j-HR 3.21 sürümünde yer alan yenilikler şunlardır:

Sürümde Yer Alan Yenilikler

Sıra No Tanım Açıklama Doküman Linki
1 Pano özelliğinin portal içerisinde kullanılabilmesi talebi

Pano özelliğinin portal içerisinde kullanılabilmesi sağlanmıştır.

Detay için tıklayınız
2 Çalışan portalında pasaport ve vize bilgilerinin girilebilmesi talebi

Çalışan Portalı>Özlük Bilgileri ekranında "Giyim, Vize ve Pasaport" bilgisi girilebilmesi sağlanmıştır.

Detay için tıklayınız
3 Haftalık olarak vardiyaları değişen çalışanların, portaldan izin talebinde bulunurken vardiya seçebilmeleri talebi

İzin talep formuna vardiya bilgisi alanı eklenerek, izin talep edilirken vardiya bilgisi girilebilmesi sağlanmıştır. Kurumsal portal>Yetki grubu>Form Yetkileri>İzin Kaydım ve Ekibimin İzin Kaydı alan yetkilerine de eklenmiştir.

Detay için tıklayınız
4 Çalışan listesi raporu değişkenlerine dağıtım şablonu ve analiz boyutu eklenmesi talebi

Çalışan Listesi Raporu'na "8006 Analiz Boyutu Kodu , 8007 Analiz Boyutu Açıklaması , 8008 Dağıtım Şablonu Kodu , 8009 Dağıtım Şablonu Açıklaması" değişkenlerinin eklenmesi sağlanmıştır.

Detay için tıklayınız
5 Çalışan portalından girilen borç taleplerinin ödeme şeklinin puantajdan gelmesi talebi

Çalışan portalından girilen borç taleplerinin ödeme şeklinin puantajdan gelmesi sağlanmıştır.

6 Çalışan, mesai saatleri içerisinde fazla mesai talebinde bulunduğunda uyarı verilmesi ve engellenmesi talebi

Çalışanın, mesai saatleri içerisinde fazla mesai talebinde bulunamaması sağlanmıştır.

7 Çalışan Portalı>Seyahat Yönetimi>Yönetici İşlemleri onay işleminde seyahat talebine bağlı iş avansları için uyarı verilmesi talebi

Seyahat Talebi onaylama işleminde talebe bağlı iş avansı varsa "Seyahat Talebine bağlı iş avansına da işlem yapılacaktır" uyarısı çıkması sağlanmıştır. Seyahat Talebi onaylanırsa bağlı iş avansı da onaylanmaktadır; reddedilirse iş avansı da reddedilmektedir.

 

8 Performans yönetimi>Değerlendirici tipi "ekibi" olarak seçilip ağırlık girildiğinde, oluşan performans kaydında ekibi için girilen değerlendiren ağırlığının toplam ekip sayısına bölünmesi talebi

Ön değer parametreler>Performans Yönetimi içerisine "Performans Dönemleri Süreç Tanımında Ekibi Ağırlığı" parametresi varsayılan değeri "Dağıtılmasın" olarak eklenmiştir. Parametrenin değeri "Eşit Oranda Dağıtılsın" seçilip sonrasında  Performans kaydı üretme / güncelleme işlemi çalıştırılırsa çalışan kartı içerisinde oluşan performans değerlendiricilerinin ağırlık bilgisine, süreç tanımında verilen ağırlık değerinin ekipteki personel sayısına bölünmüş halinin yazılması sağlanmıştır.

9 Muhasebe bağlantı grubu kodu değişkenlerine "Engellilik İndirimi" tutarının gelmesi talebi

Muhasebe bağlantı kodlarında yer alan hesaplama parametrelerine "P2011 : Engelli İndirim Tutarı" eklenmiştir.

10 Performans değerlendirme kayıtlarında Hedef-Yetkinlik-Görev Sorumluluk bazında "Gerçekleşen" puanların excel'den aktarılması ve gerçekleşen puanlara göre skala oranına göre "Değerlendirme Sonucunun" toplu hesaplanabilmesi talebi

Performans Yönetimi/İşlemler/Excelden Hedef- Yetkinlik  Aktarımı işleminin seçeneklerine “Performans Kaydına Gerçekleşen Ekle” seçimi eklenmiştir. Bu seçenek ile performans kaydının içine daha önce eklenmiş hedef yada yetkinlik satırlarına "Gerçekleşen" değerlerinin eklenmesi sağlanmıştır.

