2.71 - Mart 2020

j-HR 2.71 sürümünde yapılan yenilikler aşağıdaki şekildedir:

Yenilikler

1-Çalışan Portalı-Organizasyon/Tüm Çalışanlar-Profil Bilgilerinde Doğum Tarihinin Sadece Ay ve Gün Olarak Listelenmesi Talebi

Çalışan Portali Organizasyon/Tüm Çalışanlar/Profil bilgilerinde doğum tarihinin sadece ay ve gün olarak listelenmesi sağlanmıştır.

2-Çalışan Portalı-Kariyer/Aktif Performans Bölümünde Değerlendirme Kriterleri Seçeneğinin Yetkilendirilmesi Talebi

Kariyer/Aktif performans bölümünde değerlendirme kriterleri seçeneği yetkilendirilmiştir.

3-Çalışan Portalı-Kariyer/Aktif Performansım/Performans Detaylarında Bölümünde Sonuç Olarak Skala Değeri Listelenmesi Talebi

Aktif Performansım/Performans detaylarında bölümünde sonuç olarak skala değeri listelenmesi sağlanmıştır.

4-Çalışan Portalı-Geri Bildirim Anketinde Skala Başlığının 'Değerlendirmem' Olmasının Sağlanması

Geri bildirim Anketi Anket Satırlarında skala başlığı Değerlendirmem olarak değiştirilmiştir.

5-Kurumsal Portal'da Mutlu Günler Alanında Doğum Günleri Listelendiğinde, Kişilerin Yaşlarının Görünmemesi Talebi

Kurumsal Portal'da Mutlu Günler alanında doğum günleri listelendiğinde, kişilerin yaşlarının görünmemesi sağlanmıştır.

6-Çalışan Portalı/Performans Kayıtları/Yetkinlik ve Görev-Sorumluluk Ekleme İşlemi Yetkinlik Türüne Göre Yetkilendirilebilmesinin Sağlanması

Kurumsal Portal Yetki Grubu tanımlarında Yetkinlik Performans>İşlem Yetkileri'ne ve Performans Raporları>İşlem Yetkileri>Performans Kayıtları raporuna "Yetkinlik Türü" filtresi eklenmiştir.

7-Çalışan Portalı Yetki Gruplarında Ekip İzin Kayıtları Form Yetkilerinde Başlangıç-Bitiş Tarihlerinin Kısıtlı Yapılabilmesi Talebi

Kurumsal Portal Yetki Grubu-Ekibimin İzin Kaydı form yetkisindeki tarih alanlarının "Gizli/Kısıtlı/Zorunlu" şeklinde tanımlanabilmesi sağlanmıştır.

8-Personel Kartı Açıldığında veya İşe Giriş Kaydı Oluşturulduğunda Otomatik BES Kaydı Yapılabilmesi Talebi

Personel kartı açıldığında veya işe giriş kaydı oluşturulduğunda otomatik BES kaydı yapılabilmesi sağlanmıştır.

9-Harcırah Kayıtlarında Toplu Durum Değişikliği Yapılması Talebi

Harcırah kayıtlarında Toplu Durum Değişikliği seçeneği eklenmiştir.

10-Harcırah Kayıtlarının Muhasebeleştiği Bilgisinin Harcırah Kayıtları Liste Ekranına Gelmesi Talebi

Harcırah kayıtları ekranına "Muhasebeleşti" ve "Muhasebe Fiş No" kolonları eklenmiştir.

11-Personel Kartında Muhasebe Bağlantı Grubunun Harcırah/Borç Olarak Muhasebe Bağlantı Koduna Göre Seçilebilmesi, Cari Hesap Ekranındaki Gibi Olması Talebi

Personel Kartı İlişkili Kayıtlar menüsüne "Muhasebe Bağlantı Kodları" seçeneği eklenmiştir.

12-Performans Yönetimi/Raporlar/Performans Değerlendirme Özeti Raporu'na Alt Birim ve Görev Yeri Filtrelerinin Eklenmesi Talebi

Performans Yönetimi/Raporlar/Performans Değerlendirmeleri Özeti Raporu'na "Alt Birim ve Görev Yeri" filtreleri eklenmiştir.

