Formda bastırılacak bilgiler Veri alanı seçeneği ile belirlenir. Formda kart ve fişlerde yer alan standart alanlar yanında kullanıcı tanımlı alanlarda kullanılır.
Alan Bilgileri
Alanın hangi yazım karakteri (font) ve stil ile yazdırılacağı Alan penceresinde belirlenir.
Alan özellikleri penceresinde
- Türü/içeriği seçeneği ile alan türü ve hangi bilgiyi içereceği,
- Parametreler seçeneği ile alan türüne göre parametrik özellikler,
- Format seçeneği ile alan türüne göre gösterim, font ve renk bilgileri,
- Yerleşim seçeneği ile alanın form üzerinde ne şekilde yer alacağı (yatay, düşey)
belirlenir.
Alan tür ve içerik bilgileri
Eklenen alanın türü ve içeri bilgileri Alan penceresinde Tür/İçerik seçeneği ile kaydedilir. Alan türleri metin, standart alan, tanımlı alan, toplam ve ara toplam başlıkları altında toplanmıştır.
Yapılan seçime göre alanda yer alacak bilgi içerik bölümünde belirtilir. Alan türü standart alan ise içerik bölümünde programda tanımlı standart alanlar listelenir ve seçim yapılır.
Alan türü tanımlı alan ise içerik bölümünde kullanıcı tarafından tanımlanan alanlar listelenir ve seçim yapılır.
Alan türü toplam ise içerik bölümünde bu türdeki alanlar listelenir ve seçim yapılır.
Alan türü Ara toplam ise içerik bölümünde bu türdeki alanlar listelenir ve seçim yapılır.
Alan Biçim Bilgileri
Yazım özellikleri ve renk bilgilerini kaydetmek için Format seçeneği tıklanır. Format penceresinde belirlenen özellikler şunlardır.
Font alanında alandaki bilginin yazdırılmasında hangi yazım karakterinin kullanılacağı belirlenir. Ok işareti tıklanarak ilgili font seçilir. Font büyüklüğü ise Büyüklük alanında belirtilir.
Fontla ilgili diğer özellikler ve geçerli olması istenen öndeğerler (sıkıştırılmış, altı çizili, renk ) ... simgesi tıklanarak açılan Fontlar penceresinde belirlenir.
Renk alanında, alanın arka plan rengi belirlenir. Ok işareti tıklanarak renk seçenekleri listelenir ve seçilir. Tanımlı renkleri seçmenin yanında palet penceresi tıklanarak açılan Renk tanımlama penceresinde yeni renk tanımlanır ve seçilir.
Parametre Bilgileri
Formun üzerindeki alanın parametrik bazı özellikleri Alan penceresinde Parametreler seçeneği ile kaydedilir.
Yerleşim Bilgileri
Alanın form üzerinde ne şekilde yer alacağı Yerleşim seçeneği ile belirlenir. Yerleşim şekillerinden biri seçilir
Forma eklenecek diğer alanlar
Tanımlanan form şablonunda standart ve kullanıcı tanımlı alanlar dışında geometrik alan ve görsel içerikli alanlarda kullanılabilir. Bu alanları şablona yerleştirmek için tanım ekranının sol bölümünde yer alan simgeler ya da Ekle menüsü altında yer alan ilgili seçenekler kullanılır.
Form üzerinde çizgi çizdirmek ya da çerçeve çizmek için form tanım ekranında, çizgi Ekle seçeneği kullanılır. Çizgi genişliği ve rengi ise fare çift tıklandığında ya da sağ fare düğmesi menüsündeki Değiştir seçeneği ile açılan Çizgi özellikleri penceresinde belirlenir.