11 Çalışan portaline login olan kullanıcılar için karekod oluşturulabilmesi talebi

JHR Mobil uygulama giriş ekranındaki bilgilerin otomatik doldurulabilmesi için, Çalışan Portalına 'JHR Mobil' seçeneği ve seçeneğe tıkladığımızda ekrana bir karekod gelmesi sağlanmıştır.

Video için tıklayınız.

12 Excel' den hedef/yetkinlik aktarımı işleminde, performans kaydına hedef/yetkinlik ekle işleminin excel şablonları ile "başlangıç tarihi" ve "bitiş tarihi" alanlarının aktarılabilmesi talebi

Performans kaydına hedef/yetkinlik ekle işleminin excel şablonları ile "başlangıç tarihi","bitiş tarihi"  alanlarının aktarılması sağlanmıştır.

13 Organizasyon şemalarının yetkilendirilebilmesi talebi

Organizasyon şemalarının yetki kodu tanımlanarak yetkilendirilebilmesi sağlanmıştır.

14 İşten ayrılan çalışanların sicil kartında pozisyon kademesi ve iş ailesi bilgisinin silinmemesi talebi

Çalışan listesi raporuna "İş ailesi" değişkeni eklenmiştir. Çalışan listesi raporunda "Pozisyon kademesi" ve "İş Ailesi" alanlarının "Eski personellerin son pozisyonlarını getir:" parametresine bağlı olarak çalışması sağlanmıştır.

15 Çalışan portalında reddedilen "Aydınlatma Metinleri" nin sonradan tekrar onaylanabilmesi talebi

Aydınlatma metni tanımlarına "Onay kaldırma işlemi yapılabilir." seçim kutusu eklenmesi sağlanmıştır.

Video için tıklayınız.

16 Çalışan Portalı>Profilim>İzin Bilgilerim sekmesinde yer alan "Yıllık İzin Kullanılan" başlığının "Kullanılan Yıllık İzin" olarak değiştirilmesi talebi

Çalışan Portalı>Profilim>İzin Bilgilerim sekmesinde yer alan "Yıllık İzin Kullanılan" başlığının "Kullanılan Yıllık İzin" olarak değiştirilmesi sağlanmıştır.

17 İşe giriş süreç takibinin yapılabilmesi talebi

İşe giriş ve işten çıkış modülü eklenerek süreçlerin takip edilmesi sağlanmıştır.

Detay için tıklayınız
18 Kurumsal Çalışan Portalı Yetkileri>İşlem yetkilerinde özlük bilgileri listele yetkisi ile onay vereceklerim alanında incele ve onay/red işlemlerinin yapılması talebi

Kurumsal Çalışan Portalı Yetkileri>İşlem yetkilerinde özlük bilgileri listele yetkisi ile onay vereceklerim alanında incele ve onay/red işlemlerinin yapılması sağlanmıştır.

Sürümde Yer Alan İyileştirmeler

Sıra No Tanım Açıklama Doküman Linki
1 Kurumsal çalışan portalı üzerinden girilen harcırah kaydında, harcırah kayıtları onay tanımındaki onaylayıcıların görünmesi talebi

Borç kaydı oluşturulduktan sonra "Değiştir" ile içerisine girildiğinde onay satırının gelmesi sağlanmıştr.

2 Çalışan portalı ekibim ve yetkili olduklarım sekmesinde aynı pozisyon kodu seçili çalışanların listelenmemesi talebi

Çalışan Portalı Yetki Grupları içerisinde yetki verildiğinde aynı pozisyon kodundaki ya da kendisi ile aynı seviyede olan çalışanların kayıtlarının Ekip İşlemleri ekranında görünmemesi sağlanmıştır.

3 İşten çıkış hareketleri üzerinden kıdem ve ihbar tazminatı raporunun alınabilmesi talebi

Kanun Parametrelerinde "Kıdem/İhbar Tazminatları" sekmesinde "Yılın Gün Sayısı" değeri sıfır(0) olarak verildiğinde, Kıdem ve İhbar Raporlarının alınabilmesi sağlanmıştır.

4 İşten çıkış kayıtları ve işten çıkış talepleri ekranında ctrl + R kaynak düzenleme ekranının açılması talebi

İşten çıkış kayıtları ve işten çıkış talepleri ekranında ctrl + R kaynak düzenleme ekranının açılması sağlanmıştır.

5 E-beyanname>1003B>Ekler>Ar-ge kapsamında 22 terkin edilecek tutara ilişkin bilgiler kısmında sağ buton veri al dendiğinde çalışan ad soy ad alanının dolu gelmesi talebi

E-beyannameler>1003B>Ekler>AR-GE Kapsamında Gelir Vergisi Stopaj Teşvikine İlişkin Bildirim  raporunda "22 terkin edilecek tutara ilişkin bilgiler" kısmında sağ click veri al (Ar-ge ücret durum raporunda) işleminde çalışan ad so yad bilgisinin gelmesi sağlanmıştır.

6 Tutukluluk nedeni çalışma günü olmayıp, ek ödemeleri olan ve işten ayrılan sicilin net ödenecek tutarının doğru hesaplanması talebi

Sgk günü sıfır olan puantajlarda fazla mesai olması durumunda ve bordro çalışma parametrelerinde "SGK Günü Sıfır İken Ek Kazançlar SGK Matrahına" parametresi "Eklenecek" seçili olduğunda fazla mesaiden kaynaklanan SGK priminin doğru hesaplanması sağlanmıştır.

7 Performans hedef tanım ekranında, kullanım şekli "genel" olduğunda çalışanların aktif gelmemesi talebi

Performans hedef tanımı ekranında "Kullanım Şekli" alanında sadece "Kişiye Özel" seçilmişse "Çalışanlar" sekmesinin açılması sağlanmıştır.

8 Öğrenim durumu türlerinde "çalışan portalı profilde gösterilsin" seçeneği işaretlendiğinde, ilgili öğrenim durumu seçili olan çalışanlarda profilim>özlük bilgileri ekranının doğru açılması talebi

Sistem Ayarları>Türler>Çalışan Yönetimi>Öğrenim Durum Türleri'ne yeni eklenen öğrenim türü tipi ile eklenmiş olan eğitim bilgisine sahip çalışanlarda Çalışan Portalı>Özlük Bilgileri sayfasına girebilmesi sağlanmıştır.

9 Çalışan kartı> Çalışma Kanunu alanında , 'Basın İş Yasası' ve 'Deniz İş Yasası' olarak tanımlanmış personelin İş Gücü Çizelgesi raporuna yansıması talebi

Çalışan kartı> Çalışma Kanunu alanında , 'Basın İş Yasası' ve 'Deniz İş Yasası' olarak tanımlanmış personelin İş Gücü Çizelgesi raporuna yansıması sağlanmıştır.

10 Sistem Ayarları>Tanımlar>Genel>Zamanlanmış Görevler>Görev Tanımı ekranında bulunan "Şablonu Örnek Al/Kullan" işleminin açılması talebi

Sistem Ayarları>Tanımlar>Genel>Zamanlanmış Görevlerdeki Görev Tanımı ekranında bulunan Şablonu Örnek Al/Kullan işlemi, Zaman Yönetimi>Hareketler>İzin Mutabakatları menüsündeki Durum Değiştir işlemi, Hızlı Form ve Kullanıcı Tanımlı Pano Sorguları ekranlarının açılması sağlanmıştır.

11 Ücret değişikliği yapıldığı tarihte girilen fazla mesainin puantaja aktarılabilmesi talebi

Ücret değişikliği yapılan tarihte girilmiş olan fazla mesai taleplerinin puantaj kartına aktarılabilmesi sağlanmıştır.

12 Çalışan portalında resimli yönlendirme yapılan fotoğrafın üstüne tıklanıldığında ilgili bağlantının açılması talebi

Çalışan portalında resimli yönlendirme yapılan fotoğrafın üstüne tıklanıldığında ilgili bağlantının açılması sağlanmıştır.

13 Performans kayıtlarında grup kodu ve değerlendiren ağırlığının silinmemesi talebi

Performans kayıtlarında grup kodu ve değerlendiren ağırlığının silinmemesi sağlanmıştır.

