Yetkilendirme

Logo Bulut ERP'de Yönetim Paneline giriş yapıldıktan sonra yetkilendirme ile ilgili adımlar şöyledir:

Kullanıcı Grubu   tanımları bölümüne girilir. Bu grubun yetkisi Administrators (Sistem Yöneticisi) olarak belirlenmiştir. Sistem Yöneticisi olarak belirlenen Kullanıcı Grubunun yetkileri kısıtlanamaz. Bu nedenle varsa başka bir kullanıcı grubu seçilir ya da yeni bir kullanıcı grubu oluşturulur. (Örn. Test)

 

Yeni bir grup sol alt köşede bulunan Ekle butonu ile oluşturulur .

Açılan sayfada Kullanıcı Grubu Adı tanımlanır ve yetkilendirilmek istenen gruplarda Yetkiler Kullanıcı olarak belirlenmelidir. İşlem sonrası Kaydet butonuna tıklanır .

Grup Tanımı ekranından kaydedilen alan bilgileri ve açıklamaları şunlardır:

Tanımladığımız Kullanıcı Grubunun üzerinde F9 (sağ tuş) menüden Yetki Kodları seçimi yapılır.

Açılan Kurumlar ekranından programda öndeğer olarak hangi Kurumun gelmesini isteniyorsak o Kurum seçilir ve Tamam butonuna tıklanır.

 

Yetki Kodları

Açılan Yetki Kodları Ekranı seçilmiş kullanıcı grubu için oluşturulmuş yetki kodları listesini gösterir. Yetki kodları hangi kurum için tanımlandıkları, hangi kayıt türü için tanımlandıkları ve verilen yetki koduna göre listelenirler.

Açılan Grup Yetki Kodları ekranında yeni bir yetki tanımlamak için sol alt köşede yer alan Ekle butonundan Yetki Kodu Ekle seçeneğine gelinir.

 

Açılan sayfada yeni Yetki Kodu tanımlanır ve ekranda Listelenebilir, Ekle, Değiştir, Seçme, Sil ve İncele ve Kopyala kutucukları seçilir. Bu kutucuklar listelenen kayıt türleri ile ilgili işlemler yapılmasını sağlar. İşlem sonrası Kaydet butonuna tıklanarak yeni Yetki Kodu tanımlanmış olur.

Örneğin; + artı işareti ile yetki kodunu tanımlamış olalım ve bu yetki koduna sahip kayıt türlerini listelenebilir kutucuğu ile sadece listeleneceğimiz gibi bunun yanında listelenen bu kayıt türleri üzerinde ekleme, değiştirme, silme, inceleme ve kopyalama işlemleri yapabiliriz.

Tanımladığımız yetki koduna geldiğimizde bu yetki kodu ile bağlantılı olan Liste, Ekle, Güncelle, Sil, İncele, Kopyala ve Seç yetkilerini verebildiğimiz onay kutucukları bulunur. İstenilen yetkiler seçildikten sonra Kaydet butonuna tıklanır.

Örneğin; Sadece güncelleme yetkisi verilirse, kullanıcı grubu + artı işareti yetki koduna sahip veriler üzerinde sadece değiştirme yetkisine sahip olur. Ancak bu verileri silemez, inceleyemez, kopyalayamaz ve ilgili yetki koduna sahip herhangi bir kayıt ekleyemez. Tüm kutucukları seçme işlemi Liste, Ekle, Sil, İncele, Kopyala, Seç, Güncelle başlıkları yanında bulunan tik simgesi üzerinde sağ klik yaparak Select All sekmesi ile , tüm seçimleri kaldırma işlemi de Deselect All sekmesi ile kolayca yapılabilir.

Yetki kodu alanındaki + artı işareti Yetki kodu tanımı olmayan (boş olan) tüm kayıtlara erişim yetkisi sağlar.

Yetki kodu alanındaki  * yıldız işareti  Yetki kodu ne olursa olsun (boş dışında) tüm kayıtlara erişim yetkisi sağlar.

