j-HR 3.05 sürümünde yapılan yenilikler aşağıdaki şekildedir:

Sürümde Yer Alan Yenilikler

Sıra No Tanım Açıklama Doküman Linki
1 İşten çıkışı yapılan personelin eski personel kartında pozisyon grubu ve pozisyonu bilgisinin kalması talebi

İşten çıkış yapan personeller "İşe Geri Al" işlemi ile yeniden işe alındığında, açılan personel kartında işten çıkış yapmadan önceki son pozisyon ve pozisyon grubu bilgilerinin getirilmesi sağlanmıştır.

2 Performans sürecinde değerlendiren personel için "Onay" alanının eklenmesi talebi

Performans değerlendirme ekranlarına "Değerlendiren Onayı" alanı eklenmiştir.

3 Senaryo Kanun Parametresi>Gelir Vergisi dilimlerine beşinci basamağın eklenmesi talebi

Senaryo Kanun Parametreleri ekranında gelir vergisi dilimlerine beşinci basamak eklenmiştir.

4 Eğitim talebi kaydına ve katılımcı ekleme işlemlerine "Plan çakışma kontrolü" alanının eklenmesi talebi

Eğitim tanımına "Plan Çakışma Kontrolü" alanı eklenmiştir. Eğitim talebi kayıt edilirken ve eğitim kaydına katılımcı eklerken plan çakışma kontrolünün yapılması sağlanmıştır.

5 Borç tanımı tanım tipine "Nafaka" eklenmesi talebi

Borç tanımı içerisinde tanım tipi alanına "Nafaka" seçeneği eklenmiştir.

6 Enocta'ya "Kullanıcı Aktarımı" yapılırken aktarılacak olan alanların seçilebilir olması talebi

Enocta'ya "Kullanıcı Aktarımı" işleminde, aktarılacak bilgilerin seçilebileceği alanlar eklenmiştir.

7 Tahakkuk listesi raporunun işyeri bazında ayrı PDF dosyalarında oluşturulabilmesi talebi

Tahakkuk listesi raporunun gruplama filtresinde seçilen değere göre dosyalara bölünerek PDF formatında alınabilmesi sağlanmıştır.

8 İşe Alım Portalı>Özgeçmiş>Sınav Bilgileri alanına liste dışından sınav eklenebilmesi talebi

İşe Alım Portalı>Özgeçmişlerim>Sınav Bilgileri bölümüne "Liste Dışı Sınav Ekle" seçim alanı eklenmiştir.

9 İşe Alım Portalı>Özgeçmiş>Mesleki Yetenek alanındaki skala tanımlarının kullanıcı tarafından değiştirilebilmesi talebi

İşe Alım Portalı içinde "Özgeçmiş Parametreleri" bölümünde mesleki yetenek seviyelerinin  tanımlanabilmesi sağlanmıştır.

10 Bordro zarfı parametre gösterimi "İşlem Görenler" seçildiğinde ayni yardımların listelenmemesi talebi

Bordro Zarfı rapor filtrelerinde yer alan "Parametrelerin Gösterimi" filtresine "İşlem Görenler (Nakdi)" seçeneği eklenmiştir.

11 İlgili yıla izin öteleme tanımlanan personel için izin hakediş bilgisinin portala doğru yansıması talebi

Sistem Ayarları>Öndeğer ve Parametreler>Genel>Öndeğer ve Parametreler>Zaman Yönetimi>Parametreler altına "Portalde İzin Hakkı Gösterimi:  İzin Bilgileri İşlem Tarihi Öndeğer Göre/ İlk Hakediş Tarihine Göre" parametresi eklenmiştir.

12 Personel kartı kullanıcı oluştur seçeneği ile gönderilen e-posta içeriğinin değiştirilebilmesi talebi

Personel kartı üzerinden "Kullanıcı Oluştur" seçeneği ile kullanıcı oluşturulması esnasında kullanıcı bilgilerinin gönderildiği e-posta içeriğinin ürün içerisinden belirlenebilmesi sağlanmıştır.

