e-Fatura Bilgileri

e-Fatura Kullanıcısı: Cari hesabın e-Fatura kullanıcısı olması durumunda bu seçeneğin işaretlenmesi gerekir. Bu seçenek, çalışılan firmanın e-Fatura kullanıcısı olması halinde aktif olur. (Firma tanımı-Detaylar penceresi)

e-Fatura Kamu: Cari hesabın e-Fatura kullanıcısı olması durumunda aktif olan "e-Fatura Kamu" onay kutucuğu, kamuya ait e-Faturaların kullanıcısı olmak için işaretlenir. Onay kutusu işaretlendiğinde senaryo tipi değiştirilemez bir şekilde otomatik olarak "Temel Senaryo" olur.

e-Fatura Gümrük: e-Fatura Gümrük seçeneği, "Yabancı Ülkeye İhracat Operasyon Fişi" kesilirken e-Fatura ve e-Arşiv türünde fatura kesilmesi için kullanılır. Bu seçenek işaretlendiğinde, Ülke Kodu, VKN ve Unvan 2 alanları; eğer şahıs şirketi ise, Ülke Kodu, Adı, Soyadı ve T.C. Kimlik No alanları zorunlu tutulur. Bu alan işaretli olan cari hesaplar için düzenlenmiş ihracat operasyon fişlerinde sipariş fişi aktar, sipariş hareketi aktar, irsaliye aktar, konsinye aktar (parçalı) ve konsinye hareket aktar (parçalı) işlemlerinde fatura türü kontrolü yapılmaz,; e-Fatura olarak kesilecek olan ihracat operasyon fişine e-Arşiv ve e-Arşiv İnternet türündeki sipariş ve irsaliyeler aktarılır.
e-Fatura Gümrük kutusunun görünür olması için, Sistem İşletmeni-Firma Tanım kartının e-Devlet sekmesi altında, e-Fatura Gümrük seçeneğinin işaretli olması gerekir. Aksi takdirde, Cari Hesap kartının e-Devlet sekmesinde bu seçenek görünmeyecektir.

İrsaliye Yerine Geçer: İlgili cari hesaba e-Fatura ya da e-Arşiv faturası oluşturulduğunda, faturadan ulaşılan e-Fatura Bilgileri ya da e-Arşiv Bilgileri sayfalarındaki aynı adlı alanın öndeğerini belirlemek için kullanılır.

e-Fatura/e-Arşiv Tipi: Cari hesabın e-Fatura ya da e-Arşiv faturası kullanıcısı olması durumunda, e-Fatura ya da e-Arşiv fatura tipinin belirlendiği alandır. Özel Matrah, İstisna, Araç Tescil, Tevkifat, SGK, Komisyoncu ve Satış seçeneklerini içerir. Burada yapılan seçim fatura e-Arşiv bilgileri ya da e-Fatura bilgileri pencerelerine öndeğer olarak aktarılır.  

Etiket Bilgisi: e-Fatura uygulaması kapsamında, kullanıcılar firmalara fatura gönderirken birden fazla etiket kullanabilir; sevkiyat hesabına göre ya da cari hesaba göre gönderim yapabilirler. Etiket bilgisi bu alanda yapılan seçim doğrultusunda geçerli olur.

Cari Hesap seçimi yapıldığında, e-Fatura gönderiminde ilgili cari hesap kartında bulunan Posta Kutusu Etiketi ve Gönderici Birim Etiketi kullanılır.

Sevkiyat Adresi seçimi yapıldığında, kullanıcı ilgili firmaya e-Fatura gönderirken sevkiyat adresi kartında yer alan Posta Kutusu Etiketi ve Gönderici Birim Etiketi bilgileri kullanılır. Böylece gönderim sevkiyat adresi bazında yapılır.

Senaryo: e-Fatura uygulamasının ne şekilde kullanılacağı Senaryo başlığı altındaki Temel Fatura, Ticari Fatura, Yolcu Beraber Fatura ve Hal Fatura seçeneklerinden birisi seçilerek belirlenir. Öndeğer senaryo türü Ticari Fatura’dır. 

Senaryo alanında Yolcu Beraber Faturası seçimi ile VKN(TCKN), Etiket, Adres Bilgileri, Telefon Numarası, e-Posta alanlarının bilgi giriş zorunluğu ortadan kalkar.
Hal Faturası ile ilgili ayrıntılı bilgi için tıklayınız.

