Baz rakamları elde etmek için, rapor almadan önce ön hazırlık yapılması gerekir. Ek analizlerdeki raporların tanımlanması için öncelikle, ilgili "Ek Analiz Sorgulama" sekmesinde yer alan "Ek Analiz Hazırlığı" çalıştırılır.Analiz hazırlığı çalıştırılmadan, sağlıklı rapor alınamaz. Her bir rapor girişinde, ilk olarak "Ek Analiz Sorgulama" sekmesi görüntülenir. Sorgulama ekranının kullanılması ile program, diskte istenen bilgilerden oluşan bir dosya yaratır. Listelenen bilgilerde de, oluşturulan bu dosya baz alınır. Dolayısıyla, ek analizlerden alınan raporların güncel olması, analiz hazırlığının çalıştırılmasına bağlıdır.