13 1003B ve 1003A Bildirgesi>Ekler sayfasına AR-GE terkinine ilişkin bildirim tutarlarının gelmesi talebi

Muhtasar Prim Hizmet Beyannamesi>Ekler>ARGE kapsamında gelir vergisi stopaj teşvikine ilişkin bildirim alanına F9 Menü>Veri Al ile tutarların gelmesi sağlanmıştır.

14 Muhasebe bağlantı grup kodu ekranına "Sgk Prime Esas Ödemeler" değişkeninin eklenmesi talebi

Muhasebe Bağlantı Kodu ekranı hesaplama alanındaki formül editörü parametrelerine "P2000: Prime Esas Ödemeler (Aylık)" değişkeni eklenmiştir.

15 Ölüm, evlilik ve doğum yardımı ödemelerinin Gelir Vergisinden istisna tutulması talebi

Sistem Ayarları/Öndeğer ve Parametreler/Ücret Yönetimi/Kanun Parametreleri ekranına "Evlenme ve Doğum Yardımı maksimum maaş sınırı" alanı ve Sosyal Yardımlar içerisine işlem türü olarak Doğum Yardımı, Evlilik Yardımı ve Ölüm Yardımı seçenekleri eklenmiştir.

16 Portalda personelin belirli bir döneme ait bordro bilgilerini görüntüleyebilmesi talebi

Kurumsal Portal yetki grubunda İşlem Yetkileri içerisinde yer alan Bordro zarfı filtresinin detay filtrelerine "Gösterilecek Bordro Zarfları" filtresi eklenmiştir. Yeni eklenen filtre seçeneği  ile kurumsal portaldan bordro zarfı alınırken tarih seçim alanında seçilebilecek tarihlerin kısıtlanmasın sağlanmıştır.

 Video için tıklayınız

17 Kayıt Numaralama Şablonu>Özellik alanına "Bölüm" seçeneğinin eklenmesi talebi

Kayıt Numaralama Şablonu>Özellik alanına "Bölüm" seçeneği eklenmiştir.

18 Borç/Alacak Yönetimi>Borç Tanımlarında belirlenen kotanın "Çalışan Portalı" ekranında uygulanması talebi

Borç tanımında Kota alanına formül girilebilmesi ve girilen formüle göre borç talep edilirken kotayı aşıldığı durumda uyarı verilebilmesi sağlanmıştır.

19 "Personel Listesi" ve "Tahakkuk Listesi" raporuna yeni standart değişkenlerin eklenmesi talebi

Personel Listesi raporuna standart değişken olarak "Kuruma Giriş Tarihi, Hakların Başlangıç Tarihi, Gruba Giriş Tarihi" ve Tahakkuk Listesi raporuna standart değişken olarak "Kuruma Giriş Tarihi, Hakların Başlangıç Tarihi, Gruba Giriş Tarihi, İşten Çıkış Nedeni, Eksin Gün Nedeni" değişkenleri eklenmiştir.

20 Dönem Bilgileri>İzin Aktarımı işlemine yeni filtrelerin eklenmesi talebi

Ücret Yönetimi>Hareketler>Dönem Bilgileri>F9 Menüsü>İzin Aktarımı seçeneğine tıklandığında açılan toplu işlem ekranına "İzin Tipi, İzin Tanım Kodu, İzin Tanım Açıklaması, Planlanan Başlangıç Tarihi, Planlanan Bitiş Tarihi, Gerçekleşen Başlangıç Tarihi, Gerçekleşen Bitiş Tarihi" filtreleri eklenmiştir.

