Dizayn kayıtları ekranı, Genel Bölümü'nde Kayıt/Dizayn Modülü menüsünün altında yer alır. Dizayn Kayıtları ekranı; İsim, Genel Bilgiler, Kalem Bilgileri ve Kümüle Sabit Bilgileri sekmesinden oluşur.
İsim
Dizayn kayıtları ekranı İsim sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Dizayn Kayıtları Ekranı | |||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Dizayn Adı | Tanımlanacak dizayna ait ismin girildiği alandır. Rehber butonu | ||||||||||||
Dizayn Tipi | Tanımlanacak dizayn tipinin seçildiği alandır. Alanın sağ tarafında bulunan aşağı ok butonu ile, dizayn tanımlaması yapılacak belge tipleri arasından seçim yapılır. Yapılan seçim, ilgili belgede, tanımlanan dizaynın kullanımı açsından önem taşır. Örneğin; "Satış İrsaliyesi" tipli bir dizayn, satış faturası başında kullanılamaz. | ||||||||||||
Açıklama | Dizayna ait açıklama bilgisinin girildiği alandır. | ||||||||||||
Modül/E-posta | Tanımlanacak dizaynın kullanılacağı yerin belirlendiği alandır. Modül ve e-posta olmak üzere iki seçenekten oluşur. Tanımlanacak dizaynın modül içindeki basımlarda mı yoksa e-posta uygulaması ile gönderilen e-postaların dizayn edilmesi aşamasında mı kullanılacağının belirlenmesini sağlar. | ||||||||||||
| Görsel Dizayn | e-Posta gönderiminde görsel dizayn kullanılması için işaretlenen seçenektir. İşaretlendikten sonra, "Görsel Dizayn" tipindeki dizaynlar için aktif olan "Görsel Dizayn" sekmesinde, işlem yapılan dizayn için daha önceden kayıt yapılmamış (Yeni Kayıt) ise "Şablon Dosya Adı" alanı aktif olarak ekrana gelir. Eski yapıdaki fr3 uzantılı dizayn şablonunu kullanmak isteyen kullanıcılar buraya ilgili yolu yazarak dizaynı yükleyebilirler. Boş bırakılırsa boş bir dizayn açılır. İşlem yapılan dizayn daha önceden veritabanında kayıtlı ise (Güncelleme) "Şablon Dosya Adı" alanı ve rehberi pasif hale gelir. Veritabanında dizayn şablonu fr3 dosya yoluyla tutuluyorsa - eski yapıdaki dizaynlar - "Şablon Dosya Adı" alanına bu yolun bilgi amaçlı yazılır. Aksi durumda "Şablon Dosya Adı" alanı "Veritabanından Getirilmiştir" şeklinde görüntülenir. 
İlgili kayıtlar girildikten sonra “Kaydet” Kaydedilen satır üzerinde değişiklik yapılması istendiğinde, ilgili satırının üzerinde çift tıklayarak seçim yapılması halinde, gerekli alan/alanların üzerinde değişiklik yapılabilir. Kaydedilen satır aynı şekilde seçildikten sonra araç çubuklarında bulunan | ||||||||||||
| PDF Dosyası Olarak Dışarı Al | Dizaynın PDF dosyası olarak dışarı alınması için kullanılan seçenektir. | ||||||||||||
| Dizayn tanımlamalarına geçmek için kullanılan butondur. |
Genel Bilgiler
Dizayn kayıtları ekranı Genel Bilgiler sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Dizayn Kayıtları Ekranı | |
|---|---|
Satır Sayısı | Dizayn formunun yazıcı satır adedinin girildiği alandır. Yazıcı (dar, geniş) sürekli formları genelde 66 satırdan oluşur (11 inç uzunluk için). Bu rakamın doğru girilmesi sürekli formlar açısından önem taşır. Örnek-1; Birinci fatura kesildikten sonra, ikinci faturanın, birincinin başladığı noktadan basıma başlaması. Örnek-2; Sıra senet basımlarında, bir senet basımından diğer senet basımına geçilmesi. |
Sütun Sayısı | Dizayn formunun bir satırda, en fazla girileceği karakter sayısının belirlendiği alandır. Genelde dar form denen, A4 kağıdı boyutlarında (8X11 inç) sürekli formlar (normal basımlar için) 80 karakterden, geniş sürekli formlar ise 132 karakterden oluşur. Sıkışık basımlar için dar form 132 karakter, geniş form 243 karakter alabilir. Girilen sütun sayısı bilgisi; Fatura, İrsaliye, Senet, Çek, Kasa ve Dekont formlarına göre değişkenlik gösterir. |
Maksimum Kalem Adedi | Fatura, İrsaliye, Sipariş, Müstahsil Makbuzu, İhracat Faturası gibi stokla ilgili olan dizaynlar için geçerli olan alandır. Form üzerinde mal kalemlerinin yazılacağı bölgeye en fazla kaç satır mal kaleminin basılacağı belirtilir. Bu sayı, yukarıdaki değerlerden faydalanarak ölçülerek bulunabilir. Mal kalem sayısı girilen sayıyı geçen faturalarda, nakli yekun alınarak ikinci faturada basıma devam edilir. |
Kalemler Başlangıç Satırı | Fatura, İrsaliye, Sipariş, Müstahsil Makbuzu, İhracat Faturası ile ilgili olan dizaynlar için geçerli olan alandır. Formun üst tarafından ölçülerek, mal kalemlerinin yazılmasına hangi satırından başlanacağı ile ilgili sayının girilmesini sağlar. Yazıcıda bir satırın uzunluğu 1/6 inç olarak düşünülüp, mal kalemleri başlangıç satırı ölçülerek bulunabilir. |
Nakli Yekun Satırı | Fatura, İrsaliye, Sipariş, Müstahsil Makbuzu, İhracat Faturası ile ilgili olan dizaynlar için geçerli olan alandır. Basımlarda, bir formun alabileceğinden daha fazla mal kaleminin olduğu durumlarda, ilk sayfanın sonuna bir nakli yekun girilir. Bu rakam otomatik olarak ikinci sayfadaki mal kalemlerinin ilk satırına da işlenir. İlk sayfadaki nakli yekunun yazılacağı satır numarası bu alan sayesinde belirlenir. |
Nakli Yekun Açıklama | Fatura, İrsaliye, Sipariş, Müstahsil Makbuzu, İhracat Faturası ile ilgili olan dizaynlar için geçerli olan alandır. Basımlarda, bir formun alabileceğinden daha fazla mal kaleminin olduğu durumlarda, ilk sayfanın sonuna bir nakli yekun girilir. Rakamın girileceği satıra, gelmesi istenen açıklama satırı girilir. |
Toplam Kalem Sonunda Mı? | Fatura, İrsaliye, Sipariş, Müstahsil Makbuzu, İhracat Faturası ile ilgili olan dizaynlar için geçerli olan alandır. Mal kalemlerinin basımından hemen sonra, toplam bilgilerinin basılması istendiği zaman, "Evet" seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. Matbu formda toplam alanların alt bölümde bulunduğu ve ilgili alanların karşısına basılması istendiği zaman ise, "Hayır" seçeneği işaretlenerek "Toplamlar Başlangıç Satırı" alanında belirtilmesi gerekir. |
Toplamlar Başlangıç Satırı | Fatura, İrsaliye, Sipariş, Müstahsil Makbuzu, İhracat Faturası ile ilgili olan dizaynlar için geçerli olan alandır. "Toplamlar Kalem Sonunda Mı?" alanında "Hayır" seçeneğinin seçildiği durumlarda; Toplam Tutar, KDV, İskonto gibi bilgilerin girileceği başlangıç satırının belirlenmesini sağlar. Toplam bilgilerinden hangilerinin ne şekilde yazılacağı saha tanımlama ekranından sonra belirlenir. Burada girilen, sadece toplam bilgilerin basılacağı başlangıç satırıdır. Örneğin; Kalemler Başlangıç Satırı: 23 Maksimum Kalem Adedi:15 Nakli Yekun Satırı: 42 Toplamlar Başlangıç Satırı: 40 Bu durumda 15 kalemden fazla olan faturalarda, nakli yekuna kadar 42-23=19, 1 satır da nakli yekun için ayrılacak olursa 19-1=18 kalem mal yazılabilir. 18 kalemden fazla olan faturalar bu şekilde işlem görür. Yalnız 15-18 arası kalem olan faturalarda, 15. Kalemden sonra yazılmaya devam edilirse, birinci faturada kalemler biter fakat toplamların alınmasına yer kalmaz. Verilen örneğin basım sırasında nasıl işlem göreceği aşağıda yer alır. Faturadaki kalem sayısı: 15 den az: 23. satırdan başlanarak mal kalemleri bitene kadar yazılır. Toplamlar 40. satırdan itibaren yazılır. 15-18 arası: 23. satırdan başlanarak 14 kalem yazılır. 23+15=38. satıra nakli yekun alınır. Basıma ikinci sayfadan devam edilir. 19 ve üstü: 19. satırdan başlanarak 18 kalem basılır. 42. satıra nakli yekun alınır. Basım ikinci sayfadan devam eder. Fatura basımı sırasında bu tür nakli yekunlu, birden fazla fatura sayfasına basılan faturalarda, fatura numaralarının artırılması, program tarafından otomatik olarak basım sırasında yapılır. Böylece, birden fazla sayfada basılan faturadan sonra, kaydı yapılacak fatura numarasının, gerekli artırma yapılarak ekrana gelmesi sağlanır. |
KDV Dahil Mi? | Bu alanın hiçbir fonksiyonu yoktur. Sadece raporlama amacıyla kullanılır. KDV hesaplamaları fatura dizaynında hesaplama ile çözümlenir. |
Nüsha Sayısı | Formun basım nüsha sayısının girildiği alandır. Fotokopili kağıtlar için basım yapıldığında, alanın tek olması (program, kullanıcı değiştirmediği sürece bu seçeneği destekler) yeterlidir. Özellikle, Laser printer ile basılan faturalar için birden fazla basım yapılması için, tek basımdan hariç bir değer girilebilir. |
Yazma Modu | Formun basılacağı yazı karakterinin seçildiği alandır. Bold, İtalic, Condence, Normal, Condence Bold yazı karakterleri arasından seçim yapılır. Seçilen yazı karakteri, tüm alanları kapsayacak tipte genel bir seçimdir. Yazma modu, form dizaynının tanımlamalarında her alanda sorgulanır. Form dizaynında bazı alanlar normal, bazı alanlar sıkışık basılacaksa "Normal" seçeneği seçilerek sıkışık basım istenen alanların "Kalem Bilgileri" sekmesinden belirlenmesi gerekir. Formda tanımlanacak tüm ölçü uzunluklarının, "Yazma Modu" alanında yapılan seçime göre girilmesi gerekir. "Normal" seçildiğinde, daha sonra saha bazında sıkışık yazı karakteri ile yazılması belirlenebilir. "Normal" modda bir yazı karakterinin genişliği : 1/10 inç, "Sıkışık" modda bir yazı karakterinin genişliği: 1/17 inç'tir. |
| Printer Port | Yazıcının LPT1 (ilk paralel port) dışında başka bir bağlantı noktasından bağlanması için seçim yapılan alandır. PRN, LPT1, LPT2 COM1, COM2, DOSYA, NULL, WINDOWS, WINDOWS GRAFIK, E-NETSIS, WORD seçeneklerinden oluşur. Dizayn yapımına başlandığında genel olarak "LPT1" seçeneğinin seçilmesi gerekir. Bunun sebebi, LPT1'in tamamen eski dos versiyonlarından geçirilen dizaynlar için eklenmesinden kaynaklanır. Kullanılması gereken portun "Windows" olması ve ilgili yazıcının seçilmesi gerekir. Bu seçeneğin özellikle, Terminal Service ile uzak nokta bağlantılarında çıktı alınması için işaretlenmesi gerekir. Ayrıca LPT1 seçilmesi durumunda, Windows standartlarına uygun olmayan basım yapılır. Bunun dezavantajı, basımın yavaş olmasıdır. “DOSYA” işaretlendiğinde, TEXT olarak diskte program dizini altında Netprn.dat adlı bir dosyaya basım yapılır. "Word" seçildiğinde ise; yapılan dizaynın word aktarımında kullanılacağı anlaşılır. "Word Aktarımı" ile ilgili detaylı bilgi için; Dizayn → Ek-3 Dizayn Word Aktarımı |
