Eklenen veri tabanında, entegrasyonu yapılan Firma ve Döneme ilişkin Hazır Rapor, Logo Modelleri veya Kullanıcı Tanımlı Modelleri kullanarak yeni raporların oluşmasını sağlar.
Hazır Raporlar
Hazır Raporlar temelde Logo Modellerini esas alan ve daha özet bilgi içeren raporların oluşmasını sağlar. Bu raporlar ile üç tip rapor oluşturulabilir. Bunlar Sorgu Tablosu, Pivot ve Pivot & Grafik tipleridir.
Sorgu Tablosu: Düz liste şeklinde rapor almamızı sağlar.
Örneğin; Tahsilatların Listelenmesi için Arama bölümüne "Tahsilat Listesi" yazılır ya da aşağıdaki ağaç yapısında Finans Yönetimi altındaki "Tahsilat Listesi" seçilir. Sol bölümde açılan pencerede görüntülenmesi istenen kolonlar seçilir.
"Hareket Tarihi" kolonuna Arasında filtresi verelim. Tarih aralığı olarak da Değer 1 sütununda ve Değer 2 sütununda tarihleri seçelim.
Açılan pencerede raporumuza bir ad verip kaydedilir. Rapor, verilen filtrelere göre hazırlanır.
Pivot: Excel'in pivot tablolarını kullanarak veriler üzerinde gruplamalar ve filtrelemeler yaparak rapor oluşturmayı sağlar.
Örneğin; Satışların Aylara göre Dağılımını gösteren bir pivot yapılır. "Pivot" seçildikten sonra arama kısmına "Satış" yazılır veya aşağıdaki ağaç yapısında "Satışların Aylara Göre Dağılımı" seçeneği seçilir. İstenilen kolonlar işaretlenir ve istenilen filtreler uygulanır. Rapor adı verilerek rapor kaydedilir.
Rapor verilen filtrelere göre hazırlanır.
Pivot & Grafik: Excel'in pivot tablo ve Grafiklerini kullanarak veriler üzerinde gruplamalar ve filtrelemeler yaparak rapor oluşturmayı sağlar. Kullanımı özet tablolarına benzer.
Saklı Yordam Kullanımı (Stored Procedure)
Bazı Hazır Rapor ve Logo Modellerinde yer alan bir özelliktir. Bir Hazır rapor ya da Logo modelinin üzerine gelindiğinde sağ bölümde "Saklı Yordam" sekmesi gelmesi durumunda ilgili rapor ya da modelin bu özelliği kullanılabilir. Bu saklı yordamların (strored procedure) yer aldığı model ve raporlar, verilerini bu saklı yordamın çalıştırılması ile gerçek Logo modellerinden okuyup ayrı bir tabloya yazarak bu yeni tablo üzerinden okur. Gerçekte var olan Logo veri tabanına müdahale etmez. Bu saklı yordamlara gerekli parametreler girilerek yeni oluşturulacak olan tablonun içeriği belirlenmiş olur.
Saklı yordam çalıştırılma anında kullanıcının verdiği parametrelere göre oluşturulan tablodan veri okuduğu için veriler belli bir ana ilişkin olabilir bu verileri güncellemek için "Yenile" butonu kullanılmalıdır.
Saklı yordam adı: | Saklı yordam açıklaması: |
Parametreler | Parametre anlamı ve kullanımı |
@TARIH | İşlem Tarihi (Boş geçilirse 31.12.yyyy) |
Saklı yordam adı: | Saklı yordam açıklaması: |
Parametreler | Parametre anlamı ve kullanımı |
@TARIH | İşlem Tarihi (Boş geçilirse 31.12.yyyy) |
@HAREKET_TARIHINE_GORE | EVET: Sıralama vade tarihine göre değil hareket tarihine göre yapılır. (Default: HAYIR) |
@TAHSIL_EDILMEMIS_CS | HARİÇ: İşlem tarihi itibariyle tahsil edilmemiş çek/senetler kapama işlemine dahil edilmez (Default: DAHİL) |
@PARABIRIMI | YPB: Yerel Para Birimi, ID: İşlem Dövizi, RD: Raporlama Dövizi |
@YENIDEN_KAPAT | EVET: LOGO'daki kapamaları dikkate almaz Kapama işlemini sıfırdan yapar. (Default: HAYIR) |
@PROJE_KODUNA_GORE | EVET: Kapama işleminin proje kodlarına göre yapılmasını sağlar |
@KAPANMAMISLARI_KAPAT | HAYIR: Kapama işlemi yapmaz. (Default: EVET) |
Saklı yordam adı: | Saklı yordam açıklaması: |
Parametreler | Parametre anlamı ve kullanımı |
@ILK_AY | Başlangıç olarak hangi ayın seçileceği nümerik olarak girilir. |
@SON_AY | Bitiş olarak hangi ayın seçileceği nümerik olarak girilir. |
Saklı yordam adı: | Saklı yordam açıklaması: |
Parametreler | Parametre anlamı ve kullanımı |
@TARIH | İşlem Tarihi (Boş geçilirse 31.12.yyyy) |
Logo Modelleri
Hazır raporlardan daha detaylı bilgi içerir. Hazır raporlarda yapabildiğimiz raporlardan farklı olarak "Tek Değer" raporu oluşturabiliriz.
Tek Değer Raporu: Raporu alınacak veri ile ilgili seçilen kolonlar ve yapılan filtreleme işlemlerine göre tek bir değer döndüren rapor türüdür. Seçilen veri ile ilgili Toplam, Ortalama, En Az, En Çok, Sayı, Farklı Sayı gibi raporlamalar yapılır.
Örneğin; Satış Faturalarının net miktarının toplamını almak için; Tek değer fonksiyonlarından Toplam seçilir, daha sonra aşağıda bulunan ağaç yapısı içerisinde "Satış Faturaları" seçilir, tüm kayıtlı malzemelerin net miktarının toplamını almak anlamsız olabileceği için, stok koduna "=" eşittir filtresi konur. Değer 1 bölümünde "..." üç nokta butonu ile istenen malzemenin kodu tıklanır veya elle malzeme kodu bilgisi girilir.
İstenilen veriye ilişkin "tek değer" ekranda görüntülenmiş olur. İstendiğinde formül içerisindeki değerler bir hücreden okutulur. Bunun için tek tırnak içindeki ifadeyi siler oraya iki adet çift tırnak ve o çift tırnakların arasına iki adet ile "&" işareti ve o işaretlerin de arasına da okutmak istenen hücrenin adresi yazılır.
Kullanıcı Tanımlı Modeller
Rapor Yönetim İşlemlerinde Kullanımlı Tanımlı Modeller menüsünde oluşturulmuş olan modeller Rapor Ekle menüsünde "Kullanıcı Tanımlı Modeller" bölümünde gösterilmektedir. Tek değer, sorgu tablosu, pivot ve pivot & grafik olarak bu raporlar oluşturulabilmektedir.
