Mükellefin ticari ilişki içinde olduğu şahıs ve işletmelerin her birisi için ayrı bir kart açılır. Cari Hesap Tanımları penceresinde Ekle düğmesi tıklanarak açılan pencereden kaydedilir.
Kod: Cari hesabın kodudur. Satınalma ve satış faturalarında burada verilen kod kullanılarak işlem yapılır.
Unvanı: Cari hesabın ya da işletmenin adıdır. Alış ve satış faturalarında unvana göre de cari hesap tanımları listelenir ve ilgili kart seçilebilir.
Statüsü: Cari hesap kartının işlemlerde kullanılıp kullanılmayacağının belirtildiği alandır. Kullanımda ve kullanım dışı olmak üzere iki seçeneklidir.
Adres bilgileri: Cari hesap adres bilgileri adres, posta kodu, il, ilçe ve ülke alanlarından kaydedilir. İl, ilçe, semt alanlarından Sistem İşletmeni program bölümünde Kuruluş Bilgileri seçeneği ile yapılan tanımlar listelenir ve seçim yapılır.
Telefon-faks: Cari hesabın telefon ve faks numaraları telefon ve faks bilgilerinin kaydedildiği alanlardır.
E-Posta Adresi: Cari hesabın E-Posta adresidir.
Hesap Kodu: Cari hesaba ait işlemlerin izleneceği hesap kodudur. Kayıtlı hesaplar listelenir ve ilgili hesap seçilir.
Özel Kod: Cari hesap kartlarını gruplamak için kullanılabilecek ikinci bir kodlama alanıdır. Cari hesap kartlarını kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplamasına olanak sağlar. Özel kod raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. 5 ayrı özel kod girilebilmektedir.
Kaydedilen cari hesap kartı Cari hesap Tanımları listesinde kod, açıklama, özel kod, borç tutarı, alacak tutarı, ve bakiye kolon bilgileri ile listelenir.