Normal Font Büyüklük | Dizayn basılacak olan bilgilerden, font bilgisi "Normal" olan alanların büyüklüğünün belirlendiği alandır. Dizaynda standart olarak "Normal" değeri gelir, kullanıcı değiştirmek istediğinde bu değerlere müdahale edebilir. |
Condence Font Büyüklük | Dizayn basılacak olan bilgilerden font bilgisi "Condence" olan alanların büyüklüğünün belirlendiği alandır. Dizaynda standart olarak "Normal" değeri gelir, kullanıcı değiştirmek istediğinde bu değerlere müdahale edebilir. |
Satır aralık | Dizayn basılacak olan bilgilerin font büyüklüklerinde düzenleme yapılması halinde, yeni ayarlamalara göre 2 satır arasında bırakılacak olan satır boşluğu sayısının girildiği alandır. Dizaynda standart olarak "Normal" değeri gelir, kullanıcı değiştirmek istediğinde bu değerlere müdahale edebilir. |
Basım | "Printer Port" alanında "Word" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen seçenektir. İşaretlendiğinde, şablon olarak hazırlanan Word dosyasındaki forma uygun basım yazıcıdan çıkar. Bu durumda dizayn, "Varsayılan" olarak tanımlı yazıcıya gönderilir. |
Sakla | "Printer Port" alanında "Word" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen seçenektir. İşaretlendiğinde, dizayn yazıcıya gönderilmez. Bunun yerine, dizaynın yapıldığı Word şablonuna uygun yeni bir Word dosyası olarak saklanır. Dizayn basımı yapılacağı zaman, Word dosyanın hangi dizinde yaratılacağını sorgulayan bir pencere ekrana gelir. |
Bas ve Sakla | "Printer Port" alanında "Word" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen seçenektir. İşaretlendiğinde, şablon olarak hazırlanan Word dosyasındaki forma uygun basım hem yazıcıya gönderilir hem de yeni bir Word dosyasına aktarılır. Böylece, belgelerin hem basımının yapılması hem de basımın yapıldığı şekilde Word dosyası olarak saklanması sağlanır. |
Yazıcı Kodu | Yazıcı kodunun girildiği alandır. Programda tanımlı olan yazıcı kodları şöyledir: S1 Yazıcı Kodu: dot-matrix, S2 Yazıcı Kodu: laser yazıcı, S3 Yazıcı Kodu: inkjet, S4 Yazıcı Kodu: e-Netsis uygulamasında kullanılacak olan dizaynlar için seçilir. Düzenlenen dizaynın hangi tip yazıcıdan çıktı olarak alınacağı sorgulanır. Dizaynların "Ön Sorgulama" sekmesinde, ilgili alanlara, yukarıda açıklandığı şekilde gerekli yanıtlar girildikten sonra, dizaynlar için "Kalem Bilgileri" sekmesine geçilir. |
Şablon Dosya Adı | "Printer Port" alanında "Word" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen seçenektir. Dizayna göre basım yapılırken dikkate alınacak Word şablon adının girildiği alandır. Şablon dosyanın, dizayn öncesinde oluşturulması ve dizini ile birlikte belirtilmesi gerekir. Yükle butonu Şablon Word dosyasında, içeriğinde alan simgelerinin bulunduğu dosyadan her bir simge sırayla kopyalanıp istenen satıra yapıştırılarak, şablon Word dosyası için düzenleme yapılabilir. Şablon dosyası oluşturulurken Word uygulamasına ait özellikler kullanılarak; başlık verilebilir, çerçeve eklenebilir ve satır arası boşluklar bırakılarak düzenlemeler yapılabilir. Şablon ile hazırlanan dizaynlara göre, belge kalem bilgilerinin basımı için şablona tablo eklenerek kalem bilgilerine ilişkin alanların da bu tablo içine yerleştirilmesi gerekir. |
