Çalışanlara ait borç-alacak bilgilerini e-Posta göndererek hatırlatmak için Borç Kayıtları Listesinde F9 menüsünde yer alan EPosta seçeneği kullanılır.
e-Posta seçeneği ile ekrana gelen alanlar ve girilen bilgiler şöyledir:
İşlem Tarihi: EPosta gönderim işleminin yapıldığı tarihtir. Sistem tarihi bu alana doğrudan gelir.
Öndeğer Kodu: EPosta gönderim işlemlerinde kullanılan mektuplar için tanımlı öndeğerlerin belirlendiği alandır. Üç nokta düğmesi ile İleti Tipleri Öndeğer Tanımları listesine ulaşılır ve seçim yapılır.
İleti Tipi: Seçilen öndeğer tanımının ileti tipi bu alana doğrudan gelir.
Kime: Sicil kaydına ait varsayılan e-posta adresi gösterilir.
Bilgi: Gönderilecek ileti, kime alanında gösterilen siciller haricinde bilgi amaçlı başka bir e-posta adresine de gönderilecekse bu alan kullanılır.
Konu: EPosta ile gönderilen içeriğin genel bilgisi girilir.
Parametre bölümünde mesaj metni alanında kullanılabilecek çeşitli parametreler yer alır.
Mesaj Metni: Parametreler bölümünden yapılan seçim doğrultusunda EPosta ile gönderilmek istenen bilgiler belirlenmiş olur.
Mail Gönder seçeneği ile EPosta içeriği ilgili kişi ya da kişilere gönderilir.