Aracı Kurum: Senaryo alanında Yolcu Beraber Fatura seçimi yapıldığında aktif olan aracı kurum alanından, KDV iadesini yapacak olan kurum bilgisi seçilir. Bilgi girişi zorunlu bir alandır.

Posta Kutusu Etiketi/Gönderici Birim Etiketi: Cari hesabın e-Fatura kullanıcısı olarak belirlenmesi durumunda, e-Fatura alım ve gönderimlerinde gerekli olan etiket bilgileridir. Bir fatura kullanıcısı için etiket, Vergi Kimlik Numarası ile birlikte kullanıcının adresini belirtir.

Veri Gönderim Firması: FDA işlemlerinde kullanılacak veri gönderim firmasının numarasıdır.

e-Fatura Kaydederken Öndeğer Fatura Türü: Logoconnect uygulamasında e-Faturalar posta kutusuna alınırken ilgili faturaların öndeğer olarak hangi türde kaydedileceği bu alandan belirlenir. Satınalma Faturası ve Alınan Hizmet Faturası seçeneklerini içerir. Satınalma Faturası seçiminde gelen e-Faturalar posta kutusuna satınalma faturası olarak kaydedilir. Alınan hizmet faturası seçiminde gelen e-Faturalar posta kutusuna alınan hizmet faturası türünde kaydedilir. Fatura türü istenirse posta kutusu F9 menüsünde yer alan "Hizmet Faturasına Çevir" veya "Satınalma Faturasına Çevir" seçenekleri ile değiştirilebilir.

Banka Hesabı (Kamu): Kamu e-Faturalarında kullanılmak üzere seçimi yapılan banka hesabıdır. Cari hesap faturaya seçildiğinde “e-Fatura Bilgileri” penceresine otomatik olarak banka hesabı (kamu) bilgisi aktarılır.

e-Arşiv Bilgileri

Perakende Cari Hesap: e-Arşiv/e-Arşiv (İnternet) faturası ile satışlarda, genelde tek seferlik alışverişlerde birden fazla cari hesap kartının açılmasına gerek kalmadan satış yapılmasına olanak sağlar. Firma müşterileri için tek bir cari hesap tanımlar ve Perakende Cari Hesap seçeneğini işaretleyerek tüm satışlarını bu cari hesap üzerinden gerçekleştirebilir.

Bu alan işaretlendiğinde, fatura kesilirken ulaşılan e-Arşiv Bilgileri sayfasında yer alan Perakende Cari Bilgileri/Adres Bilgileri bölümlerindeki alanların doldurulması zorunludur.

Gönderim Şekli: e-Arşiv türündeki faturalarda e-Arşiv gönderim şeklinin öndeğer olarak belirlendiği alandır. Burada yapılan seçim faturada F9 menüden ulaşılan e-Arşiv Bilgileri penceresindeki Gönderim Şekli (Zorunlu) alanına öndeğer olarak aktarılır; istenirse değiştirilir.

e-İrsaliye Bilgileri

e-İrsaliye Kullanıcısı:  Cari hesabın e-İrsaliye kullanıcısı olması durumunda bu seçeneğin işaretlenmesi gerekir. Bu seçenek, çalışılan firmanın e-İrsaliye kullanıcısı olması halinde aktif olur. (Firma Tanımı-Detaylar-Devlet penceresi)

e-İrsaliye kullanıcısı işaretli olduğunda; Ticari Bilgiler sekmesinde tüzel ise VKN, şahıs ise TCKN bilgisi, İletişim Bilgileri sekmesinde Ülke kodu ve adı, adres bilgisi, Cari hesap şahıs ise Ad ve Soyad, tüzel ise Unvan alanı, e-İrsaliye Gönderici Birim Etiketi ve e-İrsaliye Posta Kutusu Etiketi alanlarına bilgi girişi zorunludur.

Etiket Bilgisi: e-İrsaliye uygulaması kapsamında, kullanıcılar firmalara irsaliye gönderirken birden fazla etiket kullanabilir; sevkiyat hesabına göre ya da cari hesaba göre gönderim yapabilirler. Etiket bilgisi bu alanda yapılan seçim doğrultusunda geçerli olur.

Senaryo: e-İrsaliye uygulamasının ne şekilde kullanılacağı Senaryo başlığı altındaki Temel İrsaliye seçilerek belirlenir.