Toplu Terfi Uygulama, Kamuda 657 sayılı kanuna tabi olarak çalışan çalışan için terfi işlemlerinin toplu olarak kaydedildiği seçenektir. Toplu Terfi Uygulama, çalışan Yönetimi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alır. Terfi işlemi yapılacak çalışan ve diğer koşullar Toplu Terfi İşlemleri Filtresi penceresinde belirlenir. 

Toplu Terfi Uygulama filtre seçenekleri şunlardır: 

Filtre

Değeri

Etkilenecek Kayıtlar

Yeni Kayıt ve Sonraki Kayıtlar/Yeni Kayıt

Kurum

Tanımlı Kurumlar

İşyeri

Tanımlı İşyerleri

Bölüm

Tanımlı Bölümler

Yükselebileceği Derece

Kadro Kartına Göre/Öğrenim Durumuna Göre

Terfi Derecesi Tipi

Maaş/Kadro/Emekli Sandığı

Terfi Durumu

Kademe İlerlemesi Olanlar/Derece Yükselmesi Olanlar/Son Derece-Kademede Bekleyenler

Sicil Bilgileri

 

Sicil Numarası

Grup/Aralık

Sicil Adı

Grup/Aralık

Soyadı

Grup/Aralık

çalışan Statüsü

Grup/Aralık

Cezai Durumu

Boş/Açığa Alınmış/Tutuklu

Sosyal Güvenlik Statüsü

Statü Seçenekleri

Terfi KesintisiYapılacak/Yapılmayacak

Bordro Kodu

Grup/Aralık

Pozisyon Tanımı

Grup/Aralık

Görev Yeri

Grup/Aralık

Terfi Tarihi

Başlangıç-Bitiş

Atama TürüAtama Türleri
Onaylama TarihiTarih Girişi
Onay NoGrup/Aralık
Terfi Tarihinden Sonra Puantaj Varsa Atama Başlangıç TarihiPuantaj Tarihinden Sonra Olacak/Terfi Tarihi ile Aynı Olacak

Toplu terfi işlemleri penceresinde geçerli olacak tarihler Terfi tarihi alanında belirtilir. Başlat düğmesi tıklanarak işlem başlatılır. Kademe artışı için grup halinde raporlar, derece terfisi alınacaklar için ise tek tek rapor alınmaktadır. Derece ilerlemesi ve sicil notu nedeniyle verilen bir kademe ilerleme işlemi kullanıcı tarafından yapılır. Açığa alınma veya istisnai durumlarda terfi durdurma söz konusu olur, bu durumda kullanıcı durdurulan terfi tarihinin yıl bilgisini sıfırlar. İlerlemelerle ilgili iki kontrol şekli vardır. Öğrenim durumuna göre yükselebileceği maksimum derece; Bu kontrol üç derece terfisi için de geçerlidir. çalışanın kadro bilgisinden gelen derece bilgisi; Ödeme derecesi ile kazanılmış hak derecesi için kontrol edilirken, ES derecesi için bu kontrol yapılmaz. Bu kontroller eğer kişinin herhangi bir derece/kademesi 3. kademede ise yapılır. Toplu terfi işlemleri başlatıldığında kademe ilerlemesi veya derece yükselmesi yapılacak olanlar ilerlemesi otomatik olarak yapılır. Derece ilerlemesi olanlar ile ilerleyebileceği son derecenin son kademesine gelmiş olanlar terfi listesinde listelenmez. Derece terfisi gelenler, son derecenin son kadrosunda olduğu için ilerleyemeyenler için terfi listesinden filtre yardımıyla ayrı raporlanır.