Nakli Yekunlu Faturada Numara Artırılsın | Nakli yekunlu kullanılan dizayn kayıtlarında, ilgili modülde yer alan (Fatura, Dekont, Çek gibi) fiş numarasının, basılan nakli yekun sayfa sayısına göre ayarlanması (basılan sayfa sayısı kadar fiş numarasının artırılması) için kullanılan seçenektir. Örneğin; "Fatura" modülünde 000000000012345 numaralı satış faturası kullanıldığı varsayıldığında, Kalem sayısı 65 olsun. Faturanın basımını yapan dizaynda da kalem sayısı olarak en fazla 20 değeri girilsin. Böyle bir durumda, fiş basımı yapılırken matbu fişlerden 00012345, 00012346, 00012347, 00012348 numaralı fişler kullanılır. Programın "Fatura" modülünde, satış faturası için fiş numarası 000000000012349'dan takip edilmesi için "Nakli Yekunlu Faturada Numara Artırılsın" seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. |
Kit Master Kodu Basılsın mı? | "Karma Koli Uygulaması" olan yerlerde, karma koli olan stok kodlarının basılması için kullanılan seçenektir. |
Kit Bileşen Kodu Basılsın mı? | Karma Koli Uygulaması" olan yerlerde, karma koli olan stok bileşen kodlarının basılması için kullanılan seçenektir. |
Baskı Ön İzleme Yapılsın | "Printer Port" alanında "Windows Grafik" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen seçenektir. Basım öncesi, önizleme yapılması için kullanılır. |
Kalem Bilgileri
Dizayn kayıtlarında Kalem Bilgileri, Word şablonunda kullanılacak bilgilerin belirlendiği sekmedir. Bu sekmede, alanlar için koordinat verilmesinden ziyade, basılacak alanlar belirlenerek alanlara ilişkin ondalık, uzunluk gibi tanımlamalar yapılır. Kalem bilgileri tanımlanırken girilen bilgiler daha sonra geçici Word dosyasına aktarılır.
Örneğin;
"Tutar" alanı için belirlenen ondalık ve uzunluk gibi bilgiler Word’e aktarılırken dikkate alınır. Satır ve sütun bilgileri aktarılmadığı için boş bırakılabilir.
Dizayn kayıtları ekranı Kalem Bilgileri sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Dizayn Kayıtları Ekranı | |
|---|---|
Yer | Tanımlanacak alanların, dizaynın hangi bölüm bilgilerine ait olduğu ve hangi bölümde basılacağı ile ilgili seçim yapılan alandır. Alanın sağ tarafında bulunan aşağı ok butonu ile; Üst, Kalem ve Alt seçenekleri arasından seçim yapılır. Tanımlanan alanlar için, yapılan seçime göre "Genel Bilgiler" sekmesinden girilen koordinatlarda göz önünde tutularak basım dosyası hazırlanır. Bu nedenle, alanların gereksiz bölümlerde tanımlanmaması gerekir. Üst: Tanımlanacak alanlar, dizaynın üst bölgesine ait bilgileri içerdiği zaman kullanılan seçenektir. Üst sahada olabilecek bilgiler; Müşteri Bilgileri, Tarih, Fatura/İrsaliye Numaraları, Senet/Çek Numaraları gibi bilgilerdir. Kalem: Tanımlanan alanlar, dizaynın mal bilgilerine ait bilgileri içerdiği zaman kullanılan seçenektir. Mal kalem bilgileri stokla ilgili Kod, İsim, Birim, Fiyat gibi bilgileri içerir. Bu nedenle, stok ile ilgili bilgilerin tanımlanması gerekir. Alt: Tanımlanan alanlar, dizaynın toplam bilgilerine ait bilgileri içerdiği zaman kullanılan seçenektir. Fatura dizaynında Brüt Toplam, İskonto, KDV, Ek Maliyet gibi bilgilerin basımı için kullanılır. Örneğin; Fatura dizaynında cari unvan, cari adres gibi müşteri bilgilerinin basımı için tanımlanacak üst sahaya, stoklarla ilgili tanımlamaların girilmemesi gerekir. Çünkü program, girilen sahanın fatura dizaynının hangi bölümünden basılacağı bilgisini buradaki seçenekten okur. |
