Finans Bölümünde yer alan Kasalar ve Kasa İşlemleri ile değişik merkezlerde şubesi olan firmaların kasa işlemlerini girmesi ve her kasaya ait işlemlerin ilgili muhasebe hesabı altında izlenmesi mümkündür. Kasalar üzerinden yapılan işlemler muhasebeleştirme yapıldığında kasa kartında verilen muhasebe hesabı altında muhasebeleşecektir.
Firmanın bir tane kasası olabileceği gibi, fiziksel olarak birbirinden ayrı yani değişik merkezlerde veya çeşitli amaçlarla kullanılan birden fazla sayıda kasası olabilir. Bu kasaları düzenli olarak izlemek için önce kasa kartları açılır ve her kasaya ait kimlik bilgileri ve özellikler ilgili karta kaydedilir.
Yeni kasa tanımı yapmak ve tanımlı kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için ilgili menü seçenekleri kullanılır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni kasa tanımlamak için kullanılır. |
Değiştir | Kasa bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
Çıkar | Kasa tanımını silmek için kullanılır. |
İncele | Kasa tanımını incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen kasa bilgilerinde değişiklik yapılamaz. |
Kopyala | Seçilen kasa bilgilerinin bir başka tanıma kopyalanması için kullanılır. Hızlı ve güvenli veri girişine olanak sağlar. |
Kayıt Bilgisi | Kasa tanımının ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. Tarihçe özelliğinin kullanılması durumunda, kayıt üzerinde işlem yapan tüm kullanıcıları listelemek de mümkündür. |
Ek Bilgi Formları | Logo Object Designer ile kasalar için tanımlanmış ek alanları görüntülemek için kullanılır. |
Toplu Kayıt Çıkar | Seçili olan kasa tanımlarının topluca silinmesinde kullanılır. |
Hesap Özeti | Kasanın son durum bilgilerini günlük, haftalık aylık toplamlar halinde listeler. |
Hesap Özeti Grafiği | Hesap özetinin grafik olarak alınmasında kullanılır. |
Döviz Toplamları | Kasaya ait işlemlerin, işlem dövizi üzerinden borç, alacak ve bakiye toplamları ile yerel para birimi ve raporlama dövizi üzerinden bakiye toplamlarının alındığı seçenektir. |
Ekstre | Kasaya ait borç, alacak ve bakiye toplamlarının işlem bilgileri ile listelendiği seçenektir. |
Kayıt Sayısı | Kayıtlı kasa sayısını görüntüler. |
Güncelle | Kasalar listesini girilen son kayıt bilgileri ile görüntülemek için kullanılır. |
Öndeğerlere Dön | Kasalar listesini sistemde tanımlı ölçütlerde görüntüler. |
Kısayol Oluştur | Kasalar listesi ve kasa tanımı için kısayol oluşturmada kullanılır. |
Kısayol Gönder | Kasalar listesi ve kasa tanımı için oluşturulan kısayolu diğer kullanıcılara e-posta ile göndermek için kullanılır. |