Bordro Plus Programı'nda grup ve kullanıcı düzeyinde kullanım yetkisi belirlenir. Yetkiye göre kişilerin programı ya da programın belli bölümlerini kullanması sağlanır. Aynı zamanda programda kullanıcıların yalnızca bazı işlemleri yapması isteniyorsa işlem bazında yetkilendirme yapılır. Kullanıcılara göre işlemler gruplandırılarak yetkilendirme yapılır. Birden fazla firma bilgisinin izlenmesi durumunda her firmaya ait işlemlerin kimler tarafından yapılacağı yine grup ve/veya kullanıcı düzeyinde belirlenir.
Özetlemek gerekirse Bordro Plus Programında yetkilendirme;
- Program bölümleri ve menüler için,
- Firma, işyeri ve bölüm için,
- Yetki kodu kullanarak kayıtlar için,
- İşlem alan bilgileri için olmak üzere değişik şekillerde yapılabilir.
Şifresini vererek programa giren kullanıcı yalnızca yetkisi dahilinde olan işlemleri yapabilir ve yetkili olduğu program bölümleri, menü seçenekleri ve kayıtlar ile çalışır. Yetki belirleme işlemi gruplara göre ya da her kullanıcı için ayrı ayrı yapılabilir. Grup için belirlenen yetkiler o grupta yer alan tüm kullanıcılar için geçerli olacaktır. Grup içinde yer alan kullanıcılar farklı yetkilerle programı kullanacaklarsa yetkileri ayrıca belirlenir.
Yetkilendirme işleminde öncelikle grup ve/veya kullanıcının işlem yapacağı firmalar bu firmalara ait işyerleri ve bölümler belirlenir. Daha sonra ise yapacağı işlemler için yetkilendirme yapılır. Gruplar ve kullanıcılar listesinde ilgili grup ya da kullanıcı seçildikten sonra Firma Yetkileri i*IDH_kurum_yetkilerile İşlem Yetkileri*IDH_yblem_yetkileri seçenekleri kullanır.