Sanal sicil kartları, simülasyon hesabında işgücü hareketlerinin maliyetlerini senaryolara ekleyebilmek için kullanılır. Sanal Sicil Bilgileri, işe alım ve işten ayrılma maliyetlerinin simülasyona etki etmesini sağlar. Sanal sicil bilgileri, Tanımlar menüsü altında yer alan Sanal Sicil Kartları seçeneği ile kaydedilir.
Sanal sicil kartları listesinde Ekle seçeneği tıklanarak açılan tanım penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır:
Kodu: Bütçe simülasyon senaryolarında kullanılacak personelin sicil numarasıdır.
Açıklaması: Bütçe simülasyon senaryolarında kullanılacak personelin adı ya açıklayıcı bilgisidir.
Ücreti: Personele ödeneceği varsayılan ücrettir.
Para birimi: Personele ödenecek ücretin hangi para birimi üzerinden ödeneceği bu alanda belirtilir. Ücretin ödeneceği para birimi seçilir.
Ödeme Tipi: Ücret alanında girilen tutarın hangi mesai süresini içeren çalışma sonucunda ödeneceğini belirtir. Ödeme tipi alanı ay, gün, saat seçeneklerini içerir. Burada yapılacak seçim ücret hesaplamalarını etkileyecektir. Programda öndeğer olarak ay seçeneği işaretlidir. Personele ücreti saat veya gün üzerinden ödenecekse ilgili tip seçilir.
Hesaplama şekli: Ücretin ne şekilde hesaplanacağı bu alanda belirtilir. Brüt ve Net olmak üzere iki seçeneklidir.
Net seçiminde ücret alanında girilen tutar, personelin aldığı net tutardır. Hesaplamalar sırasında brüt ücret, bütün kesintilerden sonra sicil kartında belirtilen net ücrete dönüşecek şekilde program tarafından hesaplanır.
Brüt seçiminde ise ücret alanında girilen tutar kesintilerin yapılmadığı brüt tutardır. Hesaplamalar yapılırken burada belirlenen brüt ücret üzerinden kesintiler hesaplanır ve personele verilecek net ücret bulunur. Programda öndeğer olarak brüt seçeneği seçilidir.
Muafiyetler: Bu başlık altındaki alanlardan ücret hesaplamalarında personelin muaf olacağı vergi ve indirimler belirlenir.
Gelir Vergisi: Bu alanda yabancı personelin gelir verisinden muaf olup olmadığı belirlenir. Eğer personelin maaşından gelir vergisi kesilmeyecekse ilgili kutu işaretlenir.
Damga Vergisi: Personelin damga vergisinden muaf olup olmayacağını belirtir. Personel damga vergisine tabi olmayacaksa ilgili kutu işaretlenir.
Özel Vergi İndirimi: Personelin özel vergi indirimi uygulamasından muaf olup olmayacağını belirtir. Personel özel vergi indirimi uygulamasına tabi olmayacaksa ilgili kutu işaretlenir.
Asgari Geçim İndirimi: Personelin asgari geçim indirimden yararlanıp yararlanmayacağını belirtir.
Tabilikler: Bu başlık atlındaki seçeneklerle personelin tabi olduğu yasa belirlenir.
AR-GE Yasası: AR-GE kapsamına giren kurumların gelir vergisi istisnasının belirlendiği alandır.
AR-GE Yasası alanı;
- Belirtilmemiş,
- % 80,
- % 90,
- % 95,
- % 100 seçeneklerinden oluşur.
AR-GE Yasası alanında yapılan seçime göre, seçili personel için hesaplanan gelir vergisinden AGİ Tutarı düşüldükten sonra kalan ödenecek gelir vergisi tutarının %80, %90, %95, %100 oranlarında teşviğe tabi olduğu belirlenir.
Belirtilmemiş seçeneği ise; kartta tanımlı personelin AR-GE kapsamında olmadığını gösterir. Bu alan öndeğer olarak Belirtilmemiş seçeneği ile gelir. Gerekirse değiştirilir.
AR-GE Adam / Ay: Sicil kartında tanımlı personelin 30 gün içerisinde Ar-Ge kapsamında çalışma oranı bilgisidir. Bu alana 0 ile 1 arasında değer girilir. Bu alanda girilen değer, puantaj kartları Sicil Bilgileri sayfasında ilgili alana doğrudan yansıyacaktır.
İstihdam Yasası: İşveren primlerinin hazinece karşılanan oranı İstihdam Yasası alanında belirtilir.
Kıdem Ekleri: Bu başlık altındaki seçenekler ile personelin kıdem günü ve kıdem ek ödeme bilgileri kaydedilir.
Sicil Aktarımı: Sicil Kartı ücret ve hak bilgilerini Senaryo Sanal Sicil Kartı formuna aktarmak için kullanılır. Sicil Aktar düğmesi ile Sicil Kartları listesine ulaşılır ve seçim yapılır. Açılan listede sadece İncele, Ara ve Filtrele seçenekleri aktif durumdadır. Sicil kartları listesinden seçim yapıldığında, işlem yapılan senaryo Sanal Sicil kartına ait alan değerleri seçilen sicil kartının değerleri ile güncellenmiş olur. Böylece tekrar sanal sicil kartı üretmeye gerek kalmaz.