j-HR 3.02 sürümünde yapılan yenilikler aşağıdaki şekildedir:

Sürümde Yer Alan Yenilikler

Sıra No Tanım Açıklama Doküman Linki
1 Aday özgeçmişine etiket bağlama ve etiket bazlı arama yapılabilmesi talebi

İşe Alım Portalı>Özgeçmiş ve İşe Alım Yerleştirme>Tanımlar>Başvuru Kartı ekranlarına "Cv Etiketi", "IK Etiketi" alanları eklenmiştir.

 Madde ile ilgili video için tıklayınız

2 Çalışan Portali>Hedef Kartı>Alta Ekleme işleminde hedef yada yetkinlik türüne göre yetkilendirme yapılabilmesi talebi

Kurumsal Portal>Yetki Grubu>Kariyer>Kataloglar>Hedef Tanımı içerisine alt hedef ekleme işleminde skala alanların yetkilendirilebilmesi için form yetkileri eklenmiştir.

3 Çalışan Portalı>Hedef Tanımı>Alta Ekle yetkisi için detay yetkilendirme yapılabilmesi talebi

Kurumsal Portal>Yetki Grubu>Form Yetkileri sekmesinde "Modül Adı-Kariyer, Form Adı Kataloglar-Hedef " alan yetkileri eklenmiştir.

4 Çalışan Portali>Yetkinlikler ekranının renklendirilebilmesi talebi

Sistem Ayarları>Tanımlar>İnsan Kaynakları>Yetkinlikler ekranında yapılan satır renklendirme işleminin Kurumsal Portal>Kataloglar>Yetkinlikler ekranında da görülmesi sağlanmıştır.

5 Eğitim kayıtları çakışma kontrolünün saat aralığına göre yapılabilmesi talebi

Eğitim kayıtları plan çakışma kontrolünün saat bazında da yapılabilmesi sağlanmıştır.

6 Kanun 4447 GM 26'nın desteklenmesi talebi

İstihdam Teşvik Yasaları öndeğerlerine "Kanun 4447 GM 26 desteği" seçeneği eklenerek puantaj hesaplarında dikkate alınması sağlanmıştır.

 Madde ile ilgili video için tıklayınız

7 Kurumsal portal üzerinden yeni izin talebi eklendiğinde öndeğer tanımı yapılması talebi

Zaman Yönetimi>İzin Tanımı ekranına "Kurumsal Çalışan Portalında Öndeğer Getirilsin" seçim alanı eklenmiştir.

8 Kurumsal portalda organizasyon ekip takvimi ekran görselinin düzenlenmesi talebi

Ekip takvimi sayfasında personel listesinde yer alan kaydırma çubuğu kaldırılmış ve büyük ekipler için sayfanın en sağındaki kaydırma çubuğunun kullanılması sağlanmıştır. Ayrıca "Etkinliği Olmayanları da Göster" butonu kullanıma açılmıştır.

9 İşe Alım Portalında, özgeçmiş detayları eksik olan bir Cv ile ilana başvuru yapılamaması talebi

İşe Alım Portalı>Özelleştirilebilir Alanlar içerisinden zorunlu yapılan sahalar doldurulmadan özgeçmişlerin kayıt edilmemesi sağlanmıştır.

10 Recruit>Ayarlar>Özgeçmiş Parametreleri>Tamamlayıcı Bilgilerin kendi içinde ayrıştırılması talebi

Özgeçmiş Parametreleri>Tamamlayıcı Bilgiler içerisindeki erişim bilgileri, yabancı dil bilgileri, referans bilgileri, özel durumlar alanlarının ayrı listelenmesi sağlanmıştır.

