Logo Bulut Doküman Yönetimi 1.71 sürümünde yer alan yenilikler şunlardır:

Sürümde Yer Alan Yenilikler

Sıra No Tanım Açıklama
1 PDF dönüşümü sırasında dosya yükleme ekranının açılması

.ppt, pptx, docx, doc uzantılı dokümanlar yüklendiğinde dosya yükleme ekranında "Önizleme Hazırlanıyor. Lütfen bekleyiniz." uyarısı verilmektedir.

2 Kullanıcıların Dosyalarımda saklayabileceği doküman boyutunun kısıtlanması

Kullanıcı yönetimi sayfasında hesap yöneticisi tarafından kullanıcıların kullanabileceği doküman boyutunu görüntüleyebilmesi ve limitlemesi sağlanmıştır. Dosyalarım ve geri dönüşüm kutusundaki dosya ve klasörlerin boyutları doğrultusunda depolama  hesaplanabilmektedir. En az bir yönetici kontrolü yapılmaktadır. Kullanıcıya limit tanımlandığında mevcut dosya boyutu, tanımlanan limitten yüksek ise kullanıcıya dosya yükleme izni verilmemektedir.

3 Kullanıcı gruplarına yetki kodu tanımlanması

Ayarlar menüsunde "Kullanıcı/Grup Yetkilendirme" alanı bulunmaktadır. Bu alan tam erkan olarak açılmaktadır. Kullanıcı yönetimi ekranında yetki kodu ekranı kullanılmaya devam etmektedir. 

Tanımlanan gruba verilen yetki kodu harici bir yetki kodu grup içerisinde bir kullanıcıya verilip, bu kullanıcı grupta olmayan fakat kendi kullanıcısında bulunan yetki kodu ile paylaşım yaptığı zaman paylaşılan kullanıcı bu dokümanı görüntüleyememektedir. 

4 Çalışma alanı şirket içi paylaşımlarının merkezi olarak görüntülenmesi

Çalışma alanı içinde yapılan şirket içi paylaşımları görüntüleyebileceği, yetkileri değiştirebileceği veya silenebileceği bir ekran geliştirilmesi yapılmıştır.

5 Geri dönüşüm kutusu ekran mesajları

Geri dönüşüm kutusuna gönderilecek veya kalıcı olarak silinecek dokümanlar için  kullanıcıya gösterilecek mesajlar güncellenmiştir.

6 Bağlı doküman ekleme rest servisi geliştirilmesi

Bağlı doküman ekleme ve silme işlemleri için rest servisi geliştirilmiştir.

7 Akıllı klasör tanımında paylaşılmış dokümanlarında görüntülenebilmesi özelliği

Dosyalarım alanında bulunan akıllı klasör tanımlarında paylaşılmış dosyaları da görüntüleme özelliği eklenmiştir. Kullanıcıların kendi dokümanlarından ve çalışma alanlarından yapılan paylaşımlar da görüntülenebilmektedir.

8 Çevrim dışı düzenle otomatik indirme özelliği

Çalışma alanı paylaşılıp doküman kilitlendiğinde sadece indir aksiyonu gelmektedir. Şirket içi paylaşım yapılıp ya da dosyalarım alanından doküman paylaşılıp, paylaşılan doküman kilitlendiğinde indir ve paylaşımı kaldır aksiyonları gelmektedir. 

Paylaşılan bir dosya için çevrim dışı düzenle seçildiğinde, dosya kilitlenmektedir ve otomatik indirilmektedir. Kilitli dosyalar diğer kullanıcılar tarafından çevrimdışı düzenlenememektedir.

 

 Dosyayı kilitleyen kullanıcı dosya üzerinden yeni versiyon ekleyebilmektedir. Dosyayı gören diğer kullanıcılar için yeni versiyon aksiyonu gösterilmemektedir.

9 Akıllı klasörlerde akıllı klasör tanımının gösterilmesi

Akıllı klasörler içerisinde gezerken akıllı klasörün belge türü ve özellikleri bilgilerinin gösterilmektedir. Düzenle butonu ile akıllı klasör tanımı düzenleme ekranına gidilebilmektedir. Akıllı klasörün özelliklerinden seçili olan Bold olarak gösterilmektedir. Seçilen klasör tanıma eklenmektedir.Kullanıcı tanım özelliklerine tıklayarak ilgili adıma geri dönebilir olmaktadır.

10 Dijital imzalı dokümanların gösterilmesi

Dijital imzalı pdf dokümanlarında dijital imzanın gösterilmesi sağlanmıştır.

11 Dokümanların liste tipindeki değişkenlere göre sıralama özelliği

Dokümanlar belge türü değişken değerlerine göre sıralanabilmesi sağlanmıştır.

12 Akıllı Klasör tanımlama ekranı görsel tasarım değişikliği

Akıllı Klasör tanımlama ekranında görsel tasarım değiştirilmiştir.

Sürümde Yer Alan İyileştirmeler

Sıra No Tanım Açıklama
1 Doküman / klasör aksiyonlarında basıldığında yetki kontrolü iyileştirmesi

Dosyalarım(klasör ve dosya paylaşımı), benimle paylaşılanlar, çalışma alanları, çalışma alanı içerisindeki doküman paylaşımı alanlarında yetki kontrolü yapılmıştır. Alınacak aksiyon için yetki kaldırıldığında paylaşılan kullanıcı aksiyonu gerçekleştirememektedir. 

2 Kullanıcı yönetimi ekranından geri butonu iyileştirmesi

Kullanıcı yönetimi ekranından çıkmak için web tarayıcısından geri butonu ile önceki ekrana dönüşüm sağlanmıştır.

3 PDF dönüşümü sırasında dosya yükleme sonrasında sayfa yenileme iyileştirmesi

Dosya yükleme aşamasında .ppt, pptx, docx, doc uzantılı dokümanlar yüklendiğinde dosya yükleme ekranında "Önizleme Hazırlanıyor" mesajı görüldükten sonra browser üzerinden sayfa yenilendiğinde kullanıcıya "Yaptığınız değişikler kaydedilmemiş olabilir" uyarı mesajı verilmektedir.

4 Tarih metaveri değişkenleri tarih formatı iyileştirmesi

Tarih, tarih ve saat metaverileri ile oluşturulan belge türlerine sahip dokümanlar için doküman detayında ve listeleme ekranlarında metaveri değerleri doğru tarih formatında gösterilmektedir. 

5 Klasör dış paylaşımlarında oturum kontrolü iyileştirmesi

IDM kullanıcıları ile klasörler dış paylaşım işleminde, kullanıcının halihazırda internet tarayıcıda farklı bir hesap için açık oturumu olması durumunda da kullanılabilmesi sağlanmıştır.