Malzeme tanımı üzerinde yer alan Alternatifler sayfası ile, kartta tanımlanan malzemenin alternatifleri kaydedilir. Malzemenin alternatifinin belirlenmesi, birbirinin eşdeğeri olan malzemeleri alıp satan sektörlerde büyük kolaylık ve zaman kazancı sağlar.
Alternatifler sekmesi tablo biçimindedir. Bu tablonun her satırında, malzeme tanımına alternatif (eşdeğer) olan bir başka malzeme tanımı seçilir. Bölen ve Çarpan alanlarında, tanımlı malzeme ve alternatif olacak malzeme arasındaki çevrim katsayıları belirtilir. İşlemlerde kullanılacak bu çevrim katsayıları malzemelerin ana birimleri arasından tanımlanır. Ancak ana birimler aynı olmak zorunda değildir.
Alternatifler sayfasından kaydedilen bilgiler şunlardır:
Bölen: Alternatif olarak kullanılacak malzemenin katsayısını belirtir. Bu alana girilen değer, malzemenin alternatifi olan malzemeden ne kadar kullanılması gerektiğini gösterir.
Malzeme Kodu: Malzemeye alternatif olarak seçilen malzeme tanımının kodudur. Bu alandan malzeme tanımları listesine ulaşılır ve seçim yapılır.
Malzeme Açıklaması: Alternatif malzemenin açıklamasıdır. Bu alandan da malzeme kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir.
Çarpan: Bu alana girilen değer, "Bölen" alanında girilen alternatif malzeme katsayısının, malzemenin ne kadar birimine karşılık geldiğini gösterir.
Öncelik: Alternatif malzemeler için kullanım sırasının belirlendiği alandır. Eğer malzemenin birden çok alternatifi varsa, işlemlerde hangisinin öncelikle kullanılacağını belirtir.
Başlangıç / Bitiş Tarihi: Alternatif malzemenin hangi tarihler arasında kullanılacağı bu alanlarda belirlenir. Başlangıç Tarihi alanına sistem tarihi, Bitiş Tarihi alanına ise dönem sonu tarihi doğrudan gelir. İstenirse değiştirilir.
Asgari Miktar: Alternatif malzeme için elde bulunması gerekli asgari miktardır.
Azami Miktar: Alternatif malzeme için elde bulunması gerekli azami miktardır.
Ambar: İşlemlerde alternatif malzeme kullanımlarında, alternatiflerin fiş veya faturada seçili ambar bilgisine göre filtrelenmesi için kullanılır. İşlemlerde, ambar bilgisi eşleşen alternatifler listelenir. Birden fazla aynı ambara ait alternatif varsa öncelik bilgisi dikkate alınır.