Tip | Oluşturulan dizayn satırı için saha tipinin seçildiği alandır. Alanın sağ tarafında bulunan aşağı ok butonu ile; P Program, B Başlık, H Hesap, A Açıklama, C Script Kod Çalıştır, S SQL ve R Resim seçenekleri arasından seçim yapılır. "Saha Tipi", saha yerine göre ve ilgili satırda oluşturulacak olan işlem detayına göre değişkenlik gösterebilir. P Program: Tüm dizayn kayıtlarında kullanılmak üzere genel amaçlı olarak düzenlenmiş, program modüllerine ait saha bilgilerini içeren bölümdür. Cari, Stok, Fatura/Sipariş/İrsaliye sabit ve kalem bilgileri,Çek/Senet bilgileri, Kasa ve Dekont bilgileri bu bölümde detaylı olarak verilir ve ayrı ayrı seçenekli hale getirilir. B Başlık: Dizayn üzerine sabit açıklamalar yazmak için kullanılan alandır. Örneğin; “Geç Ödemelerde %20 Faiz Uygulanır.” şeklinde bir uyarı, "B Başlık" alanı kullanılarak yazdırılabilir. H Hesap: Dizayn üzerinde mevcut program alanları kullanılarak hesaplama yapılabilen sahadır. Örneğin; Genel toplamın %20'sinin yazdırılması için kullanılabilir. A Açıklama: Başlık alanı ile aynı işlevi görür. Tek farkı; kullanıcının fatura basımı sırasında karşısına çıkan "Açıklama" alanına, istediği bir bilgiyi girerek faturanın üzerinde çıkmasını sağlamaktır. (C) Script Kod Çalıştır: Dizaynda scrit kod kullanılması için kullanılan seçenektir. Tanımlamanın Script Kod Giriş ekranından yapılması gerekir. (S) SQL: Basımda veritabanından değer getirilmesi için kullanılan seçenektir. Bu seçeneğin kullanımına ilişkin detaylı bilgi için; Ek-1 Dizayn SQL Desteği Resim: Dizaynda resim basılması için kullanılan seçenektir. Resim basımı ile ilgili detaylı bilgi için; Ek-2 Dizayn ile Resim Basımı |
Saha | Oluşturulacak dizaynın bilgilerinin alınacağı bölümün seçildiği alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile seçim yapılır. Bölümlere göre hangi bilgilerin alınacağına dair örnekler aşağıdaki şekildedir: A Fat/İrs/Sip Sabit; Fatura numarası, Belge No, İskonto gibi B Müstahsil: Stopaj, Fon, Müstahsil No gibi C İhracat Sabit: Komisyon Kodu, Fiili İhracat Tarihi gibi D Kalemler: Stok Kodu, Stok İsmi, Birim Fiyat gibi E Stok: Ölçü Birimi, Risk Süresi, Stok Kod gibi F Cari: Cari Kod, Cari İsim, Vergi Dairesi gibi G Müşteri/Borç Çek/Senet: Vade Tarihi, Banka No, Ödeme Tarihi gibi H Kasa Extre: Cari Borç Toplamı, Cari Alacak Toplamı gibi I Genel: Sistem Saati, Kullanıcı İsmi, Döviz Kuru gibi J Genel Dekont: Dekont No, Seri Numarası, Valör Tarihi gibi |
Alan No | İlgili alan numarasının girildiği alandır. Program tarafından otomatik olarak aktarılır. Kullanıcı tarafından müdahale edilemez. |
| Kayıt No | İlgili kayıt numarasının girildiği alandır. |
| Basım Modu | Form dizaynında, ilgili bilginin basılacağı seçeneğin belirlendiği alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile; Bold, İtalic, Condence, Normal, Condence Bold, Underline, Bold İtalic seçenekleri arasından seçim yapılır. |
