Vardiya Tanımlama, Üretim Bölümü'nde Kayıt/MRP menüsünün altında yer alır. İşletmenin çalışma gün ve saatleri bu ekran üzerinden tanımlanır. İşletmeye ait kaç farklı vardiya tipi varsa hepsinin vardiya tanımlama ekranı üzerinden tanımlanması gerekir.
Vardiya Tanımlama ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Vardiya Tanımlama Ekranı | |
|---|---|
| Vardiya Kodu | Tanımlaması yapılacak vardiya için kod bilgisi girilen alandır. Rehber butonu |
| Vardiya İsmi | "Vardiya Kodu" alanında tanımlanan vardiya için isim bilgisi girilen alandır. |
| Açıklama | "Vardiya Kodu" alanında tanımlanan vardiya için açıklama bilgisi girilen alandır. |
| Etkinlik Tipi | Tanımlaması yapılan vardiyaya ait etkinlik tipinin belirlendiği alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile, Çalışma, Mola, Yemek Arası, Duruş veya Fazla Mesai seçenekleri arasından seçim yapılır. Bu etkinliklerden Mola, Yemek Arası ve Duruş tanımlanan saat aralıklarına uygulama tarafından iş planlanmaz. İleri Üretim Planlama modülünde fazla mesai etkinliğinin de varsayılan etkinlik tipi Duruş'tur. Bu etkinlik tipinin gerçek anlamda fazla mesai gibi çalışması istendiği takdirde, Kapasite Planlama ekranından gerekli ayarların yapılması gerekir. |
| Tam Gün | Tek tip ve tam gün süren vardiya olduğunda kullanılan seçenektir. |
| Başlangıç/Bitiş Saati | Tanımlaması yapılan vardiyaya ait etkinlik tiplerinin tek tek seçilerek başlangıç-bitiş saatlerinin girilmesi gerekir. Eğer tek tip ve tam gün süren vardiyalar mevcutsa, başlangıç-bitiş saatlerinin her ikisine de aynı değer yazılarak tam gün seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. Vardiya tanımlamaları yapılırken gün içinde başlayıp ertesi gün tamamlanan etkinlikler varsa, başlangıç-bitiş saatine ilgili girişler yapıldığında, ekrana bir onay mesajı gelir. Bu mesajın altındaki "Evet" butonuna tıklanması halinde “Sonraki Gün” seçeneği, sistem tarafından otomatik olarak işaretlenir. |
İlgili alanlara bilgi girişi yapıldıktan sonra klavyeden <Tab> tuşuna basılarak ilerlendiğinde oluşturulması istenen kayıt alt ekrana aktarılır.
Kaydın iptali için, silinmesi istenen kaydın üzerinde çift tıklandıktan sonra “Kayıt Sil” 
butonuna tıklanması gerekir.