Malzeme veya malzeme sınıfına ait genel bilgiler, malzeme/malzeme sınıfına ait fiş ve faturalara öndeğer olarak gelecek bilgilerdir. Tanım penceresinde bilgi girilmesi zorunlu alanların yanında * işareti yer alır. Bu alanlara bilgi girilmeden tanım kaydedilemez.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod* | Malzemenin servisteki kayıt kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Yönetim panelinde malzeme kartları için kayıt numaralama şablonu tanımlanmış ise kod alanı kayıt numaralama şablonuna göre sıradaki değeri öndeğer almaktadır. |
Açıklama | Malzemenin adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Açıklama bilgisi de malzeme tanımları için önemli bir alandır. Ancak açılan kartlar açıklama bilgisi girilmeden de kaydedilebilir. Arama, sıralama, seçme vb. tüm işlemler açıklama bilgisi verilerek de yapılabilir. Bu nedenle malzeme tanımları malzeme açıklamasının ilk 10 karakterine göre sıralıdır. |
Özel Kod | Malzemeleri gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Kullanıcının, malzeme tanımlarını kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Bu alanı kullanıcı tanım üzerinde yer almayan ancak izlemek istediği bir bilgiyi kaydetmek için de kullanabilir. Malzeme tanımları özel koda göre sıralı değildir. Örneğin A özel kodu tanımlanmış olsun. Bir rapor alınırken veya bir toplu işlem yapılırken sadece özel kod alanında A özel kodu seçili olan malzemelerin raporda gösterilmesi veya işleme tabi olması sağlanabilmektedir. |
Yetki Kodu | Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olabilir. Yetki kodu detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Örneğin bir B yetkisi tanımlı olsun. Eğer bir kullanıcının, yetki kodu alanında B yetki kodu seçili malzemeleri görmemesi(değiştirmemesi, kaydedememesi, silememesi...) istenir ise sağlanabilmektedir. AYnı şekilde sadece B yetki kodu seçili malzemeleri görmesi de sağlanabilmektedir. |
Arama Metni | Malzemeler listesinde, malzemenin aranmasını ve filtrelenmesini kolaylaştırıcı bilgilerin girildiği alandır. Zorunlu değildir. |
2. / 3. / 4. Açıklama | Malzemenin adı ya da açıklayıcı bilgisinin belirtilebildiği ikinci , üçüncü ya da dördüncü bir açıklama alanıdır. Açıklama bilgisi de malzeme tanımları için önemli bir alandır. Ancak açılan kartlar açıklama bilgisi girilmeden de kaydedilebilir. Arama, sıralama, seçme vb. tüm işlemler açıklama bilgisi verilerek de yapılabilir. |
Grup Kodu | Malzemeleri gruplandırmak için kullanılır. Raporlama ve izleme amaçlı olarak kullanılır. Grup kodu verilerek malzemeler, bağımsız gruplama yöntemleri ile türlerine ve özelliklerine göre gruplandırılır. Kayıtlı grup kodları listelenir ve ilgili grup kodu seçilir. Grup kodu tanımları, Tanımlar menüsü altında yer alan Malzeme Grup Kodları seçeneği ile kaydedilebildiği gibi, buradan ulaşılan grup kodları listesinde Ekle( |
Ek Vergi Kodu | Malzemenin ek vergiye (özel tüketim vergisine) tabi olup olmadığı bu alanda belirtilir. Kayıtlı ek vergi tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir ya da Ekle( |
Muhasebe Bağlantı Grubu | Malzemeye ait hareketlerin izleneceği muhasebe bağlantı grup kodudur. Üç nokta simgesi tıklandığında ekrana Muhasebe Bağlantı Grupları – Malzeme penceresi gelir. Bu pencerede yeni bir Muhasebe Bağlantı gurubu oluşturulabilir ya da var olan Muhasebe Bağlantı Gruplarından biri seçilebilir. Muhasebe bağlantı grupları ile seçili malzemenin ilgili işlemlerde oluşacak muhasebe hareketinin izleneceği hesaplar belirtilir. Zorunlu değildir. |
KDV Oranı (%) Bilgileri | Malzeme için geçerli olacak KDV oranları bu bölümde yer alan alanlardan kaydedilir. Yeni bir malzeme kartı eklenirken gelecek KDV oranı öndeğerleri Sistem Ayarları>Öndeğer ve Parametreler bölümünde Malzeme Yönetimi'ne ait öndeğer ve parametrelerde belirlenir. |
Tevkifat Uygulansın | Malzemeye tevkifat işlemleri uygulanacaksa işaretlenir. Tevkifat uygulanacak olan malzeme ve hizmetler faturalarda kullanıldığında, faturaların diğer sekmesinde bulunan tevkifat oranları uygulanır. Malzeme için tevkifat uygulanacak işaretli ancak fiş/faturada kullanılan Cari Hesap tanımında Tevkifat Uygulanmayacak parametresi Evet ise tevkifat uygulanmaz, Hayır olduğunda ise fiş tarihinin denk geldiği Tevkifat Limiti bulunur ve KDV dahil tutar ilgili limiti aşıyorsa tevkifat hesaplanır. Tevkifat Limiti, Sistem Ayarları program bölümü Tanımlar menüsü altında yer alan Tevkifat Limitleri penceresinde tarihsel olarak kaydedilir. |
Satış Tevkifat Oranı | Tevkifat uygulanan malzemeler için satış işlemlerinde geçerli olacak tevkifat oranıdır. Tevkifat oranı öndeğeri Sistem Ayarları program bölümü Öndeğer ve Parametreler-Genel-Satış Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde yer alan Tevkifat Payı ve Tevkifat Paydası satırlarından gelir, değiştirilebilir. |
Satınalma Tevkifat Oranı | Tevkifat uygulanan malzemeler için satınalma işlemlerinde geçerli olacak tevkifat oranıdır. Tevkifat oranı öndeğeri Sistem Ayarları program bölümü Öndeğer ve Parametreler-Genel-Satınalma Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde yer alan Tevkifat Payı ve Tevkifat Paydası satırlarından gelir, değiştirilebilir. |
Tevkifat Kodu | Tevkifat kodu alanından ulaşılan Tevkifat Kodları Listesi'nde, GİB'in (Gelir İdaresi Başkanlığı) yayınladığı kod seçenekleri listelenir. Malzeme tanım kartı içerisinde tanımlanan tevkifat kodu oran ve kod bilgileri, malzeme faturada kullanıldığında malzeme satırına otomatik gelir ancak değiştirilebilir. |
| Malzeme Takımı türünde malzeme kartlarında bulunan ek alanlar | |
|---|---|
KDV Oranı(%) Bileşenler de kullanılsın | Satınalma, Satış, İade, Perakende Satış ve Perakende İade işlemlerinde, takım bileşenleri için malzeme takımına ait KDV oranları kullanılacaksa işaretlenir. İşaretlenmemesi durumunda takım bileşenlerinin tanım kartında belirlenen oranlar kullanılır. |
| Takım Bozma Fire Faktörü (%) | |