Örneğin; Personel kartı ekranında, kullanıcıların yetki verilen bir bağlı kurumu, bir Organizasyonel birimi, bir işyerini ve o işyerine ait bölümleri görebilmesi isteniyorsa;

Adım 1: * yıldız işareti olarak belirlenen Çoklu Yetki Kodları kısmından İşyerleri, Bağlı Kurum ve Organizasyonel Birimler sekmesindeki seçim işaretleri kaldırılır.

 

Adım 2: * yıldız işaretli yetki kodu yanında bir de + artı işaretli yetki kodu tanımlanır ve * yıldız işaretli yetki kodunda olduğu gibi İşyerleri, Bağlı Kurum ve Organizasyonel Birimler sekmesindeki seçim işaretleri kaldırılır.

 

Adım 3: * yıldız işaretli ve + artı işaretli yetki kodu ile kullanıcının görmesi istenen Kurum için sol alt köşede bulunan "Ekle" butonu ile ayrı bir yetki kodu tanımlanır. Kullanıcının erişmesini istediğimiz Kurum 01 için aşağıdaki şekilde yetkilendirme yapılır.

 

Adım 4: Kullanıcının görmesi istenen İşyeri için yetki kodu tanımlanır. Kullanıcının erişmesini istediğimiz İşyeri 01.02 için aşağıdaki şekilde yetkilendirme yapılır.
 

Adım 5: Son olarak kullanıcının görmesi istenen Birim için de ayrı bir yetki kodu tanımlanır. Kullanıcının erişmesini istediğimiz Birim 01.01.01 için aşağıdaki şekilde yetkilendirme yapılır.

 

Adım 6: Aşağıdaki şekilde yetki tanımlarını tanımladığımızda, programa girişte sadece istenilen kurum, işyeri ve birimler görülür.
 

Çoklu Yetki Kodu Eklemek İçin; tüm kayıt türleri için tek tek yetkilendirme yapılabileceği gibi Grup Yetki Kodları penceresinde sol alt köşede yer alan Çoklu Yetki Kodu Ekle butonu ile topluca yapılabilir.

Açılan pencerede kurum bölümündeki düğmeye tıklanınca ise açılan Kurumlar ekranından istenen kurum seçilir. Yetki Kodu bölümüne de istenilen kod girildikten sonra aşağıdaki onay kutucuklarından istenilen yetkiler seçilir. 

Ekleme, değiştirme, silme, inceleme ve kopyalama yetkileri verilen yetki koduyla bağlantılıdır. 

Örnek olarak eğer Yetki Kodu Tanımı ekranında kullanıcıya değiştirme yetkisi verilirse, kullanıcı Malzemeler bölümündeki X yetki koduna sahip verileri değiştirme olanağına sahip olur. Ancak bu verileri silemez, inceleyemez,

Kopyalayamaz ve ilgili yetki koduna sahip bir kayıt ekleyemez. 

Yetki Kodu Verilirken Kullanılabilecek Özel Karakterler

Yetki Kodu verilirken kullanılabilecek özel karakterler aşağıdaki resimde belirtilmiştir:

Form Yetkileri

Yetki kodları verildikten sonra kullanıcı grupları kısmından seçtiğimiz kullanıcı grubu üzerinden sağ klik tuşu ile detay menüsünden Form Yetkileri seçeneği seçilir.

 

Açılan Form Yetkileri ekranında Ana Menü Yetkileri, Modül Yetkileri, Form Özelinde Yetkiler olmak üzere 3 ayrı kutucuk bulunur.

Ana Menü Yetkileri: Programa girildiğinde hangi menülerin görünmesini istiyorsak o menülere yetki vermeyi sağlar. Yetki türü olarak 3 seçenek yer almaktadır.

Aktif: Programda modülün görünmesini sağlar.

Gizli: Programda modülün görünmemesini sağlar.

Belirtilmemiş: Başka yetki gruplarından gelen kayıtların diğer yetki grubunda baskın olmasını sağlar.

Örneğin; Programda kullanıcının sadece Varlık Yönetimi modülünü görmesini istemiyorsak bu menü durumu Gizli, diğer modüllerin durumu ise Aktif seçilir.
 

Böylece Logo Bulut ERP programına giriş yapıldığında ana menüde Varlık Yönetimi modülünün yer almadığı görülür.
 