13-Performans Yönetimi/Raporlar/Performans Kayıtları Raporu'na Birim, Alt Birim ve Görev Yeri Filtrelerinin Eklenmesi Talebi

Performans Yönetimi/Raporlar/Performans Kayıtları Raporu'na "Birim, Alt Birim ve Görev Yeri" filtreleri eklenmiştir.

14-Personel Bilgileri Güncelleme İşlemi ile Çalışan Portalı Yetki Grubu Değiştirilebilmesi Talebi

Personel Bilgileri Güncelleme İşlemi'ne "Kurumsal Portal Yetki Grubu" filtresi eklenmiştir.

15-Personel Kartı/Üret Bilgileri/Detay Alanındaki Verinin İşten Çıkış Sonrasında da Tutulmasının Sağlanması

Personel Kartı/Ücret Bilgileri/Detay/Diğer Ücret alanındaki verinin işten çıkış sonrasında da tutulması sağlanmıştır.

16-Arabuluculuk ve İşe İade Sürecinde, İşe Başlatmama Tazminatı Ödenen Personel İçin İşten Çıkış Tarihinin Doğru Güncellenmesinin Sağlanması

Çıkış Tarihi Ötele işlemi ile açılan Kanuni Değişiklik ekranına Dava Sonuçlanma Tarihi alanı eklenerek belirtilen tarihe puantaj yapılabilmesi sağlanmıştır.

17-Bordro Tahakkukları Muhasebeleştirildikten Sonra Muhasebe Fişleri Açıklama Alanında Yazan Metnin Büyük Harflerle Yazılması ve Fiş İçerisinde Satır Açıklamalarında İlgili Metnin Yazması Talebi

Bordro Tahakkuklarını Muhasebeleştir toplu işlemine Açıklama alanı eklenmiştir. Yazılan açıklamanın Muhasebe fişi diğer sekmesindeki açıklamaya yazması sağlanmıştır.

18-Kurumsal Çalışan Portalı'ndan Girilen Borç Taleplerinde Geri Ödeme Tarihinin, Talep Edilen Ayın Dönem Tarihi Olarak Gelmesi Talebi

Öndeğer ve parametrelere Borç Talebi Ödeme Başlangıç Tarihi parametresi eklenmiştir. İşlem tarihi getirilsin seçili olduğunda borç talebi ekranındaki işlem tarihi değerinin Ödeme Başlangıç Tarihi alanına getirilmesi sağlanmıştır.

19-Bir Sicilin Personel Kartında Seçilen Yöneticisinin, Kurumsal Çalışan Portalı'nda Ekibim Listesinde Bu Sicili Görebilmesinin Sağlanması

Ekibim altında personel kartında yönetici alanında seçili olduğu çalışanların görünmesi Yetkili Olduklarım altında hem idari yöneticisi olduğu hem de yöneticisi olduğu çalışanların görünmesi sağlanmıştır.

20-Performans Dönemi İçerisinde Ara Değerlendirme Yapılabilmesi Talebi

Performans dönemi içinde ara değerlendirme yapılabilmesi sağlanmıştır.

İyileştirmeler

1-Vakıf Personeli İçin "Tavan Artış Primi" Hesaplaması Yapıldığında Tahakkuk Toplamları Raporunun Alınmasının Sağlanması

Vakıf Personeli için "Tavan Artış Primi" hesaplaması yapıldığında tahakkuk toplamları raporunun alınabilmesi sağlanmıştır.

2-Çalışan Portalı-Kullanıcı Tanımındaki "Geçici Şifre" İşaretinin Portal Girişinde Kontrol Edilmesinin Sağlanması

Çalışan Portalı'nda geçici şifresi olan kullanıcı login olduğunda, şifre değiştirme ekranı getirilerek şifresini değiştirmesi sağlanmıştır.

3-Yeni Çalışan Portalında Şifremi Unuttum Denildiğinde, Gelen Şifre ile Giriş Yapılmasının Sağlanması

Çalışan Portalı "Şifremi Unuttum" ekranında mail adresi girildiğinde "geçerli bir e-posta adresi giriniz" uyarısı alınmadan giriş yapılması sağlanmıştır.