14 Tiger Enterprise programına aktarılan muhasebe fişlerinin statüsü' nün doğru aktarılması talebi

Tiger Enterprise programına aktarılan muhasebe fişlerinin statüsü' nün doğru aktarılması sağlanmıştır.

15 Çalışanın atama kaydının bitiş tarihinde girilen fazla mesai talebinin, çalışan portalındaki fazla mesai durumu ekranında görülmesi talebi

Çalışanın atama kaydının bitiş tarihinde girilen fazla mesai talebinin, çalışan portalındaki fazla mesai durumu ekranında görülmesi sağlanmıştır.

16 İşe geri alınan personelde hak ediş tarihinin doğru gelmesi ve izin kaybı olmaması talebi

İşe geri alınan personelde hak ediş tarihinin doğru gelmesi ve izin kaybı olmaması sağlanmıştır.

17 İzin Bilgileri ekranında "İzin Parası Ödeme Tarihi" alanı dolu ise "İzin Durum Raporu>Kalan İzin" alanında doğru verinin gelmesi talebi

İzin Bilgileri ekranında "İzin Parası Ödeme Tarihi" alanı dolu ise "İzin Durum Raporu>Kalan İzin" alanında doğru verinin gelmesi sağlanmıştır.

18 Eski çalışan için izin hak ediş satırının oluşmaması talebi

Eski çalışan için izin hak ediş satırının oluşmaması sağlanmıştır.

19 Çalışan portalında resimli yönlendirmeye eklenen başlığın fotoğrafın üzerinde görünmemesi talebi

Çalışan Portalı>Resimli Yönlendirme başlığı için "aşağıda - ortada - yukarda" seçeneklerinin eklenmesi sağlanmıştır.

20 Harcırah kayıtlarında KDV oranının %10 olması halinde ek verginin doğru hesaplanması talebi

Harcırah kayıtlarında KDV oranı %10 olduğunda, ek verginin doğru hesaplanması sağlanmıştır.

21 Tahakkuk toplamları raporu alırken gruplama filtresi kurum verildiğinde işyeri, bölüm ve birim alanlarının boş gelmesi talebi

Tahakkuk toplamları raporu alırken gruplama filtresi kurum verildiğinde işyeri, bölüm ve birim alanları boş gelmesi sağlanmıştır.

22 Çalışan kartında asgari ücret Gv ve Dv muafiyet alanları işaretli olmadığında tahakkuk toplamları raporunda "asgari ücret istisnası düşülmemiş gv" alanına doğru değer yansıması talebi

Çalışan kartında asgari ücret gelir vergisi ve damga vergisi muafiyet alanları işaretli olmadığı durumda, tahakkuk toplamları ve tahakkuk listesi raporlarında "asgari ücret istisnası düşülmemiş Gv" alanına yazılan değerin doğru bir şekilde hesaplanması sağlanmıştır.

23 Fazla mesai talebi ekleme ekranında "Fazla Mesai" tanımının zorunlu olması talebi

Fazla mesai talebi ekleme ekranında "Fazla Mesai" tanımının zorunlu olması sağlanmıştır.

24 E-beyanname>Ekler>Ar-ge kapsamında 22 terkin edilecek tutara ilişkin bilgiler kısmında "veri al" dendiğinde çalışan tipi alanlarının doğru gösterilmesi talebi

E-Beyannameler 1003B>Ekler>AR-GE Kapsamında Gelir Vergisi Stopaj Teşvikine İlişkin Bildirim raporunda "22 terkin edilecek tutara ilişkin bilgiler" kısmında sağ buton "veri al" işleminde çalışan tipi bilgisinin ar-ge oranlarına göre doğru bir şekilde gelmesi sağlanmıştır.

25 Genel muhasebe>Tanımlar>e-beyanname>vergiye tabi işlemlerde tutar değerinin '0' olarak kaydedilebilmesi talebi

Muhtasar Prim Hizmet Beyannamesinde>Vergiye Tabi İşlemler sekmesinde yer alan "Vergi Kesinti Tutarı" alanında varsayılan tutar değerinin sıfır olarak gelerek kayıt edilmesi ve bu şekilde kayıt edilen beyannamenin xml dosyasının BDP uygulamasında içeri alınabilmesi sağlanmıştır.

26 SGK Primleri listesi raporunda çıktı tipi Excel olarak alındığında firma toplamı ve genel toplam alanlarının doğru gelmesi talebi

SGK Primleri listesi raporunda Çıktı tipi Excel olarak alındığında firma toplamı ve genel toplam alanlarının excel'de doğru gelmesi sağlanmıştır.

27 Genel muhasebe>Tanımlar>e-beyanname>Sağ buton> Görüntüle(html) ekranında toplam tutarların doğru görüntülenmesi talebi

Genel Muhasebe>Tanımlar>E-beyanname' de beyanname oluşturulduktan sonra satır üzerinde sağ buton html görüntüle denildiğinde dip toplamlarda rakamların doğru şekilde gelmesi sağlanmıştır.

28 Çalışan listesi raporunda aile bireyleri detayının alınabilmesi talebi

Çalışan listesi raporu aile bireyi "detayı : evet" ve gösterim "formatı : yatay" seçildiğinde rapor alınabilmesi sağlanmıştır.

29 Kurum tanımında "portallarda listelensin" işaretli olduğunda mobil uygulama girişinin firma alanında listelenmesi talebi

JHR Mobil uygulamada, kurum tanımı içerisindeki "Portallarda Listelensin" seçeneğinin dikkate alınarak firma tanımlarının listelenmesi sağlanmıştır.

30 Akdi tatili kapsayan saatlik izinler de izin süresinin doğru hesaplanması talebi

Saatlik izin türünde, akdi gün öncesi bir güne izin talep edildiğinde akdi gün için yıllık izin kaydı oluşması sağlanmıştır.

31 Puantaja resmi tatil günü eklenip yemek yardımı verildiğinde gelir vergisi rakamının doğru hesaplanması talebi

Puantaja resmi tatil günü eklenip yemek yardımı verildiğinde gelir vergisi rakamının doğru hesaplanması sağlanmıştır.

32 TLS kullanıldığında toplu sms gönderiminin yapılabilmesi talebi

SMTP ayarlarında TLS işaretli olduğunda Çalışan Yönetimi>İşlemler>Toplu Mesaj Gönderme işleminde e-posta ve sms gönderilmesi sağlanmıştır.

33 Ücret Yönetimi>Tanımlar>Puantaj Ön Değerleri içerisinde PE foksiyonunun çalışması talebi

Formül tanımlarında kullanılabilen "PE" fonksiyonun doğru çalışması sağlanmıştır.

34 Onaylanan masraf formu "Bekliyor" durumuna çekildiğinde, yöneticiye doğru sayıda onay e-postası gitmesi talebi

Çalışan Portalından girilen ve yönetici tarafından onaylanmış talepler bekliyor veya onaylanmadı statüsüne çekildiğinde yöneticiye mail gitmesi sağlanmıştır.

35 Kurumsal çalışan portalına giriş ekranında tarih ve zaman dönüşümü ile ilgili uyarının engellenmesi talebi

Kurumsal çalışan portalına giriş ekranında tarih ve zaman dönüşümü ile ilgili uyarının engellenmesi sağlanmıştır.

36 Çalışan Portalı'ndan geçici görevlendirme kaydında girilen Kurum bilgisinin Çalışan Yönetimi>Hareketler>Geçici Görevlendirme Talep kayıtlarına yansıması talebi

Çalışan Portalı'ndan geçici görevlendirme kaydında girilen Kurum bilgisinin Çalışan Yönetimi>Hareketler>Geçici Görevlendirme Talep kayıtlarına yansıması sağlanmıştır.

37 Zaman Yönetimi>Tanımlar>İzin Talebi Onay Tanımı>Onaylar sekmesinde "Onaylayıcı Türü - Vardiya Yöneticisi ve Pozisyon" olduğunda izin onay tanımının çalışması talebi

Zaman Yönetimi>Tanımlar>İzin Talebi Onay Tanımı>Onaylar sekmesinde "Onaylayıcı Türü - Vardiya Yöneticisi ve Pozisyon" olduğunda izin onay tanımının çalışması sağlanmıştır.