Sermaye Fonuna Aktarım İşlemi, değerleme fonlarında biriken tutarların sermaye fonuna aktarılması için kullanılır. 

Sermaye Fonuna Aktarım İşlemi ekranı; Ön Sorgulama, Genel Kısıtlar, Kısıt ve Ölçekleme sekmesinden oluşur.

Ön Sorgulama

Demirbaş Kodu ve Grup Kodu alanları kullanılarak sadece belirli demirbaşlar için aktarım yapılması sağlanabilir. Eğer tüm demirbaşlara ait fon tutarlarının aktarımı yapılacaksa, bu alanların boş bırakılması gerekir. 

Sermaye Fonuna Aktarım İşlemi ekranı Ön Sorgulama sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:

Sermaye Fonuna Aktarım İşlemi Ekranı
Demirbaş Kodu

Sermaye fonuna aktarım işleminin yapılacağı demirbaş kodunun girildiği alandır. Rehber butonu  ile, demirbaş kodları arasından seçim yapılır.

Grup Kodu

Sermaye fonuna aktarım işleminin yapılacağı grup kodunun girildiği alandır. Rehber butonu  ile, grup kodları arasından seçim yapılır. 

 Tamam

Sermaye fonuna aktarım işleminin yapılması için kullanılan butondur.

 Oku

Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur.

Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir.

 Sakla

Ön Sorgulama, Kısıt sekmelerinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur.

Sermaye fonuna aktarım işleminin yapılması için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki Sermaye Fonuna Aktarım yapılması işleminde kullanılmak üzere saklanır.

 Yardım

Sermaye Fonuna Aktarım İşlemi ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur.

 Yenile

Sermaye Fonuna Aktarım İşlemi ekranı için verilen kısıtların iptal edilerek ekranın yenilenmesi için kullanılan butondur. 

Genel Kısıtlar

Sermaye Fonuna Aktarım İşlemi ekranı Genel Kısıtlar sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:

Sermaye Fonuna Aktarım İşlemi Ekranı

Aktarılacak Kümüle Fon Yıl/Ay

Demirbaşların hangi yıl ve ay sonu itibariyle oluşan fon tutarlarının aktarılacağı, bu alanda girilen tarihlerden anlaşılır.

Örneğin, Son değerleme yapılan yıl 2002, ay ise 06 olduğunda ve bu alana 2002/06 girildiğinde, Demirbaşların 2002 yılı 6. ay sonu itibariyle oluşan fon tutarları baz alınarak sermayeye aktarılır. Eğer bu alana 2001/12 girilirse, demirbaşın oluşmuş son fon tutarı değil 2001 yılı 12. ay sonu itibariyle oluşan fon tutarları baz alınarak sermaye aktarımı yapılır.

Sermaye Fonu Aktarım Tarihi

Sermayeye aktarılması için hesaplanan tutarlar, Kayıt → Sermaye Fonu Girişi bölümüne aktarılır. Fon tutarlarının aktarılacağı tarih olarak bu alana girilen tarih baz alınır.

Fon tutarlarının sermayeye aktarılması - demirbaş kartlarının son duruma göre düzenlenmesi - işlemi Değerleme ve Amortisman Ayırma ile yapılır. Dolayısı ile aktarım tarihi olarak, son değerlemenin yapıldığı ay kodundan önceki bir tarih verilirse, bu demirbaşların sermaye fonuna aktarımı yapılamaz.

Örneğin, son değerleme ayı 06 olduğunda ve aktarım tarihi olarak 6. aya ait bir tarih girildiğinde, 07. ay için çalıştırılacak olan Değerleme ve Amortisman Ayırma işleminde ilgili demirbaşların sermaye fonuna aktarımı gerçekleştirilemez. Ancak, 07. veya sonraki bir ay kodu girildiğinde ilgili ay için değerleme işlemi yapılırken sermaye fonuna aktarım yapılabilir.

Sermaye Fonu Aktarım Oranı (%)

Demirbaşların değerleme fonundaki tutarlarının yüzde kaçının sermayeye aktarılacağının girildiği alandır.