4-Oracle'da Başvuru Kartları/Görüşme Kayıtlarına İkinci Görüşen Eklenirken Uyarı Alınmamasının Sağlanması

Oracle'da Başvuru Kartları/Görüşme Kayıtları'na birden fazla görüşen eklenebilmesi sağlanmıştır.

5-Bordro Zarfı PDF Olarak Alınırken Dosyalara Böl İşaretleniyorsa ve Personellerde Kullanıcı Seçili Durumda ise PDF Açılırken Şifre İstenmesinin Engellenmesi

Bordro Zarfı Raporu alınırken, sistem ayarlarında "Şifresiz Gönderilsin" parametresi seçili ve sicil kartlarında şifre alanı sıfırlanmış durumdayken "Dosyalara Böl" ile PDF alındığında, PDF açılırken şifre istenmemesi sağlanmıştır.

6-Ay İçerisinde Giren-Çıkan Bazı Personellerin BES Raporuna Getirmesinin Sağlanması

Ay içerisinde giren-çıkan bazı personelin BES raporunda listelenmesi sağlanmıştır.

7-Çalışan Portalı-Katalogda Alta Ekle İşleminde Kod Sıra Numarasının Artmasının Sağlanması

Çalışan Portalı-Kataloglarda "alta ekle" işleminde kod sıra numarasının artması sağlanmıştır.

8-Çalışan Portalı-Yönetici Yetkisine Sahip Olmayan Çalışanların Hedef Kataloğu Altına Ekleme Yapmasının Sağlanması

Yönetici yetkisine sahip olmayan çalışanların hedef kataloğu altına ekleme yapması sağlanmıştır.

9-Çalışan Portalı-Yönetici Yetkisi Olmayan Kısıtlı Kullanıcıda Bordro Zarfı Yetkisinin Açılmasının Sağlanması

Tüm İşlemler yetkisi olmayan kısıtlı kullanıcıda Bordro Zarfının gelmesi sağlanmıştır.

10-Fiili Hizmetten Beyan Edilen Personeller İçin Muhtasar ve Prim Hizmet Oluşturulduğunda 29'dan Bildirilen ve 01'den Bildirilen Rakamlarda AGİ, Gelir Vergisi Matrahı ve Gelir Vergisi Kesintisi Tutarları Güne Göre Hesaplamasının Sağlanması

Aylık hizmet prim belgesinin Muhtasar prim için alınmasında Excel'e gelen Agi , Gelir Vergisi Matrahı ve Gelir Vergisi kesintisi tutarları toplam tutarları yazdığında personel satır sayısı kadar matrah bilgilerinin çoklanması engellenmiştir.

11-Dönem Bilgisi Üzerinden Döviz Kuru Belirlenip; Dönem Puantajları Hesaplatma İşlemi Çalıştırıldığında Puantajda Doğru Hesaplamasının Sağlanması

Dönem bilgisi üzerinden döviz kuru belirlenip; dönem puantajları hesaplatma işlemi çalıştırıldığında belirlenen kura göre hesaplama yapması sağlanmıştır.

12-Çalışan Portalı-İşlem Yetkileri Malzeme Talebi Filtre Ekranında Alınan Uyarının Düzeltilmesi

Çalışan Portalı-İşlem Yetkileri-Malzeme talebi filtre ekranında uyarı alınmaması sağlanmıştır.

13-Çalışan Portalı-Performans-Yetkinlikler ve Hedef Ekranı Eski Çalışan Portalı'nda Olduğu Gibi Listelenmesinin Sağlanması

Performans-Yetkinlikler ve Hedef ekranlarında düzenleme yapılmıştır.

14-Çalışan Portalı-Menü Seçeneklerinin Yetkilendirilmesinin Sağlanması

Çalışan portalı form yetkilerine "Genel>Ana Menü" için detaylı yetkilendirme eklenmiştir.

15-Çalışan Portalı-Performans Detaylarım Ekranında Kolonlar Durum Alanlarının Yetkilendirilebilmesinin Sağlanması

Yönetici İşlemleri-Performans, Performans Geçmişim ve Ekibimin Performans Geçmişi formları için "Değerlendirmem" ve "Performans Sonucu" alanlarının yetkilendirilebilmesi sağlanmıştır.

