Personelin mecburi hizmet sebepleri personel tanımında kaydedilir. Mecburi hizmet sebeplerinin her biri için ayrı tür tanımlanır. Bu türlere, personel tanımlarından ulaşılarak personelin mecburi hizmet sebebi bilgileri kaydedilir.
Yeni tanım yapmak için Mecburi Hizmet Sebepleri listesinde Ekle seçeneği kullanılır. Tür numarası ve adı verilerek kaydedilir.