21 Çalışan portalında pozisyonların giriş yapılan dil seçimine göre gelmesi talebi

Pozisyonların İngilizce tanımları da sisteme eklendiğinde, portalda dil seçimi İngilizce ise pozisyonların seçilen dile göre gösterilmesi sağlanmıştır

22 Yeni çalışan talebi ekranına "Pozisyon Kademesi" alanının eklenmesi talebi

Çalışan talebi ekranına "Pozisyon Kademesi" alanı eklenmiştir.

23 Ay bazında kalan izinlerin raporlanabilmesi talebi

İzin durum raporuna "Aylık İzin Kullanım Detayı" filtresi eklenmiştir.

 Video için tıklayınız

24 İcmal raporuna stajyer sayısının gelmesi talebi

"Tahakkuk Toplamları" raporuna stajyer personel sayılarının getirilebilinmesi için ilgili değişkenler eklenmiştir. 

25 Fiş çıktısınının Logo Netsis 3 ERP programına aktarılması talebi

"Ücret Yönetimi" altında yer alan "Entegrasyon Tanımları" kaldırılmış ve "Genel Muhasebe" modülü içerinde "Muhasebe Bağlantı grupları" altından açılan "Tahakkuk Muhasebe Kodları" ekranı kullanılmaya başlanmıştır. 

"Ücret Yönetimi" altında yer alan "ERP Muhasebe Fiş Aktarımı" işlemi kaldırılmış ve bu işlem yerine "Genel Muhasebe" modülü "İşlemler" menüsü altında yer alan "Bordro Tahakkuklarını Muhasebeleştir" işlemi kullanılmaya başlanmıştır.

"Muhasebe Fişleri" ekranında muhasebe fişi üzerinden sağ tuş kısa yol menüsüne "Netsis ERP'ye Aktar" seçeneği eklenmiştir. Bu ekran üzerinde birden fazla muhasebe fişi seçilerek aynı anda aktarım yapılabilmesi sağlanmıştır.

26 Emekli sandığı çalışanlarına kız çocukları için çocuk yardımı verilebilmesi talebi

Puantaj Öndeğeri hesaplama editörüne P735: Çocuk Sayısı (6 Yaş Üzeri) (ES) parametresi eklenmiştir.

27 Vardiyalı çalışanlarda, izin talep ve hareketinde izin gün sayısı ve işe dönüş tarihinin doğru gelmesi talebi

Takvim ekranında Özel Tarihler sekmesinin kolonlarına, fiş girişi kolonundan sonra "Yıllık İzinden Düşülsün" seçim kolonu eklenmiştir.

28 5510 sonrası kamu personeli için prime esas alt kazançların sınırı ile primlerin bildirilmesi yasa değişikliğinin uygulanması talebi

5510 sonrası kamu personeli için prime esas alt kazançların sınırı ile primlerin bildirilmesi yasa değişikliğinin uygulanması sağlanmıştır.

29 İhbar Öneli tanımlamasının yapılabilmesi talebi

İşten çıkış kaydı eklenirken "İhbar Öneli Tarihi" ve "Uyarılacak Çalışan" alanlarına değer girilerek bildirim yapılabilmesi sağlanmıştır. Sistem Ayarları modülünde Ön Değer parametrelerin içinde personel yönetiminde "İhbar öneli hatırlatma mailinin ihbar öneli tarihinden önce gönderileceği gün sayısı" parametresi eklenmiştir.

30 Belirli süreli çalışanlar için sözleşme bitiş tarihinden önce iki hatırlatma tanımı yapılabilmesi talebi

Personel Kartı/Çalışma Bilgileri/Detay sekmesinde Sözleşme Bilgileri bölümüne Uyarılacak Tarih alanı eklenmesi sağlanmıştır.

31 Sendika üyelik bilgileri formuna "Çekilme No" ve "Çekilme Tarihi" alanlarının eklenmesi talebi

Sendika üyelik bilgileri formuna "Çekilme No" ve "Çekilme Tarihi" alanları eklenmiştir. 

32 Özlük bilgileri>Yabancı Dil Bilgileri ekranına "Sınav Türü" ve "Sınav Yapan Kurum" alanlarının eklenmesi talebi

Personel Kartı üzerinden erişilen "Yabancı Dil Bilgileri" kayıtlarında "Sınav Türü" ve "Sınav Yapan Kurum" alanları eklenmiştir.

33 Öğrenim Durumu>Lise tanımlamasında "Lise Türü"nün yazılabilmesi talebi

Öğrenim Durumu ekranında öğrenim düzeyi alanının değeri lise seçildiğinde aktif hale gelecek olan "Lise Türü" alanı eklenmiştir.

34 Personel Sicil Kartı>Ana Bilgiler ekranına "Askerlik Muaf Sebebi" ve "Askerlik Tecil Tarihi" alanlarının eklenmesi talebi

Personel kartı içerisine "Tecil tarihi", "Tecil süresi" ve "Muafiyet sebebi" alanları eklenmiş ve personel tarihçesi üzerinden tutulması sağlanmıştır.

35 Sendika üyelik bilgileri ekranında "Dayanışma Aidat Başlangıç Tarihi" ve "Tür" giribilecek alanların eklenmesi talebi

Sendika üyelik bilgileri ekranında "Dayanışma Aidat Başlangıç Tarihi" ve "Tür" alanları eklenmiştir.

36 Puantaj öndeğer tanımları ile ücret gruplarının ilişkilendirilmesi talebi

Ücret grubu içerisinde mesailer sekmesinde "Gün Üst Limiti", puantaj öndeğer tanımı içerisine "Ücret Grubu" alanı eklenmiştir. Puantaj öndeğeri içerisinde ücret grubu seçildiği takdirde öndeğerin içine ücret grubundaki satırların gelmesi sağlanmıştır.

Puantaj öndeğeri uygulanırken puantaj öndeğeri içerisinde girilen değerler ile personel kartı içerisinde seçilen ücret grubu içerisinde girilen değerler karşılaştırılmıştır. Karşılaştırma sonucu olarak ücret grubunda belirtilen limitleri aşmayan puantaj öndeğerleri puantaja getirilmiştir.

37 Yarı zamanlı çalışan için "Puantaj Çizelgesinde" çalışması gereken günden fazla gün girişinin engellenmesi talebi

Yarı Zamanlı çalışan personellerin personel kartında belirlenen aylık çalışma günü sayılarından fazla veya ay ortasında daimi çalışmaya geçişi yapılan yarı zamanlı personellerin daimi çalıştığı gün ve yarı zamanlı çalışabileceği günden fazla puantaja gün bilgisi girilememesi sağlanmıştır.

38 Ünvan bazında ücret değişikliği işleminin yapılabilmesi talebi

Tarihsel olarak unvana bağlı ücret değişiklik işleminin yapılabilmesi sağlanmıştır.

39 Ay ortasında ünvan veya sendika statüsü değişikliğinde ağırlıklı ücret ortalaması alınarak ödeme kalemlerinin hesaplanması talebi

Bordro parametrelerine  "Ücret Değişikliğinde Ortalama Hesap" , Yapılsın/Yapılmasın seçenekleri ile yeni parametre eklenmiştir. Ay ortasında ücret değişikliği olan personellerin parametreye göre mesai ücretlerinin ortalama alınarak hesaplanabilmesi sağlanmıştır.

40 Çalışan Portalı>İzin Yönetimi>İzin Talebi ekranında vekalet edecek personelde pozisyon bilgisinin olması talebi

Çalışan Portalı>İzin Talep Et işleminde vekalet edecek personellerin pozisyon bilgileri ile listelenmesi sağlanmıştır.

