İşletmenin faaliyetlerinin izleneceği hesaplar hesap türü seçilerek kaydedilir. Hesaplar Gelir ve Gider türünde olabilir. Hesap türü, hesap kartı üzerinde belirlenir.
Hesap kartında kaydedilen bilgiler şunlardır:
Hesap kodu: Tanımlanan hesabın kodudur.
Açıklama: Hesabın adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Hesap için 2 ayrı açıklama bilgisi girilebilir.
Özel Kod: Hesapları gruplamak için kullanılacak ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır, sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, kullanıcının muhasebe hesaplarını kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod aynı zamanda raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır.
Statüsü: Muhasebe hesabının işlemlerde kullanılıp kullanılmayacağının belirtildiği alandır. Kullanımda ve kullanım dışı olmak üzere iki seçeneklidir. Kullanımda seçimi yapıldığında hesap aktif durumdadır ve işlemlerde kullanılır. Kullanım dışı seçiminde ise pasif durumdadır ve işlemlerde kullanılamaz.
Hesap Türü: Tanımlanan hesabın türünü belirtir. Bu alan Gelir ve Gider seçeneklerini içerir.
KDV Hesabı: Hesap için geçerli olacak KDV hesabını belirtir. Kayıtlı hesaplar listelenir ve ilgili hesap tanımı seçilir.
KDV Oranı %: Hesap için geçerli olacak KDV oranıdır. Tanımlı KDV oranları listelenir ve hesap için geçerli olacak oran seçilir.
Hesap kartı Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir.