Mükellefe ait kira bilgileri Kira İşlemleri listesinde Ekle seçeneği ile açılan pencereden kaydedilir. Kira işlemleri penceresinde mükellef bilgileri bölümünde kira işleminin ait olduğu mükellef bilgileri yer alır.
No: Kira işlemi kayıt numarasıdır.
Mükellef: Kira işleminin ait olduğu mükellef kodudur. Kayıtlı tanımlar listelenir ve ilgili tanım seçilir.
Firma: Kira işleminin ait olduğu firma numarasıdır. Mükellefe ait firmalar listelenir ve ilgili firma tanımı seçilir.
İşyeri Adresi: Mükellefe ait işyerinin adresidir.
İşyeri sahibine ait bilgiler
İşyeri sahibi bölümünde yer alan alanlardan işyerinin ait olduğu kişiye ait bilgiler kaydedilir.
Adı, Soyadı: İşyeri sahibinin adı ve soyadıdır.
Vergi Dairesi ve Vergi Numarası: İşyeri sahibinin bağlı olduğu vergi dairesi ve vergi numarasıdır. Vergi dairesi alanında üç nokta (...) simgesi tıklanarak tanımlı vergi daireleri listelenir ve ilgili tanım seçilir.
Adresi: İşyeri sahibinin adresidir.
Muhasebe Hesapları
Muhasebe Hesapları bölümünde GO 3 ile bağlantılı çalışılması durumunda, kira işlemlerinin muhasebeleşeceği hesap kodları kaydedilir.
Kira Bilgileri
Kira Bilgileri bölümünde kira başlangıç ve bitiş tarihleri ile kira tipi, türü ve tutarı kaydedilir.
Başlangıç Tarihi: Kira başlangıç tarihidir.
Bitiş Tarihi: Kira bitiş tarihidir.
Mahsup Tarihi: Kira ödeme tarihini belirtir.
Kira Tipi: Kira tutarının hangi periyot için geçerli olacağı bu alanda belirtilir. Aylık ve yıllık seçeneklerini içerir. Aylık seçiminde tutar alanında belirtilen miktar aylık olarak dikkate alınır ve kira satırları oluşturulur. Yılık seçiminde ise tutar alanına girilen miktar yıllık olarak esas alınır ve aylık kira tutarları hesaplanarak kira ödeme satırları oluşturulur.
Kira Türü: Kira türü alanı net ve brüt olmak üzere iki seçeneklidir. Net seçiminde tutar alanında girilen kira tutarı stopaj ve fon payı oranları hariç net kira bedelini belirtir. Stopaj ve fon payı net tutar üzerinden hesaplanır. Brüt seçiminde tutar alanında girilen kira bedeli stopaj ve fon payı tutarlarını da kapsayan kira tutarıdır.
Kira Artışı: Yapılacak kira artışı yüzde ya da tutar olarak bu alanda belirtilir. Kira artışının ne şekilde yapılacağı oran ya da tutar seçeneklerinden birisi seçilerek belirlenir. Oran seçiminde artış oranı tutar seçiminde ise yapılacak artış tutarı kaydedilir.
Kira bilgileri girilip Uygula düğmesi tıklandığında belirtilen başlangıç / bitiş tarihi, kira tipi, türü ve tutarı dikkate alınarak kira ödeme bilgileri oluşturulur.
GO 3 ile bağlantılı çalışma söz konusu ise her kira işlemi muhasebeleştirebilir. Bunun için F9 menüsündeki Muhasebeleştir seçeneği kullanılır. GO 3 ile bağlantı sağlanır ve işlem muhasebeleştirilir. Muhasebeleştirme işleminde Kira bilgileri penceresinde kaydedilen muhasebe hesap kodları dikkate alınır.
Kira bitiş süresinin hatırlatılması
Kira bitiş süresinin hatırlatılması istenirse Kira Bilgileri penceresinin alt bölümünde yer alan Hatırlatılacak alanın işaretlenmesi gerekir. Hatırlatma tarihi ve saati ilgili alanlarda belirtilir. Hatırlatma tarihi alanına, kira bitiş tarihindeki ayın ilk günü öndeğer olarak gelir. Hatırlatma işleminin seçilmesi durumunda belirtilen tarihe ait olay program tarafından otomatik olarak oluşturulur ve ajandada olaylar bölümünde listelenir.
Kira Sözleşmesinin Yenilenmesi
Mükelleflere ait kira sözleşmeleri ya tek tek ya da toplu olarak yenilenir. Kira sözleşmesinin toplu olarak yapılması için Mükellef İşlemleri menüsünde yer alan Toplu Kira Yenileme seçeneği kullanılır.
Kira sözleşmesini tek tek yenilemek için Kira işlemleri listesinde yer alan Yeni Sözleşme seçeneği kullanılır. Yeni sözleşme var olan kira kaydının kira artış oranına veya tutarına göre yeniden düzenlenmesidir.
Yeni kira kaydında başlangıç tarihi alanına eski sözleşme bitiş tarihinin 1 ay sonrasına ait tarih otomatik olarak gelir. Eski kira kaydı kaç aylıksa yeni kayıt da aynı süreyi kapsar ve bitiş tarihi alanına bu süre bitime ait tarih gelir.
Biten kira sözleşmesinde belirtilen kira artışı tipine göre eski kira ve belirtilen oran ya da sabit tutar dikkate alınarak hesaplanan kira bilgileri detay satırlarında listelenir.
Firmalara ait kira hareketleri, mükellef tanımları listesinde ilgili firma seçiliyken F9 menüsünde yer alan Kira Hareketleri seçeneği ile listelenir. Firmaya ait kira kayıtları mükellef kodu, firma numarası, başlangıç-bitiş tarihi ve kira tutarı bilgileri ile listelenir.