11 Muhasebe bağlantı grupları hesaplama editörüne borç kesintilerinin ayrı ayrı eklenmesi talebi

Muhasebe bağlantı grupları hesaplama editörüne borç kesintilerinin ayrı ayrı eklenmesi sağlanmıştır. Bu işlem için;

Muhaseleştirilmek istenen borç tanımı yapılır. Borç kaydına borç tanımı seçilerek borç kaydı oluşturulur ve ilgili ayın puantajı seçilir. Muhasebe bağlantı kodu ekranında borç tanımının aktarılmak istendiği hesap kodu satırının hesaplama alanına değişken borç tanımının kod alanı değeri ile eklenir. Bordro tahakkuklarını muhasebeleştir işlemi çalıştırılır ve oluşan
muhasebe fişinde borç tanımı için girilen tutarın muhasebe bağlantı kodu ekranında belirlenen hesap satırlarına yazıldığı görülür. 

12 Netsis-ERP entegrasyonu için Ücret Yönetimi/Tanımlar/Entegrasyonlar Tanımındaki Hesaplama Formülü, Muhasebe Bağlantı Gruplarında Yer Alan Tüm Değişkenleri İçermeli 

Ücret Yönetimi içerisinde yer alan Entegrasyon tanımlarında belirlenen hesaplama formüllerinde muhasebe bağlantı kodları hesaplama editöründeki parametrelerin tamamının getirilmesi sağlanmıştır.

13 Ücret Yönetimi>Tanımlar>Entegrasyon Tanımlarının personel kartları ile ilişkilendirilmesi talebi

Ücret Yönetimi modülü içerisinden eklenen "Entegrasyon Tanımlarında" personel bilgisinin seçilmesi ile entegrasyon tanımı ve personel kartı ilişkisi ile personel kartı listesinde seçili personel için entegrasyon tanımı eklenebilmesi sağlanmıştır.

14 Emekli sandığı bildirimlerinin .txt formatında, kıdem tarihlerinin doğru gelmesi talebi

Tahakkuk Listesi raporuna "Kıdem Yıl Ay Gün" alanı eklenerek kıdem bilgisinin istenilen formatta alınabilmesi sağlanmıştır.

15 Kadrolu memur rapor kesintisi hesaplamasında ÖHT ve Yan Ödeme tutarının %25 eksik hesaplanması talebi

Kadrolu memur rapor kesintisi hesaplamasının ÖHT ve Yan Ödeme tutarı üzerinden hesaplanması sağlanmıştır. Denge tazminatı hesaplama dışında bırakılmıştır.

16 Performans kayıtları raporunda, performans görüşme kayıtlarının gösterilmesi talebi

Performans kayıtları raporuna, performans görüşmeleri ekranında girilen bilgilerin yazılabilmesi için  "Performans Görüşmeleri Evet/Hayır" filtresi eklenmiştir.

17 Çalışan Portalı>Aktif Performans ekranından, hedef ve alt hedeflerin eklenebilmesi talebi

Çalışan Portalında kataloglar sekmesi üzerinden hedef tanımlarının seçilip aktif performans kaydına atanabilmesi sağlanmıştır.

18 Kurumsal Portal>Katalog>Hedef ekle ekranındaki işlem adımlarının azaltılması talebi.

Performans dönemi içerisinden hedef tanımı öndeğerlerinin tanımlanabilmesi sağlanmıştır.

19 Çalışan Portalı>Kataloglar ekranında listelenen bilgilere "Ağırlık " alanının eklenmesi talebi.

Çalışan Portalı>Kataloglar ekranında listelenen bilgilere "Ağırlık " alanının eklenmesi sağlanmıştır.

Sürümde Yer Alan İyileştirmeler

Sıra No Tanım Açıklama Doküman Linki
1 Fazla mesai izni gerçekleşti durumuna getirildiğinde, kullanılan izin bilgisinin güncellenmesi talebi

Fazla mesai izinleri kullanıldığında, portal ve ürün içerisinde "kullanılan" alanına değer yazılması sağlanmıştır.

2 Zorunlu olarak belirlenen gerekli belge tanımlarına "Teslim Tarihi" girildiğinde satırın görüntülenmesi talebi

Teslim tarihi girilen gerekli belgelerin personel kartı F9 menüsünde gerekli belgeler ekranında listelenmesi sağlanmıştır.

3 Organizasyon şemasında pozisyon grubu tanımı değiştiğinde personel kartına yansıması talebi

Organizasyon Şeması>Pozisyon Kartı içerisinde pozisyon grubu seçildiğinde personel kartı'nın da güncellenmesi sağlanmıştır.

4 İşten çıkan personelin ek pozisyonlarının organizasyon şemasında görüntülenmemesi talebi

İşten ayrılan çalışanın ek pozisyonlarının organizasyon şemasında gösterilmemesi sağlanmıştır.

5 Önceden performans kartı silinmiş olan bir çalışan için toplu işlemlerden performans kaydı oluşturulması talebi

Önceden performans kartı olan personelin performans kayıtları silindiğinde toplu işlem ile performans kayıtlarının oluşturulabilmesi sağlanmıştır.

6 İzin tanımı içerisindeki kullanım sınırı bilgisinin izin talebi esnasında kontrol edilmesi talebi 

İzin tanımındaki "Süre Kontrolü: Yapılmasın / Uyarı Verilsin / Kaydedilmesin" seçimine göre portalden yapılan izin girişlerinde mesaj verilmesi sağlanmıştır.

7 Personel Kartı>Çalışma Bilgileri>Kanuni Değişiklikler bölümünden oluşan atama kaydında Terfi Tarihi alanlarının doğru gelmesi talebi

Kanuni değişikliler ekranından düzenleme yapıldığında, personel kartı içerisinden ÖHT ve terfi tarihlerinin doğru gelmesi sağlanmıştır.

8 Sözleşmeli personel fark bordrosunun doğru hesaplanması talebi

Sözleşmeli personel için fark bordrosu hesaplanırken kazançlar toplamına göre hesaplanması sağlanmıştır.

9 Asgari geçim indirimine ait bordro raporunda agi tutarlarının doğru basılması talebi

Ara dönem yapılarak iki adet puantaj hesaplanan memurlar için "Asgari Geçim İndirimine Ait Bordro" raporunda AGİ değerinin basılması sağlanmıştır.

10 Nakil olan personeller SGK sayfasına aktarıldığında alınan uyarının engellenmesi talebi

Vergi numaraları aynı, SGK Sicil numaraları farklı iki işyeri arasında nakil olan personelin SGK aktarımının yapılabilmesi sağlanmıştır.

11 Kurumsal Portal>Yetki Grubu>Personel Talebi form yetkilerinde yapılan kısıtlamaların çalışması talebi

Personel talebi form yetkileri ekranında yapılan kısıtlamalara göre, Çalışan Portalı>Çalışan Talep Et ekranının açılabilmesi sağlanmıştır.

12 Puantaj kartı oluşturma sürecinde performans iyileştirilmesi talebi

Puantaj hesaplaması yapılırken birden fazla kez çekilen alanlarda düzenleme yapılarak performans arttırımı sağlanmıştır. 

13 Kurumsal portala girişte performans iyileştirilmesi talebi

Kurumsal Portal giriş işleminde ekranın yüklenme süresi ile ilgili iyileştirme yapılmıştır.

14 İşe alım portalına İngilizce olarak giriş yapıldığında "Eğitim Durumu" seçeneklerinin İngilizce gelmesi talebi

İşe alım portalı uygulama dil seçeneği İngilizce ise eğitim durumu listesinin İngilizce gelmesi sağlanmıştır.

15 Hakediş öteleme işleminin doğru çalışması talebi

Yıl devri olan çalışanlarda izin öteleme işleminin doğru hesaplanması sağlanmıştır.

16 Çocuk yardımında ay kontrolünün yapılması talebi

Çocuk yardımı hesaplamalarında çocuk yaş için "Özel Sektör/Kamu" kontrollerinin yapılması sağlanmıştır.

17 Vergi istisnası "Sgk primi vergi matrahından düşülecek" seçildiği durumda ayni ve net olarak verilen özel sigortanın doğru hesaplanması talebi

Bordro parametrelerinde "Vergi İstisnasının SGK Primi" parametresi "Vergi Matrahından Düşülmeyecek" seçili olduğunda ayni ve net olarak verilen özel sigortanın vergi istisnasının sgk priminin doğru hesaplanması sağlanmıştır.

18 Personel bilgileri güncelle işlemi ile yapılan pozisyon değişikliğinde, POSDEFREF alanına değer yazılması talebi

Personel bilgileri güncelleme işlemi ile daha önce pozisyon bilgisi boş olan personellere Pozisyon ataması yapıldığında veritabanında POSDEFREF alanına değer yazılması sağlanmıştır.

19 Muhtasar beyannamesi>1003a / 1003b Sgk Bildirimleri>Veri al işlemi esnasında alınan uyarının engellenmesi talebi

Muhtasar Beyannamesi "Veri Al (SGK Bildirimi)" işleminde performans iyileştirilmesi sağlanmıştır.

20 Harcırah talebinde seçilen masraf türünde hizmet kodu tanımlı ise, girilen kaydın faturalandırılabilmesi için görüntülenmesi talebi

Harcırah kaydı talebinde, masraf türünde hizmet kodu tanımlı ise talep ekranında masraf türüne ait ilgili hizmet kodunun görünmesi ve hizmet koduna göre faturalandırma işleminin yapılabilmesi sağlanmıştır.

21 İşten çıkış işlemlerinde Sgk tavan kontrolü yapılması talebi

Aylık ücretinin brüt tutarı SGK matrahının üzerinde kalan personeller için de işten çıkış işlemlerinde tavan kontrolünün yapılabilmesi sağlanmıştır.

22 Puantajında tavan artış farkı hesaplanan çalışanlar için "Aylık Prim Hizmet Belgesi" oluşturulabilmesi talebi

İçerisinde "Tavan Artış Farkı" kutucuğu işaretlenen puantajlar için Aylık Prim Hizmet Belgesi'nin alınabilmesi sağlanmıştır.

23 Enocta veri aktarımı işleminin görüntülenmesi talebi

Eğitim Yönetimi>İşlemler>Enocta Veri Aktarma İşlemleri menüsünün görüntülenmesi sağlanmıştır.

24 Muhtasar>SGK Bildirimi>Veri Al işleminde alınan uyarının engellenmesi talebi

Muhtasar Beyannamesi "Veri Al (SGK Bildirimi)" işleminde performans iyileştirilmesi yapılmış ve uyarı mesajı alınması engellenmiştir.

25 Puantaj kartı üret işleminde performans iyileştirilmesi talebi

Puantaj Kartları Hesaplama ve Dönem Puantajlarını Hesaplama işlemleri için performans iyileştirmesi yapılmıştır.

26 Portal üzerinden girilen harcırah kaydının yazdırılması aşamasında alınan uyarının engellenmesi talebi

Kurumsal portal üzerinden girilen harcırah kaydına ait masraf formunun alınabilmesi sağlanmıştır.

27 Çalışan Portalı>Hedef Kataloğu ekranında "Hedef Kodu" alanının gizlenebilmesi talebi

Kataloglar>Hedef>Alt Hedef Ekle>Hedef tanımı ekranında "Hedef Kodu" alanının "Aktif-Gizli" seçenekleri ile gizlenmesi sağlanmıştır.

28 Çalışan Portalı>Kariyer>Kataloglar ekranındaki "Notlar" sahasının gizlenebilmesi talebi

Kurumsal Portal>Yetki Grubu>Kataloglar->Hedef Tanımı yetkisi içerisinden "Notlar" alanının gizlenebilmesi sağlanmıştır.

29 Aylık Prim Hizmet Belgesine tüm çalışanların gelmesi talebi

Tabi olunan Sgk prim tarihi farklı olan çalışanların Aylık Prim Hizmet Belgesine gelmesi sağlanmıştır.