Atama Talepleri, kurumda çalışan personel için atama taleplerinin kaydedildiği seçenektir. Atama Talepleri, Personel Yönetimi program bölümünde Hareketler menüsü altında yer alır. Yeni talep kaydı eklemek ve varolan kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için Atama Talepleri listesinde simgeler ile sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler kullanılır.
Yeni atama talebi kaydetmek için Ekle düğmesi tıklandığında açılan tanım penceresinden şu bilgiler kaydedilir:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Atama talebi kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Açıklama | Atama talebi kayıt açıklamasıdır. |
Sicil Numarası | Atama talep edilen kişinin sicil numarasıdır. Kayıtlı personel tanımları listelenir ve ilgili personel seçilir. |
Adı ve Soyadı | Atama talep edilen personelin adı ve soyadıdır. Sicil numarası alanında seçilen personelin adı ve soyadı bu alanlara aktarılır. Ancak her iki alandan da personel tanımlarına ulaşılarak seçim yapılabilir. |
Personel seçildiğinde sicil kartında belirtilen kurum, işyeri, bölüm, birim, pozisyon ve Unvan bilgileri ilgili alanlara aktarılır. Atama işlemi ile gerçekleşecek değişiklikler ilgili alanlarda belirtilir. | |
Kurum | Personelin atanacağı kurumdur. Kayıtlı kurum tanımları listelenir ve ilgili kurum seçilir. Kurum alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Bölüm | Personelin atanacağı bölümdür. Kayıtlı bölüm tanımları listelenir ve ilgili bölüm seçilir. |
İşyeri | Atama talep edilen personelin çalıştığı işyeridir. Kayıtlı organizasyonel birim tanımları listelenir ve ilgili işyeri seçilir. |
Birim | Atama talep edilen personelin çalıştığı birimdir. Kayıtlı birim tanımları listelenir ve ilgili birim seçilir. |
Pozisyon | Personelin atanacağı pozisyon bilgisidir. Kayıtlı pozisyon tanımları listelenir ve ilgili pozisyon seçilir. |
Görev Yeri | Personelin atanacağı görev yerini belirtir. Kayıtlı yer tanımları listelenir ve ilgili görev yeri seçilir. |
Unvanı | Atama işlemi ile personelin alacağı Unvan bilgisidir. Kayıtlı Unvan tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Talep eden personel bilgileri | Bu bölümde atama talebini yapan personel bilgileri yer alır. Sicil numarası alanından kayıtlı personel tanımları listelenir ve ilgili personel seçilir. |
Onaylayan personel bilgileri | Bu bölümdeki alanlarda talebi onaylayan personel bilgileri yer alır. Sicil numarası alanından kayıtlı personel tanımları listelenir ve ilgili personel seçilir. |
Eğer yeni oluşturulacak atama ile bir önceki atamada kurum, işyeri, SG statüsü bilgilerinden herhangi biri farklıysa aynı tarihe kanuni değişiklik kaydı da oluşturulur.
Yeni oluşturulacak kanuni değişiklik son kanuni değişikliğin başlangıcından daha büyük tarihli değilse uyarı verilecek ve işlem yapılmaz.