Örneğin, bu alana 60 değeri girildiğinde, Yıl/Ay alanında girilen tarih itibariyle oluşan değerleme fonunun % 60’ı hesaplanarak Sermaye Fonu Girişi bölümüne aktarılır. Oluşan kayıtlar bu bölümden izlenebilir ve düzeltilebilir.

Tüm bilgilerin girilerek "Tamam" butonuna tıklanmasıyla "Kümüle Fondan Sermaye Fonu Girişi" Bölümüne aktarım yapılır. Aktarımı yapılacak demirbaş kodları için aynı aktarım tarihi ile daha önceden bir aktarım işlemi çalıştırılmış ise "Sermaye Fonu Aktarım Tarihinde Kayıtlar Bulundu. Silinsin mi" uyarısı ekrana gelir. Bu uyarı onaylandığında, daha önce aktarılan bilgiler silinerek yeni bilgiler ile hesaplanan tutarlar aktarılır.

 Tamam

Sermaye fonuna aktarım işleminin yapılması için kullanılan butondur.

 Oku

Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur.

Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir.

 Sakla

Ön Sorgulama, Kısıt sekmelerinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur.

Sermaye fonuna aktarım işleminin yapılması için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki Sermaye Fonuna Aktarım yapılması işleminde kullanılmak üzere saklanır.

 Yardım

Sermaye Fonuna Aktarım İşlemi ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur.

 Yenile

Sermaye Fonuna Aktarım İşlemi ekranı için verilen kısıtların iptal edilerek ekranın yenilenmesi için kullanılan butondur. 

Kısıt

Sermaye Fonuna Aktarım İşlemi Ekranı
Sahalar

Sermaye fonuna aktarım işleminin yapılması için kısıt verilmesi istenen alanlar yer alır.  butonu ile istenen alanlar "kısıt verilecek sahalar" kısmına eklenir.

Kısıt Verilecek Sahalar

Sermaye fonuna aktarım işleminin yapılması için kısıt verilen sahaların yer aldığı alandır.  butonu ile istenmeyen alanlar çıkarılır.

Eşit, Küçük, Küçük veya Eşit, Büyük, Büyük veya Eşit, Arasında, Benziyor, Eşit Boş, Eşit Değil, İçinde Eşit Değil

Eşit;

İşaretlenen alanda belli bir sabit koşula göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "001" olan stok için liste alınacaksa "Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "001" girilir. Bu durumda, sadece "001" numaralı Stok Kodu için liste alınır.

Küçük;

İşaretlenen alanda belli bir değerden küçük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Küçük" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100'den küçük" numaralı Stok Kodu için liste alınır.

Küçük veya Eşit;

İşaretlenen alanda belli bir değere eşit veya küçük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Küçük veya Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda,  "100 ve 100'den küçük" numaralı Stok Kodu için liste alınır.

Büyük;

İşaretlenen alanda belli bir değerden büyük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Büyük" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda,  "100'den büyük" numaralı Stok Kodu için liste alınır.

Büyük veya Eşit;

İşaretlenen alanda belli bir değere eşit veya büyük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Büyük veya Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda,  "100 ve 100'den büyük" numaralı Stok Kodu için liste alınır.

Arasında;

Seçilen alanla ilgili bir aralık tanımlanması istendiğinde kullanılması gereken seçenektir. Eğer belli bir başlangıç ve bitiş değeri arasında kalan değerlerle ilgili kısıt verilecekse kullanılması gereken seçenektir. Örneğin; Stok Kodu kıstasında, "Arasında" seçeneği seçilip <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" ve yine <Tab> tuşu ile ilerlenerek altta bulunan alana "200" yazıldığı varsayılsın. Böylece stok kodu 100 ile 200 arasındaki stok kodları için liste alınır.

Benziyor;

Cari ile ilgili kayıt ararken cari hesabın ismi tam olarak bilinmiyorsa benziyor seçeneği kullanılır. Örneğin; cari hesabın isminin CANEL ya da CENEL olacağı düşünülüyorsa, bu seçeneği seçtikten sonra alanın sağ tarafındaki kayıt alanına "C_NEL" yazıldığında, raporda cari ismi "C" ile başlayan ikinci karakteri herhangi bir karakter olan fakat sonu "NEL" ile biten kayıtlar listelenir.