Sürümde Yer Alan İyileştirmeler

Sıra No Tanım Açıklama Doküman Linki
1 Fiili Hizmete tabi olan personelde önceki aydan devreden SGK var ise bildirgede 5510 satırına doğru tutarın gelmesi talebi

Fiili Hizmete tabi olan personelin devreden SGK Matrahı olduğu durumda Muhtasar ve Aylık Prim Hizmet Belgesinde SGK Matrahı tavan kontrolünün yapılması sağlanmıştır.

2 Fiili hizmete dahil ek ödeme ve devreden SGK matrahı olduğunda APHB belgesi "Prim ikramiye" kolonunda doğru bilginin gelmesi talebi

Personelin puantajında Fiili Hizmete dahil bir ek ödeme ve devreden SGK matrahı olduğunda alınan Muhtasar ve Aylık Prim Hizmet Belgesinde SGK Matrahı tavan kontrollerinin yapılması sağlanmıştır.

3 Maktu ücret alan personellerin Şubat ayı puantajlarına izin aktarılabilmesi talebi

Maktu ücret alan personellerin Şubat ayı puantajlarına izin aktarılabilmesi sağlanmıştır.

4 Puantaj kartına birden fazla "Ücretisiz İzin" girişi yapıldığında, eksik çalışma nedeninin "12 Birden Fazla" olarak gelmesi talebi

Puantaj kartına manuel girilen izinlerde, birden fazla izin girişi yapıldıysa eksik gün nedeninin "12.Birden Fazla" olarak gelmesi sağlanmıştır.

5 Döziz kurları güncellendiğinde puantajdaki dövizli kalemlerin güncellenen yeni kura göre hesaplanması talebi

Dönem Bilgileri>Döviz Bilgileri seçeneği ile döviz kurlarını güncellenerek puantajların yeniden hesaplatılması ile tüm döviz kalemlerinin güncel kura göre hesaplatılması sağlanmıştır.

6 Muhtasar Beyannamesi>Vergi Bildiriminde "Asgari Ücretli Çalışan Sayısı" alanının doğru gelmesi talebi

Muhtasar Beyannamesi>Vergi Bildirimi sekmesinde gösterilen asgari ücretli ve diğer ücretli çalışan sayılarının puantaj kartlarındaki tutarlar kontrol edilerek hesaplanması sağlanmıştır.

7 Personel Listesi raporunda "İşten Çıkış Filtresi" ve "İşyeri Filtresi" verildiğinde doğru kayıtların gelmesi talebi

Personel Listesi raporunda işyeri ve işten çıkış filtreleri verilerek uygun personellerin listelenmesi sağlanmıştır.

8 Saatlik izinler için plan ve talep çakışma kontrollerinin içerdikleri saat aralığına göre yapılması talebi

Saatlik izinler için plan ve talep çakışma kontrollerinin içerdikleri saat aralığına göre yapılması sağlanmıştır.

9 Çalışan Portalında "İzin Türü" alanının genişletilmesi talebi

Çalışan Portalında izin talep etme ekranında "İzin Türü" alanının genişletilmesi sağlanmıştır.

10 Bodro zarfında "Sosyal Güvelik Statüsü" alanına, puantajındaki "Sosyal Güvelik Satüsü"nün gelmesi talebi

Personelin puantajında yazan "Sosyal Güvenlik Statüsü"nün ilgili aydaki Bordro Zarfına da yazılması sağlanmıştır.

11 "SGK Raporlu İzin" tipindeki izinlerin puantajda doğru hesaplanması talebi

"SGK Raporlu İzin" tipindeki izinler için "Ayda 2 Gün Ödenecek" parametresi aktifse, puantaj tekrar hesaplatıldığında da iki günlük ücret hesaplanması sağlanmıştır.

12 Çalışan Portalı>İşe Başlayanlar ekranına bilgilerin seçilen filtreye göre gelmesi talebi

Çalışan Portalı>Mutlu Günler ve İşe Yeni Başlayanlar alanlarının seçilen tarih filtrelerine göre listelenmesi sağlanmıştır.

