Firmanın çalıştığı müşteri ve tedarikçi firmalar ile borç/alacak ilişkisi içinde olduğu diğer firmaları düzenli olarak izlemek için cari hesap kartları açılır. Her cari hesaba ait kimlik bilgileri ve özellikler kayıt türü seçilerek ilgili karta kaydedilir. Cari hesap kartları üzerinde yapılacak işlemler için pencerenin alt bölümünde yer alan simgeler ve farenin sağ tuşu tıklanarak ya da F9 tuşu ile açılan menüsünde seçenekler kullanılır. Cari Hesaplar menü seçenekleri ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:
| Tanım | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni bir cari hesap kartı açmak için kullanılır. |
Değiştir | Kart bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
Çıkar | Cari hesap kartını silmek için kullanılır. |
İncele | Cari hesap kartını incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen kart bilgilerinde değişiklik yapılamaz. |
Kopyala | Seçilen cari hesap kart bilgilerini bir başka karta kopyalamak için kullanılır. |
Kayıt Bilgisi | Kaydın açılış ve değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. |
Toplu Kayıt Çıkar | Seçilen kayıtların toplu olarak silinmesi için kullanılır. |
Hesap Özeti | Seçilen cari hesap kartına ait tutarları aylık toplamlar halinde listeler. |
Hesap Özeti Grafiği | Cari hesap durumunun grafik olarak alındığı seçenektir. |
Borç Takip | Borç takip penceresini ekrana getirir ve kapama işlemleri yapılır. |
Hesap Toplamları | hesaba fatura edilebilecek işlemlerin toplamlarını görmek için kullanılır. |
Hareketler | Cari hesap kartına ait hareketleri verilen tarih ve filtre koşullarına göre listeler. |
Sipariş Hareketleri | Bu seçenek ile ilgili cari hesaba ait sipariş hareketleri listelenir. |
Ekstre | Cari hesaba ait hareketlerin borç, alacak ve bakiye toplamlarının işlem bilgileri ile alındığı seçenektir. |
Sevkiyat Adresleri | Firma ya da cari hesabın birden fazla işyerinin olması durumunda sevk işlemlerinde kullanılacak sevkiyat adreslerinin kaydedildiği seçenektir. |
Borç Takip Toplamları | Cari hesaba ait kapanmamış ve kapanmış borç ve alacak toplamlarının izlendiği seçenektir. |
Taksit Hareketleri | Cari hesaba ait taksit hareketlerini listelemek ve taksit işlemlerini kaydetmek için kullanılır. |
Ara | Kod ya da açıklamaya göre sıralı cari hesaplar listesinde istenen kaydı bulmak için kullanılır. |
Filtrele | Cari hesaplar listesini istenen özellikteki kayıtlarla görüntülemek için kullanılır. |
Toplu Vade Farkı | Seçilen cari hesaplar için toplu vade farkı hesaplamak ve vade farkı |
Hesapla | oluşan cari hesaplara vade farkı faturası kaydetmek için kullanılır. |
Yaz (Mektup) | Cari hesap kart bilgilerinin etiket ya da mektup formu üzerine |
Yaz (Etiket) | bastırılmasında kullanılır. Form tanımları, Diğer tanımlar bölümünde formlar seçeneği kullanılarak yapılır. |
Mektup Gönder | Seçilen cari hesaba mektup göndermek için kullanılır. |
Toplu Mektup Gönder | Birden fazla cari hesaba toplu olarak mektup göndermek için kullanılır. |
Ekstre Gönder | Seçilen cari hesaba Ekstre gönderme işleminde kullanılır. Gönderimin hangi cari hesaplara yapılacağı Cari Hesap Filtrele penceresinde belirlenir. Ekstrenin ne şekilde gönderileceği ise ilgili cari hesap tanımlarında Diğer sayfasında Gönderim Yöntemi bölümünde seçilir. |
| Toplu Ekstre Gönder | Seçilen cari hesaplara toplu olarak Ekstre gönderme işleminde kullanılır. Gönderimin hangi cari hesaplara yapılacağı Cari Hesap Filtrele penceresinde belirlenir. Ekstrenin ne şekilde gönderileceği ise ilgili cari hesap tanımlarında Diğer sayfasında Gönderim Yöntemi bölümünde seçilir. |
Kayıt Sayısı | Cari hesaplar listesinden türlerine göre ve toplam olarak kayıtlı cari hesap toplamını listeler. |
Güncelle | Cari hesaplar listesini güncellemek için kullanılır. |
Öndeğerlere Dön | Cari Hesaplar liste penceresini programda tanımlı ölçütlerde görüntülemek için kullanılır. |
Firmaya Gönder | Tek bir ticari sistemde birden fazla firma ile çalışan kullanıcıların firmaları arasında veri alışverişi yapılması için kullanılır. |
Firmaya Gönder (Sil) | Tek bir ticari sistemde birden fazla firma ile çalışan kullanıcıların firmaları arasında gönderdiği fişi silmek için kullanılır. |
LogoConnect Hareketleri | Logo Connect uygulamasının kullanılması durumunda LogoConnect sunucu üzerinden yapılan işlemleri listeler. |
e-Fatura Mükellef Kontrol | Cari hesap kartında girilen vergi kimlik numarasına bakılarak ilgili cari hesabın e-Fatura kullanıcısı olup olmadığını kontrol etmek amacıyla kullanılır. Kontrol sonucu ekrana gelen pencerede "Cari Hesapları Güncelle" seçeneği tıklandığında, ilgili cari hesap kartındaki e-Fatura bilgileri otomatik olarak güncellenir. Buradan yapılan kontrol işlemi tek bir cari hesap kartı içindir. e-Fatura mükellef Kontrol işleminde güncellemenin yapılabilmesi için cari hesaba ait Gönderici Birim Etiketi ya da Posta Kutusu Etiketlerinden birinin dolu olması yeterlidir. |
Toplu Güncelle | Cari hesap kartları ile kaydedilen bilgileri toplu olarak güncellemek için kullanılır. |
Kredi Kartı Fiş Tahsilatı | İlgili cari hesaba ait tahsil edilmemiş kredi kartı işlemlerini listelemek ve tahsilat işlemlerini gerçekleştirmek için kullanılır. |
Firma Kredi Kartı Fiş Tahsilatı | İlgili cari hesaba ait tahsil edilmemiş firma kredi kartı işlemlerini listelemek ve tahsilat işlemlerini gerçekleştirmek için kullanılır. |