ABC Analizi, Finans Bölümü'nde, "İşlemler/Stok " menüsünün altında yer alır. ABC Analizi, ABC Tanımlama bölümünden kaydedilen bilgilerin dikkate alınarak, stokların ABC (önem) kodlarının hesaplandığı bölümdür. ABC Analizi; Ön Sorgulama, Genel Kısıtlar ve Ölçekleme sekmelerinden oluşur.
Ön Sorgulama
ABC Analizi ekranı Ön Sorgulama sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Stok ABC Analizi Ekranı | |
|---|---|
| Stok Kodu | Stok ABC analizi için stok kodu kısıdı verilen alandır. Rehber butonu |
| Grup Kodu | Stok ABC analizi için grup kodu kısıdı verilen alandır. Rehber butonu |
| Kod-1/2/3/4/5 | Stok ABC analizi için, önceden tanımlaması yapılan Kod-1/2/3/4/5 kısıdının verildiği alandır. Rehber butonu |
| Sadece Esnek Yapılandırılabilir Stoklar Dökülsün | Sadece esnek yapılandırılan stokların raporlanması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. |
| Özellikler | Esnek yapılandırma özellik kısıdının verildiği alandır. Alanın sağ tarafında yer alan üç nokta |
| Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, stok ABC analizi için kullanılan butondur. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| Genel Kısıt sekmesinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Stok ABC analizi için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki stok ABC analizi işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| Stok ABC analizi hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
| Stok ABC analizi için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Genel Kısıtlar
ABC Analizi ekranı Genel Kısıtlar sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Stok ABC Analizi Ekranı | |
|---|---|
Şubeler Çalıştırılsın | Şube stokları için de ABC kodlarının hesaplanması istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. |
Şube Kodu Aralığı | "Şubeler Çalıştırılsın" seçeneği işaretlenmişse, hangi şube kodları için ABC kodlarının hesaplanacağı ile ilgili aralık girilen alandır. Şube kodu aralığı boş bırakılmaz ve ABC kod hesaplaması istenen şube aralığının mutlaka kaydedilmesi gerekir. |
Detaylı/Kümüle | "Şubeler Çalıştırılsın" seçeneği işaretlenmişse, stoklar için hesaplanacak ABC değerinin kümüle mi, yoksa detaylı mı hesaplanacağı ile ilgili seçeneğin belirlendiği alandır. Bu sorgulamada dikkate edilmesi gereken nokta; ortalama kullanım miktarı hesaplatılırken detaylı veya kümüle sorgulamasına verilen yanıttır. Eğer ortalama kullanım miktarı hesaplamasında, şubeler için "Detaylı" seçeneği işaretlenmişse, ABC analizinde de "Detaylı" seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. Şubeler için "Kümüle" seçeneği işaretlenmişse, ABC analizinde de "Kümüle" seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. Bu bilgiler doğrultusunda, ortalama kullanım miktarı ve ABC analizi işleminde "Detaylı" seçeneği işaretlendiği zaman hem şube hem de merkez stokları için ayrı ABC kodları bulunur. Örneğin: Fiyat değeri 2 TL Şubede 1 stok için ortalama kullanım miktarı 10, Merkezde aynı stok için kullanım miktarı 20 bulunduğu varsayıldığında; Bu durumda şubedeki stok için tutar olarak 10 x 2=20 TL Aynı mantıkla aynı stok için tutar 20 x 2=40 TL olarak hesaplanır. Eğer ABC tanımlama aşağıdaki şekilde yapılmış ise; ABC KODU TUTAR A 40 B 20 C 10 Bu durumda aynı stok, merkez için A önem koduna, şube için ise B önem koduna sahiptir. Eğer, ortalama kullanım miktarları ve ABC analizinde, "Kümüle" seçeneği işaretlenirse; Kümüle olarak daha önce hesaplanan ortalama kullanım miktarı fiyat ile çarpılır ve bulunan tutar ABC tanımlamadaki tutar ile karşılaştırılarak sadece merkez için ABC (önem) kodu bulunur. |
Depo Kodu Aralığı | ABC kodu bulunacak şirkette lokal depo uygulamasının kullanıldığı durumlarda aktif hale gelen alandır. Belli bir depo aralığındaki ABC kodlarının bulunması istendiğinde kullanılır. Depo kodu aralığı boş bırakıldığında, tüm lokal depolar için ABC kodları bulunur. |
Detaylı/Kümüle | Lokal depolar için hesaplanacak ABC kodlarının detaylı mı yoksa kümüle mi hesaplanacağı ile ilgili seçeneğin belirlendiği alandır. Bu sorgulamada dikkate edilmesi gereken nokta; ortalama kullanım miktarı hesaplatılırken lokal depolar için detaylı veya kümüle sorgulamasına verilen yanıttır. Eğer ortalama kullanım miktarı hesaplamasında, lokal depolar için "Detaylı" seçeneği işaretlenmişse, ABC analizinde de "Detaylı" seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. "Kümüle" seçeneği işaretlenmişse, ABC analizinde de "Kümüle" seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. |
| Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, stok ABC analizi için kullanılan butondur. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| Genel Kısıt sekmesinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Stok ABC analizi için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki stok ABC analizi işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| Stok ABC analizi hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
| Stok ABC analizi için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Ölçekleme
Standart raporlarda miktar, fiyat, tutar, kur, döviz tutarı, döviz fiyatı, firma döviz tutarı ve oran alanları için ölçekleme yapılmasını sağlayan sekmedir.
Örneğin: Fiyat ve tutar alanlarına 1.000 yazılması, fiyat ve tutara getirilecek verilerin 1.000'e bölüneceği anlamına gelir.