Ek Mesailer, tanımlı ek mesailerin yer aldığı listedir. Ek Mesai tanımları üzerinde yapılacak işlemler için ilgili menü seçenekleri kullanılır.
Ek Mesai Tanımları
Hesaplamalarda kullanılacak genel tanımlardan bir diğeri ek mesai bilgileridir. Burada puantaj hesaplarında kullanılacak ek mesailerin genel özellikleri tanımlanır. Ek mesai genel tanımları Ayarlar menüsündeki Çalışma parametreleri seçeneği ile kaydedilir. Tanımlanan her ek mesai bilgisi kurum çalışma parametrelerinde kullanılır ve kurum için geçerli olacak detayları kaydedilir.
Programda öndeğer olarak 5 adet ek mesai tanımlıdır. Tanımlı ek mesailerin dışında yeni tanım yapılabilir. Ekle seçeneği açılan pencereden ek mesai bilgileri ve genel özellikleri kaydedilir.
Ek mesai tanım penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kayıt Numarası | Ek mesai kayıt numarasıdır. |
Tanım | Ek mesai tanımının adı ya da açıklamasıdır. |
Geçerlilik tarihi | Ek mesai tanımının hangi tarihler arasında geçerli olacağını gösterir. |
İşlem türü | Bu alanda ek mesai tanımının ne şekilde işlem göreceği belirlenir. İşlem türü alanı; Normal Çalışma Süresine Göre ve Tanımlı Çalışma Süresine Göre olmak üzere iki seçeneklidir: Normal Çalışma Süresine Göre Bordro parametrelerinde yazılan günlük çalışma süresini esas alır. Tanımlı Çalışma Süresine Göre Bordro parametrelerine yazılan Ek Mesailere Esas Süre alanında yazılmış olan süreyi esas alır. |
Vergi Türü | Ek mesai ile elde edilen kazancın ne şekilde vergilendirileceği bu satırda belirlenir. Vergi türü, Normal ve Sabit olmak üzere iki seçeneklidir. Ek mesai için belli bir yüzde üzerinden vergi kesilecekse normal, sabit bir tutar vergi olarak kesilecekse Sabit seçimi yapılır. Bu kesintilere ait değerler kurum çalışma parametrelerinde kaydedilir. Kurum çalışma parametreleri belirlenirken vergi türü normal olarak belirlenen mesai tanımı kullanılıyorsa, gelir ergisine tabi oran alanında geçerli olacak yüzde kaydedilir. Bu alanın öndeğeri %100'dür. Hesaplamalarda kanun parametrelerinde belirtilen gelir vergisi dilimleri ve burada belirtilen yüzde esas alınır. Kurum çalışma parametreleri belirlenirken vergi türü sabit olarak belirlenen mesai tanımı kullanılıyorsa, gelir vergisi sabit oranı alanında geçerli olacak sabit oran belirtilir. Burada belirtilen sabit oran üzerinden gelir vergisi kesilir. Bu durumda gelir vergisi dilimleri dikkate alınmaz ve gelir vergisi olarak burada belirtilen sabit oran üzerinden işlem yapılır. |
| Çalışma Durumu | Çalışma Durumu alanı, Belirtilmemiş, Çalışma Günü, Hafta Tatili, Resmi Tatil ve Vardiya İzni seçeneklerini listeler. Ek mesainin gerçekleştiği günün / tatilin türü belirtilir. Mesai İzin Durum Raporu'nda, ilgili mesainin çalışma durumu (hafta tatili, resmi tatil gibi) bu alandan gelir. Ek mesai tanımında seçilen Çalışma Durumu, Fazla Mesai Tanımı penceresinde, "Fazla Mesai Günleri Takvimden Bulunsun" işaret kutusu seçildiğinde görüntülenen İzin Detay Bilgileri bölümündeki alanlar için de anlamlıdır. Fazla Mesai Tanımı penceresindeki ilgili alanlardan (Hafta Tatili İzin Tanımı, Resmi Tatil İzin Tanımı gibi) listelenen izin tanımları, burada seçilen Çalışma Durumuna göre filtrelenir. Örneğin, Çalışma Durumu "Resmi Tatil" olarak belirlenen ek mesai tanımları, Fazla Mesai Tanımı penceresinde yalnızca Resmi Tatil İzin Tanımı alanından açılan liste ekranında görüntülenir. |
Kullanılacak Ücret | Ek mesai için kullanılacak ücreti belirtir. Kullanılacak ücret seçenekleri; Dönem Ücreti ve Zamlı Ücrettir. |
| Fazla Sürelerle Mesai Hesabına Katılsın | Fazla Sürelerle Mesai Hesabına Katılsın alanında "Evet" seçilirse ilgili ek mesai tanımı fazla sürelerle mesai hesabına katılır. "Hayır" seçilirse mesai hesabına dahil edilmez. |