Başlık | İlgili alan açıklamasının girildiği alandır. Başlık seçeneğinin işaretlenmesi ile, açıklama bilgisinin girileceği alan aktif hale gelir. |
Satır | Basılacak bilginin satır sayısının girildiği alandır. |
Sütun | Basılacak bilginin sütun sayısının girildiği alandır. |
Başlangıç | Basılacak bilginin kaçıncı karakterden itibaren basılacağının girildiği alandır. Örneğin; 1 yazıldığında 1.karakterden; 8 yazıldığında 8.karakterden itibaren basım yapılır. |
Ondalık | Rakam ile ifade edilen bilgilerin, ondalıklı olarak basılması için kullanılan alandır. |
Uzunluk | Üzerinde bulunulan alanın programda kullanılan uzunluğunun girildiği alandır. Uzunluk; daha kısa veya daha uzun olarak belirlenebilir. Formdaki ölçüme göre alanın basım uzunluğu istenilen şekilde girilebilir. Programda kullanılan uzunluktan daha küçük bir rakam girildiğinde ve içeriğin bu rakamdan daha uzun olması durumunda, basım sırasında bilgi eksik çıkabilir. Sütun+Uzunluk değeri "Genel Bilgiler" sekmesinde belirlenen satır uzunluğu değerini aşamaz. |
| Resim Yükseklik | Resim yükseklik değerinin girildiği alandır. |
| Resim Genişlik | Resim genişlik değerinin girildiği alandır. |
Toplam Al | İşaretlediği zaman,ilk sayfanın sonunda ve ikinci sayfanın başında nakli yekun basılır. |
Koordinatı Koru | İşaretlendiği zaman fatura altı toplam bilgileri hep aynı satırdan başlayarak basılır. "Genel Bilgiler" sekmesinde yer alan "Toplamlar Kalem Sonunda" seçeneği işaretlenen bir dizaynda, bazı alanların sabit bir yere basılması için kullanılan seçenektir. |
Koşul | Bir bilginin, verilen koşula göre basılıp basılmayacağının belirlenen alandır. İşaretlenmesi ile birlikte ekrana gelen "Koşul" ekranında ilgili alanlara bilgi girişi yapılır.
|
Top. Kal. Son | "Koordinatı Koru" seçeneği ile birlikte kullanılan bir seçenektir. İşaretlendiğinde kalem bilgilerinin bittiği yerde fatura altı bilgileri (Genel Toplam, KDV, İskonto gibi) basılır. |
Son Sayfada Toplam Al | İşaretlendiğinde, stok kalemlerinin sonuncu sayfasında tüm sayfalara ait toplam alır. Hem "Toplam Al" hem de "Son Sayfada Toplam Al" işaretlendiğinde ise; sayfa sonunda, ikinci sayfanın başında ve ikinci sayfanın sonunda nakli yekunu basar. |
| Sağa Dayalı Yaz | Dizaynın sağa dayalı yazılması için kullanılan seçenektir. |
| Dizaynın "Genel Bilgiler" sekmesinde, "Printer Port" alanında "Word" seçeneğinin işaretlenmesi ile aktif hale gelen alandır. Dizayn "Kalem Bilgileri" sekmesinden tanımlanan bilgiler “Word Aktar” butonu ile bir Word belgesine aktarılır. Oluşan belgenin içinde, dizayn kalem bilgilerinde tanımlanan her bir saha için bir satır oluşur ve satırlarda sahalara ait ikonlar yer alır. İkonlarla birlikte, ilgili sahanın Logo Netsis’te hangi alan numarasına sahip olduğu, alan açıklaması ve saha tipi gibi bilgiler de listelenir. Aktarım sonucu oluşan dosya saklanabilir ya da dizaynın içinden tekrar “word Aktar” butonu kullanılarak oluşturulabilir. |
Kümüle Sabit Bilgileri
Fatura, irsaliye, sipariş gibi belgelerin kalem bilgilerinde tekrar eden satırların, belirlenen kısıtlara göre kümüle edilerek, Miktar, Tutar gibi alanlarının toplam değerinin dizaynda basılması için kullanılan sekmedir.