16-Çalışan Portalı-Tarih Aralığı Verilmediğinde Bordro Zarfı Alınmasının Sağlanması

Toplu Bordo Al işaretlenmediğinde personelin bir ayda iki puantajı varsa ilk bulduğunu getirmesi durumu düzeltilmiştir.

17-Fark Puantajında Dönem Puantajlarını Hesaplama İşleminde SGK Prim Farkları (İşçi) ve SGK Prim Farkları (İşveren) Tutarlarının Sıfırlanmasının Engellenmesi

Dönem puantajları hesaplama işlemi ve Excel'den puantaja veri aktarımı toplu işleminde Fark puantajları için hesaplama yapılması engellenerek İşlemler/İşlem Mesajlarından uyarı verilmesi sağlanmıştır.

18-Fark Hesaplama İşleminde Farkta Kullanılan Öndeğere Bağlı Olarak Hesaplama Yapılmasının Sağlanması

Fark hesaplama işleminde farkta kullanılan öndeğere bağlı olarak hesaplama yapılması sağlanmıştır.

19-Şifreli Alanların Görünmediği Datalarda Çalışan Portalı'ndan Bordro Zarfı Alındığında Tutarların Sıfır Gelmesinin Düzeltilmesi

Şifreli alanların görünmediği datalarda kullanıcıda şifreli alanları görebilir alanı işaretsizken corporate portaldan Bodro Zarfı alındığında tutarların sıfır gelmemesi sağlanmıştır.

20-Yetkinlik Tanımlarında Dışarı Alınan Dosyanın İçeri Alınmasının Sağlanması

Yetkinlik tanımları ekranında dışarı aktarılan XML boş oluştuğu için içeri aktarılamaması durumu düzeltilmiştir.

21-İşe Alım Portalı Ayarlar Bölümünde Kullanıcıların Hızlı Açılmasının Sağlanması

İşe Alım Portalı-Kullanıcılar ekranına sayfalama eklenerek bu ekranın daha hızlı açılması sağlanmıştır.

22-İşe Alım Portalı/Kullanıcı Ayarları/Hesap Kapatma Seçeneklerine Bağlı Olarak Gönderilen Hatırlatma Maili İçeriğinin Tek Dilde Olması Talebi

İşe Alım Portalı>Otomatik Hesap Kapatma Uyarısı maili, Hesap Geçerlilik Süresi Doldu maili, Otomatik Hesap Kapatma İşlemin Onaylandı maili, Otomatik Hesap Kapatma İşlemin Reddedildi maillerinin Türkçe olması sağlanmıştır.

23-Personel Kartı/Bodro Bilgileri/Ücretsiz İzin Günleri Alanında Girilen Değerin, İşten Çıkış Hareketleri Kıdem Dışı Gün Alanına Yansımasının Sağlanması

Ücretsiz İzin Günleri alanında girilen değerin, İşten Çıkış Hareketleri Kıdem Dışı Gün alanına yansıması sağlanmıştır.

24-Yeni Çalışan Portalı İçin Yeni Kullanıcı Oluşturulduğunda Gelen Geçici Şifre Değişikliğinde Uyarı Alınmasının Düzeltilmesi

Çalışan Portalı için yeni kullanıcı oluşturulduğunda gelen geçici şifre ile giriş yapılması sağlanmıştır.

25-Kurumsal Portal'da İzin Talep Ederken Vekalet Edecek Personel Listesinde Tüm Personellerin Listelenmesinin Engellenmesi

Çalışan Portalı'nda izin talep ederken "Vekalet Edecek Personel" listesinde tüm çalışanlar yerine personelin vekil bilgisine göre listelenmesi sağlanmıştır.

26-j-HR’da Harcırah Onay Adımı Tanımlanmak İstendiğinde Alınan Lisans Uyarısının Kaldırılması

Harcırah onay adımı tanımlanmak istendiğinde Lisans uyarısı alınmaması sağlanmıştır.

27-Tahakkuk Listesi ve Tahakkuk Toplamları Raporlarında İndirim Kanunlarına Göre Tutarların Raporlanmasının Sağlanması

Tahakkuk Listesi ve Toplamları Raporu'na 9997-İstihdam Yasası Damga Vergisi, 9998-İstihdam Yasası Gelir Vergisi alanları eklenmiştir.