Kullanıcı çalışan ile ilgili herhangi bir bilgi girişi ya da arama sırasında kullandığı Sertifika bilgilerini bu bölümde tanımlar.
Kullanıcının bu bölümde tanımladığı sertifika bilgileri Özlük modülü ya da Eğitim modüllerinde kullanılmaktadır.
Bu bölümde tanımlanan sertifika bilgileri, diğer modüllerdeki sertifika sahalarında 
butonu veya 
butonu ile görülecektir.
Kullanıcı "Değiştir" ile tanımlı sertifikalar üzerinde değişiklik yapabilir veya "Sil" ile tanımlı sertifikaları silebilir.
Sertifika Arama işlemi
Kullanıcı ayrıca var olan sertifika tanımları arasında belli kriterlere göre arama yapabilir. Kullanıcı arama satırına anahtar kelimeyi yazıp "Ara" butonuna basarak bu işlemi gerçekleştirebilir.
Yeni Sertifika Tanımlaması
Kullanıcı "Yeni Ekle" butonu ile yeni sertifika tanımlaması ve sertifika için geçerli olan not sistemi tanımlaması yapar.
Bu işlem sonrasında aşağıdaki resimde olduğu gibi bir pencere çıkar. Kullanıcı "Kaydet" butonuna bastığında tanımlama işlemi tamamlanır.