Dizayn kayıtları ekranı Kümüle Sabit Bilgileri sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Dizayn Kayıtları Ekranı | |
|---|---|
Toplam Şekli | “Kümüle” ve “Toplam” olmak üzere iki seçenekten oluşur. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile seçim yapılır. "Kümüle" seçildiğinde kümülasyon yapılması istenen alanın belirlenmesi, "Toplam" seçeneği ile de kümülasyon yapılan veriler bazında toplanacak sahaların belirlenmesi gerekir. |
Saha | Kümülasyon yapılacak veya Toplam alınacak sahanın belirlendiği alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile seçim yapılır. Örneğin, Stok kodları aynı olan ürünlerin miktarlarının toplanarak dizaynda basılması için, “kümüle” seçeneğinin işaretlenip saha bölümüne stok kodunun girilmesi gerekir. Kayıt gride aktarıldıktan sonra “Toplam” seçeneğinin işaretlenip saha bölümüne “stok miktarının” girilmesi gerekir. |
| Alan No | "Saha" alanı seçildikten sonra klavyede yer alan <tab> tuşu ile ilerlendiğinde, ekrana gelen "Dizayn Alan Rehberinden" yapılan seçime göre, program tarafından otomatik aktarılan alandır. |
Baş. Poz. | Kümüle edilmesi istenen alanlarda, verilmesi istenen kısıdın başlangıç karakterinin girildiği alandır. Kısıt verilmesi istenmediği zaman sıfır değeri girilir. |
Bitiş Poz. | Kümüle edilmesi istenen alanlarda, verilmesi istenen kısıdın bitiş karakterinin girildiği alandır. Kısıt verilmesi istenmediği zaman sıfır değeri girilir. Bu uygulamada kümülasyonu yapılacak alanın, dizayndaki kalem bilgilerinden bastırılması gerekir. Örneğin; Bir faturada üretici kodlarının ilk 3 karakteri aynı olan stokların, Miktar ve Tutar alanlarının toplanarak basılması istendiğinde; Öncelikle “Kümüle Sabit Bilgileri” sekmesinde, "Toplam Şekli" alanında “Kümüle" seçilerek, saha bölümüne “Üretici Kodunun" girilmesi gerekir. İlk 3 karakteri aynı olanların kümüle edilmesi için, Baş. Poz. 1, Bitiş Poz. 3 olarak girilerek, kaydın gride aktarılması gerekir. Miktar toplamlarının alınması için "Toplam Şekli" alanının “Toplam”, Saha alanının da “Miktar” seçilerek başlangıç ve bitiş pozisyonlarının sıfır olarak girilmesi gerekir. Aynı şekilde "Tutar" alanlarının toplamını almak için de, "Toplam Şekli" alanının “Toplam”, "Saha" alanının da “Tutar” seçilerek başlangıç ve bitiş pozisyonlarının sıfır olarak girilmesi gerekir. Bu durumda, ilgili dizayn basımı yapılırken "Üretici Kodunun" ilk 3 karakteri aynı olan stokların miktar ve tutarları toplanarak tek kalem şeklinde basımı yapılır. |
| Ondalık | Dizayn kaydı için ondalık bilgisi girilen alandır. |
İlgili kayıtlar girildikten sonra “Kaydet” 
butonu ile kayıt tamamlanır. Açılan bir kayıt, kayıt sil 
butonu ile iptal edilir veya üzerinde değişiklik yapılması için kaydet tuşu kullanılarak düzeltilir.
Kaydedilen satır üzerinde değişiklik yapılması istendiğinde, ilgili satırının üzerinde çift tıklayarak seçim yapılması halinde, gerekli alan/alanların üzerinde değişiklik yapılabilir. Kaydedilen satır aynı şekilde seçildikten sonra araç çubuklarında bulunan kayıt silme butonu ya da klavyedeki F7 butonu yardımıyla ilgili satır silinir.