Üretimin hazırlanan reçete uyarınca gerçekleşmesi için gereken hammadde, yarı mamul bilgileri ile ne şekilde temin edilecekleri malzeme temini seçeneği ile kaydedilir. Malzeme temini üretim emirleri üzerinden kaydedilir. Malzeme temini üretim emri "Başlamadı" ya da "Devam Ediyor" statülerinde ise kullanılır. Malzeme temini seçeneği üretim emirleri listesinde sağ fare düğmesi menüsünde yer alır.
İlk serbest bırakma işlemi ile birlikte üretim gerekli malzemelerin yer aldığı öneri Malzeme Temini seçildiğinde üretimde kullanılacak malzemeler ve temin şekillerinin belirleneceği Öneri Gerçekleştirme penceresi açılır.
Pencerenin sol bölümünde temin edilecek malzeme/malzemeler yer alır. Bu malzemelerin ne şekilde temin edileceği ise sağ bölümde her malzeme için ayrı ayrı belirtilir.
Karşılama Türü: Malzemenin ne şekilde karşılanacağı bu alanda belirlenir. Eksik olan malzemeler; Stoktan Karşılama, Satınalma Siparişi, Üretim Emri ve Ambar Transferi seçeneklerinden birisi ile karşılanır.
Stoktan Karşılama: Üretim için gereken malzemenin stoktan karşılanacağını belirtir.
Satınalma Siparişleri: Malzeme temin işleminin satınalma yoluyla gerçekleştirilmesi durumunda temin işlemine ait bilgiler sipariş fişi ile kaydedilir. Satınalma siparişi seçildiğinde verilen sipariş fişi otomatik olarak oluşturulur.
Eksik miktar daha önce verilen siparişlerle karşılanabilir. Bu durumda fiş numarası ve tarihi alanlarından kayıtlı verilen sipariş fişleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir.
Üretim Emri: Malzeme bir üretim sonucu karşılanacaksa, temin işlemine ait bilgiler Üretim Emirleri seçeneği ile kaydedilir. Malzeme temininde, temin edilecek miktarın tamamı için program tarafından oluşturulan ambar fişi ve satınalma siparişine ek olarak üretim emri ile de temin işlemi kaydedilir.
Program tarafından oluşturulan üretim emri, serbest bırakılmamış bir üretim emri olacaktır. Serbest bırakma işlemi kullanıcı tarafından yapılır. Temin işleminde yeni bir üretim emri vermek yerine, var olan üretim emirleri arasından da seçim yapılır. Bu durumda yalnızca serbest bırakılmış, devam ediyor ya da başlamadı olan, planlanan üretim miktarının tamamı için çıktı bağlantısı kurulmamış ve planlanan üretimden giriş fişi tarihi temin tarihinden önce olan üretim emirleri seçilebilir.
Ambar Transferi: Eksik olan malzeme başka bir ambardan sağlanacaksa bu seçenek kullanılır.
Fiş No: Yeni sipariş fişi ya da üretim emri için fiş numarasının kaydedildiği, kayıtlı sipariş ve üretim emirleri için fiş numarasının seçildiği alandır Temin türü sipariş fişi ise sipariş hareketleri, temin şekli: üretim ise üretim emirleri listelenir.
Fiş Tarihi: Kayıtlı sipariş fişi ya da üretim emrinin kullanılması durumunda ilgili kayıtlar listelenir ve temin işleminde kullanılacak kayıt seçilir.
Alternatif (Evet / Hayır): Satırdaki temin edilecek malzemenin alternatif malzeme olup olmadığını gösterir.
Malzeme Kodu: Temin edilecek malzeme kodudur.
Hareket Miktarı: Fiş yeni oluşturuluyorsa temin edilecek malzemenin miktarıdır. Ancak kullanıcı bu miktar üzerinde istediği değişikliği yapabilir.
Hareket Birimi: Fiş yeni oluşturuluyorsa temin edilecek malzemenin birimidir.
Karşılama Miktarı: Satırdaki temin yöntemi toplam ihtiyacın ne kadarının karşılandığını belirtir.
Karşılanan Ana Malzeme Miktar: Karşılanan ana malzeme miktarını belirtir.
Reçete Kodu: Satırda seçilen karşılama türü üretim emri ise, seçilen üretim emrinde belirtilen reçete kodudur.
Revizyon Kodu: Satırda seçilen karşılama türü üretim emri ise, seçilen üretim emri revizyon kodudur.
Cari Hesap Kodu/Unvanı: Satırdaki temin şekli sipariş ise siparişin verileceği cari hesap bilgileri bu alanlara girilir.
Birim Fiyat: Karşılanan malzeme birim fiyatıdır. Fiyat girilir ya da birim fiyat seçenekleri listelenir ve seçim yapılır.
Onay Bilgisi: Temin şekli satınalma ise sipariş fişi onay durumunun belirlendiği alandır.
Fiş Belge Numarası: Sipariş fişi, üretim emri ya da ambar fişinin belge numarasıdır.
Fiş Özel Kodu: Sipariş fişi, üretim emri ya da ambar fişi özel kodudur.
Fiş Yetki Kodu: Sipariş fişi, üretim emri ya da ambar fişi yetki kodudur.
Ödeme Şekli: Karşılama türü satınalma olan satırlarda ödemelerin ne şekilde yapılacağını belirten plan tanımının seçildiği alandır. Ödeme tahsilat planları listelenir ve ilgili plan seçilir.
Fiş Tipi: Malzeme temin işleminin satınalma yoluyla gerçekleştirilmesi durumunda, oluşturulacak fiş tipini belirlemek için kullanılır. Fiş tipi alanı; Satınalma Siparişi ve Satınalma Emri seçeneklerini içerir. Satınalma emri seçildiğinde teklif yönetimi altında satınalma emri oluşturulur. Fiş tipi öndeğeri Ticari Sistem Yönetimi program bölümünde Üretim Kontrol Parametreleri seçeneği ile belirlenir. Burada yapılan seçim ilgili fişlere öndeğer olarak aktarılır. Gerekirse fiş üzerinde değiştirilebilir.
Temin Miktar Analizi: Temin miktar bilgisi detaylarının görüntülenmesi için kullanılır. Malzeme Temini penceresi F9 menüsünde yer alır. Değerlerini malzemenin durumundan alır.
A: Mevcut Kullanılabilir Stok((Satınalma Sipariş)+(Mevcut Stok))
B: Mevcut üretim dışındaki planlanan fişler((Planlanan Sarf Fişleri)-(Temin Miktarı))
C: Geçmişteki planlanan fişlere miktar ayrıldığında kullanılabilir kalan miktar((A)-(Güvenlik stok seviyesi)-(B))
D: Üretim Emri İhtiyaç Miktarının mevcut kullanılabilir miktar karşılıyor mu?( (C)-(Üretim İhtiyaç Miktarı))