Uygulamanın kullanıcı bağımsız otomatik olarak yapması istenilen görevleri bu ekrandan tanımlanır.

Kullanıcıların IK yöneticisi olabilmesi Tanımlamalar/Kullanıcı/Kullanıcı Bilgileri ekranından yapılmaktadır.

Mutlu Günler
Çalışanların is e-postalarına doğum günü tebrik maili gönderilmesi için "Tebrik e-postası" tanımlanmalıdır. Günlük çalışan bir görevdir. Hatırlatıcı kurulsun parametresi seçili olmalı ve görevin çalışacağı tarih aralığı girilmelidir. Bu işlemle beraber Araçlar/ E-posta İçerik Tanımlama ekranında "mutlu günler" mail içeriği tanımlı olmalıdır.
Bilgilendirme e-postası ise tüm çalışanlara gönderilmektedir. Bu işlemle beraber Araçlar/ Eposta İçerik Tanımlama ekranında "mutlu günler listesi" mail içeriği tanımlı olmalıdır.

Eğitim Planı
Eğitim planının yaklaştığını mail ile katılımcılara hatırlatılması için yapılan görev tanımıdır.
Ayarlarda Eğitim Planı Maili için hatırlatıcı kurulursa, ayarlanan tarihte ve saatte tüm İK yöneticilerine hatırlatma maili atılır. Bu işlem için E-posta içerik tanımlama işlemi yapılmalıdır.


İşçi Sağlığı
Tetkik sıklık tanımı yapıldıktan sonra tetkik tarihi yaklaşan çalışanların, isimlerinin mail ile bildirilmesi için "Tetkik için hatırlatıcı kur" seçilmelidir. Hatırlatıcının kaç önce çalışması gerektiği ve çalışacağı saat belirtilmelidir. Eposta içerik şablonu tanımlı olduktan sonra tetkik hatırlatma ile ilgili mail burada belirlenen gün ve saat parametresine göre uygulama tarafından gönderilmiş olacaktır.
Ayarlanan tarihte ve saatte tüm IK Yöneticilerine hatırlatma maili atılır. Bu işlem için E-posta içerik tanımlama işlemi yapılmalıdır.
10 günden fazla rapor alan çalışanların ise döndüklerinde çalışmaya elverişli olup olmadıklarının tespiti için muayene olmaları gerekmektedir. Rapor sonrası muayene olması gereken kişilerin listesinin İK Uzmanına bildirilmesi için "Rapor sonrası muayene için hatırlatıcı kur" seçeneğini seçilmelidir. Hatırlatıcının kaç önce ve hangi saatte çalışacağını belirlemesi gerekmektedir.

Profil Tanımı
Profil tanımının belirlenen periyotlarda çalışabilmesi için görev tanımı aşağıdaki ekran kullanılarak yapılmalıdır.

Yenibiris.com Entegrasyonu
Yenibiris.com entegrasyonu var ise bu ekran aracılığı ile otomatik hatırlatma maili atılabilmektedir.


E-Reçete İlaç Güncelleme
E-reçete ilaç bilgilerinin belirtilen tarih aralıkları için otomatik olarak güncellenmesi sağlanır.

İzin Kullanım Bilgisi Güncelleme
İzin kullanım bilgisinin otomatik olarak güncellenmesini sağlayan ekrandır.