Bordro Plus programı ile çalışmak için önce firma, işyeri ve bölüm tanımlarının yapılması gerekir. Bu tanımlar Yönetim program bölümünde Kurumlar seçeneği ile kaydedilir.
Bilgileri tutulacak her firma için ayrı bir firma tanımı yapılır ve diğerlerinden ayırt edilmesi için bir numara verilir.
Bordro programı ile birden fazla sayıda firmanın bordro işlemleri kaydedilir ve izlenir.
Firma Tanımları menüsü ile;
- firma bilgileri,
- firmanın değişik merkezlerdeki işyerleri,
- organizasyonel yapısını oluşturan bölümleri kaydedilir.
Raporlar ve resmi bildirgeler firma ve işyerlerine göre alınır.
Firma tanım bilgileri şunlardır:
No: Bilgileri izlenecek firmanın bilgisayardaki takip numarasıdır.
Adı: Firmanın raporlarda kullanılacak kısa adıdır.
Unvanı: Firmanın vergi dairesinde kayıtlı olduğu resmi unvanıdır. Faturalar, bordro ve resmi defter dökümlerinde burada verilen unvan kullanılır.