13 Personel kartlarına eklenen belgelerin görüntülenmesi talebi

Tipi İşte Giriş, Atama ve İşten Çıkış dışında eklenen belgelerin de personel kartlarına seçilebilmesi sağlanmıştır.

14 Engelli indirimi olan personelin puantajının doğru hesaplanması talebi

Puantaj Kartları Hesaplama işlemi ile engelli personellerin engelli indirimlerinin doğru hesaplanması sağlanmıştır.

15 Kurum bazında tanımlı performans öndeğeri filtrelerinin yalnızca o kurum için listelenmesi talebi

Kurum bazında tanımlı performans öndeğeri filtrelerinin yalnızca o kurum için listelenmesi sağlanmıştır.

16 Harcırah hesaplamasında konaklama türündeki satırlar için vergi oluşturulmaması talebi

 Sistem Ayarları>Öndeğer ve Parametreler>Genel>Öndeğer ve Parametreler>Borç/Alacak Yönetimi Parametreler altına "Yurt İçi/Yurt Dışı Görevlendirme - Harcırah Usulü - Konaklama Masrafları" Vergiden İstisina/Vegiye Dahil parametreleri eklenmiştir.

17 Ayni verilen yemek yardımında damga vergisi istisnasının parametrik olması talebi

Bordro çalışma parametrelerine "Ayni Yemek Yardımı DV İstisnası" Yapılsın/Yapılmasın parametresi eklenmiştir.

18 Yıl içinde Gelir vergisi muafiyeti yokken hesaplanan puantajlarda oluşan GV'nin bir sonraki ayda KMGV'ye aktarılması talebi

Personelin gelir vergisi muafiyeti yokken puantaj hesaplanırsa, yıl içinde önceki dönemlerden hesaplanan gelir vergisi matrahının puantaj kartı içerisinden açılan hesap özeti ekranında "Devreden Kümülatif Vergi Matrahı" alanında gösterilmesi sağlanmıştır.

 

19 Enocta aktarımında filtrede belirlenen aktarılmayacak alanlar için boş değer gönderilmemesi talebi

Enocta aktarımında filtrede belirlenen aktarılmayacak alanlar için boş değer gönderilmemesi sağlanmıştır.

20 Herkese açık öneri girdiğinde diğer kullanıcıların yorum yapabilmesi talebi

Kısıtlı yetkiye sahip portal kullanıcıları tarafından herkese açık girilen önerilere, diğer kullanıcıların yorum yapabilmesi sağlanmıştır.

21 İzin talebinde, vardiya paketine göre saat hesaplamasının yapılması talebi

Saatlik izin taleplerinde vardiya paketlerine göre süre hesaplatılabilmesi sağlanmıştır.

22 Takvimde "Hafta Tatili" için yıllık izinden düşülecek günler belirlenmişse, o günlere izin girildiğinde doğru görüntülenmesi talebi.

Takvimde Hafta Tatili için yıllık izinden düşülecek günler belirlenmişse, İzin tanımı-Özel Gün Hesaplamaları-Sayılacak Günler işaretli olduğunda da Haftatatili günlerinin görülmesi sağlanmıştır.

23 Puantajda toplam çalışma günü, vergi ödeme günü ve prime esas gün alanlarının ücretsiz izin düşülerek yazılması talebi

Puantaj kartlarına ücretsiz izin aktarımı yapıldığında  ücretsiz izin gün değerinin "Toplam Çalışma Günü, Vergi Ödeme Günü, SGK Primine Esas Gün" değerlerinden düşülmesi sağlanmıştır.

24 Vardiya Paketlerinde 00:00 bitişli vardiya satırlarının girilebilmesi talebi

Vardiya Paketlerinde 00:00 bitişli vardiya satırlarının girilebilmesi sağlanmıştır.

25 Çalışan Portalıdaki raporların excel olarak alınabilmesi talebi

Çalışan Portalında excel raporlarının alınabilmesi sağlanmıştır.