Modül Yetkileri: Modüller içerisinde ekleme, değiştirme, silme, inceleme ve kopyalama işlemleri yapabilmeyi sağlar. 

Örneğin; Ana Menü Yetkilerinde Talep Yönetimi modülünü programda görme yetkisini verdik. Modül Yetkileri ile ise kullanıcı grubunun Talep Yönetimi modülünde ekleme, değiştirme, silme, inceleme ve kopyalama işlemlerini yapabilme yetkisi vermiş oluyoruz.

Gerekli yetkiler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanır.

 

Form Özelinde Yetkiler: Modüller ile ilgili form bazında yetki verilmesini sağlar.

Örneğin; Talep Yönetimi tabına geldiğimizde bu modül ile ilgili alt detay işlemler yer almaktadır.

Talep Yönetimi/Hareketler altında "Talep Fişi" sekmesine çift tıklayıp "Ekle" butonuna tıklanır.

Açılan yeni ekranda Talep Fişi altında yer alan detay işlemler için durum seçenekleri yer almaktadır.

Aktif: Bu alan ya da menü seçeneğine kullanıcının erişim hakkı olduğunu belirtir.

Kısıtlı: Bu menü ya da alan seçeneğini kullanıcının form üzerinde görebileceğini ancak bilgi girişi ya da erişim yapamayacağını belirtir.

Gizli: Bu alana ya da menü seçeneğinin kullanıcı tarafından görülmeyeceğini belirtir.

Zorunlu: Bu alana bilgi girişinin zorunlu olacağını belirtir.

 

İstenilen durum seçildikten sonra Form Özelinde Yetkiler sayfası üzerinde sağ klik ile Seçili Modüllere Yetki Ver seçeneğine tıklanarak kaydedilir.

   

Yukarıdaki işlemler sonucu Kullanıcı Grubuna yetki tanımlamış olduk. Kullanıcı grubuna yeki tanımlayabildiğimiz gibi kullanıcılara da yetki tanımlayabiliriz. Tüm kullanıcılara tek tek yetki verilebileceği gibi, bunun yerine Kullanıcı grubuna yetki verip , kullanıcıları yetki verdiğimiz gruba dahil etmek daha pratik bir yol olacaktır.

Browser veya açılır menüdeki (sağ klik) ekle, değiştir, incele, sil, kopyala butonlarının yetkilendirilmesi yapılacak ise, Form yetkilerinde bulunan Veri İzleme Tablosundaki ekleme, değiştirme, inceleme, kopyalama, silme işlemleri için yetkilendirme yapılması yeterlidir. Böylece hem browser için hem de sağ klik menüdeki butonlar için ayrı ayrı yetkilendirme yapmaya gerek yoktur.

Kullanıcıları yetki tanımladığımız kullanıcı grubuna dahil etmek için; Kullanıcılarımız yok ise yeni kullanıcı tanımlamamız gerekmektedir.

Yeni bir kullanıcı tanımlamak için Yönetim panelde Kullanıcılar tabına gelinir.

Sol alt köşede bulunan Ekle butonu ile yeni bir Kullanıcı oluşturulur.

 

Açılan sayfada  programa login olacak olan Kullanıcı Adı, Tam Adı, e-posta vb. tanımlanır.

 

Öndeğerler sekmesinden ise programda öndeğer olarak gelmesini istediğimiz Kurum, Bağlı Kurum, İşyeri, Organizasyonel Birim, Ambar, Bölüm varsa tanımlanır ve kullanıcıyı dahil etmek istediğimiz Kullanıcı Grubu  Gruplar sekmesinden üç nokta sekmesine tıklanarak seçilir.

 

Yine Öndeğerler sekmesinden kullanıcının Dahil Olduğu Lisans Paketi de seçilmelidir. Aksi halde kullanıcının lisans paketinde yetki vermiş olduğumuz modüller tanımlı değilse, yetki versek dahi tanımlı olmadıkları için bu modüller programa login olduğumuzda ekrana gelmeyecektir.

İşlemler sonrası "Kaydet" butonuna tıklanır. Bu adımlar sonucunda Kullanıcı, yetki verilecek Kullanıcı Grubuna dahil edilmiş demektir.