Eşit Boş;

Seçilen sahada hiçbir bilgi olmadığında kullanılan seçenektir. Bu seçenek alfanumerik sahalar için geçerlidir. Sıfırdan büyük veya sıfıra eşit bilgilerin aranması durumunda "Eşit", "Büyük Eşit", "Küçük Eşit" seçenekleri kullanılabilir.

Eşit Değil;

Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında, Benziyor ve Eşit Boş seçeneklerindeki belirlemeler olumsuz (hariç) anlamını taşıyorsa "Eşit Değil" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "Eşit Değil" seçeneği işaretlendiğinde, raporda stok kodu "0101" olanların haricindeki stokların listeleneceği anlaşılır.

İse / Değil iseİse;

Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında ve Benziyor seçeneklerindeki belirlemeler olumlu (dahil) anlamını taşıyorsa "İse" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "İse" seçeneği işaretlenirse, rapora stok kodu "0101" olan stokların dahil edileceği anlaşılır.

Değil İse;

Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında ve Benziyor seçeneklerindeki belirlemeler olumsuz (hariç) anlamını taşıyorsa "Değil İse" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "Değil İse" seçeneği işaretlendiğinde, raporda stok kodu "0101" olanların haricindeki stokların listeleneceği anlaşılır.

Ve / Veya

Ve;

Seçilen sahalarda zorunlu bağlantı koşulu sağlar.

Örnek 1

Karmaşık bir stok kodlaması olduğu varsayıldığında; Bu kodlardan iki tanesinin raporda çıkması isteniyor fakat bu iki stok kodunun ortak hiçbir özelliği yok. Bu durumda, "Stok Kodu" sahası iki kez kısıt verilecek sahalar bölümüne aktarılır. 1.Stok Kodu kıstasında eşit bağlantısı kurularak ilk stok kodu girilir ve "VE" bağlacı işaretlenir. Daha sonra 2. Stok Kodu seçilerek yine eşit bağlantısı ile diğer bir stok kodu yazılır. Böylece, raporda sadece bu iki stok koduna ait bilgi alınır. Bu seçenekte tanımlanan her koşulun olması zorunludur. Yani, tanımlanan iki stok kodundan biri bile mevcut değil ise, rapor bilgi vermez.

Örnek 2

Grup kodu 1, Kod 1 alanı 2 ve Kod 2 alanı 3 olan stoklarla ilgili bir liste alınması istendiğinde;

Verilen tanımlamalarda "VE" bağlacı kullanılırsa, mutlaka bu üç kısıta da sahip olan stoklar aranır ve bulunursa listelenir. Üç kısıttan herhangi birine sahip olmayan stoklar raporda listelenmez.

Veya;

Seçilen sahalarda olabilirlik koşulu sağlar. Yani, tanımlanan koşullardan biri bile sağlansa ilgili raporla ilgili bilgi alınabilir.

Örnek 1

Grup kodu 1, Kod 1 alanı 2 ve Kod 2 alanı 3 olan stoklarla ilgili bir liste alınması istendiğinde; 

Verilen tanımlamalarda "VEYA" bağlacı kullanılırsa, bu üç kısıttan birine bile sahip olan stoklar aranır ve bulunursa listelenir.

Yapılan tanımlamaların onaylanması için kullanılan butondur.

Yapılan tanımlamaların iptal edilmesi için kullanılan butondur.

Sermaye fonuna aktarım işleminin yapılması için kullanılan butondur.

Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur.

Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir.

Ön Sorgulama, Kısıt sekmelerinde verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur.

Sermaye fonuna aktarım işleminin yapılması için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki Sermaye Fonuna Aktarım yapılması işleminde kullanılmak üzere saklanır.

Sermaye Fonuna Aktarım İşlemi ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur.

Sermaye Fonuna Aktarım İşlemi ekranı için verilen kısıtların iptal edilerek ekranın yenilenmesi için kullanılan butondur. 

Ölçekleme

Standart raporlarda miktar, fiyat, tutar, kur, döviz tutarı, döviz fiyatı, firma döviz tutarı ve oran alanları için ölçekleme yapılmasını sağlayan sekmedir.

Örneğin;

Fiyat ve tutar alanlarına 1.000 yazılması, fiyat ve tutara getirilecek verilerin 1.000'e bölüneceği anlamına gelir.