Mükellefe ait işletmenin aldığı ve sattığı mallara ait özellikler her bir mal için ayrı açılan kartlar ile kaydedilir. Yeni stok kartı açmak için Stok Tanımları listesinde Ekle seçeneği kullanılır. Stok kartı üzerinden kaydedilen bilgiler şunlardır:
Stok Kodu: Malzeme kodudur. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Faturalarda stok kodu kullanılarak alış ve satış bilgileri kaydedilir.
Açıklama: Stok adı ya da açıklayıcı bilgisidir.
Birim Seti: Malzeme için geçerli olacak birim setini belirtir. Birim seti tanımları seçeneği ile kaydedilen kayıtlar listelenir ve ilgili kayıt seçilir. Her malzemeye tek bir birim seti bağlanabilir.
Özel Kod: Stok kartlarını gruplamakta kullanılan ikinci kodlama alanıdır. Stokları kullanıcının istediği bazı kriterlere göre gruplamasına ve izlemesine olanak sağlar. Özel kod raporlarda filtre olarak da kullanılır. Her stok için 5 ayrı özel kod girilebilir.
KDV Oranı (%): Malzeme için yasal olarak geçerli alış/satış/iade KDV oranlarıdır. Bu oran yüzde olarak verilir. Kartta belirlenen KDV oranı, faturalarda o malzemeyle ilgili bir satır girildiğinde KDV kolonuna öndeğer olarak gelir. Ancak gerekirse değiştirilebilir.
Alış Fiyatı: Malzemenin alış fiyatını belirtir. Burada girilen fiyat faturalara öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir.
Satış Fiyatı: Malzemenin satış fiyatını belirtir. Burada girilen fiyat faturalara öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir.
Perakende Alış Fiyatı: Malzemenin perakende alış fiyatını belirtir. Burada girilen fiyat faturalara öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir.
Perakende Satış Fiyatı: Malzemenin perakende satış fiyatını belirtir. Burada girilen fiyat faturalara öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir.
Alış Hesap Kodu: Malzeme alış işlemlerinin işletme defterinde izleneceği hesap kodudur. Kayıtlı hesap kartları listelenir ve ilgili olan tanım seçilir. Hesap tanımı seçildiğinde açıklaması, açıklama alanına otomatik olarak aktarılır. Ancak Açıklama alanından da kayıtlı hesaplar listelenir ve ilgili hesap seçilir.
Satış Hesap Kodu: Malzeme satış işlemlerinin işletme defterinde izleneceği hesap kodudur. Kayıtlı hesap kartları listelenir ve ilgili olan tanım seçilir. Hesap tanımı seçildiğinde açıklaması, açıklama alanına otomatik olarak aktarılır. Ancak Açıklama alanından da kayıtlı hesaplar listelenir ve ilgili hesap seçilir.
Alış İade Hesap Kodu: Malzeme alım iade işlemlerinin işletme defterinde izleneceği hesap kodudur. Kayıtlı hesap kartları listelenir ve ilgili olan tanım seçilir. Hesap tanımı seçildiğinde açıklaması, açıklama alanına otomatik olarak aktarılır. Ancak Açıklama alanından da kayıtlı hesaplar listelenir ve ilgili hesap seçilir.
Satış İade Hesap Kodu: Malzeme satış iade işlemlerinin işletme defterinde izleneceği hesap kodudur. Kayıtlı hesap kartları listelenir ve ilgili olan tanım seçilir. Hesap tanımı seçildiğinde açıklaması, açıklama alanına otomatik olarak aktarılır. Ancak Açıklama alanından da kayıtlı hesaplar listelenir ve ilgili hesap seçilir.
Amortisman Hesap Kodu: Sabit kıymetlere ait işlemlerin işletme defterinde izleneceği hesap kodudur. Kayıtlı hesap kartları listelenir ve ilgili olan tanım seçilir. Hesap tanımı seçildiğinde açıklaması, açıklama alanına otomatik olarak aktarılır. Ancak Açıklama alanından da kayıtlı hesaplar listelenir ve ilgili hesap seçilir.
Stok tanım kartı kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir.