Sevk ve Yükleme Emri Toplu Basımı, Lojistik - Satış Bölümü'nde, "İşlemler/Fatura" menüsünün altında yer alır.
Sevk ve Yükleme Emri Toplu Basımı, sevk ve yükleme emirlerinin belli kısıtlar verilerek toplu halde basımının yapılmasını sağlayan bölümdür. Sevk ve Yükleme Emri Toplu Basımı ekranı; Genel Kısıtlar, Kısıt ve Ölçekleme sekmelerinden oluşur.
Genel Kısıtlar
Sevk ve Yükleme Emri Toplu Basımı ekranı Genel Kısıtlar sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Sevk ve Yükleme Emri Toplu Basım Ekranı | |
|---|---|
| Belge Tipi | Toplu basımı yapılacak belge tipinin seçildiği alandır. Sevk Emri ve Yükleme Emri olarak iki seçenekten oluşur. |
| Belge No Aralığı | Belge başlangıç ve bitiş numaralarının |
| Cari Kod Aralığı | Cariye ait başlangıç ve bitiş kodlarının |
| Sipariş No Aralığı | Siparişe ait başlangıç ve bitiş numaralarının |
| Tarih Aralığı | Toplu basımı yapılacak sevk/yükleme emirlerine başlangıç ve bitiş tarihi verilen alandır. Belirlenen aralıktaki tarihlere ait sevk/yükleme emirleri toplu halde basılır. |
| Stok Kodu Aralığı | Stok başlangıç ve bitiş numaralarının |
| Özellikler | Stoka ait özellikler, üç nokta "İleri seviyede kısıt vermek için burayı kullanabilirsiniz." yazısının üzerine tıklandığında, aşağıdaki ekranda belirtilen alanlar doldurularak detaylı kısıt verilmesi sağlanır.
|
| Kod-1 | Toplu basımı yapılacak sevk/yükleme emirleri için, Kod-1 alanına girilen değere kısıt vermek amacıyla kullanılan alandır. |
| Kod-2 | Toplu basımı yapılacak sevk/yükleme emirleri için, Kod-2 alanına girilen değere kısıt vermek amacıyla kullanılan alandır. |
| Toplu sevk/yükleme emri basımı için verilen kısıtlara göre Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, rapor almak için kullanılan butondur. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| Genel Kısıtlar, Kısıt ve Ölçekleme sayfalarında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Toplu basımı yapılacak sevk/yükleme emirleri için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki toplu sevk/yükleme emri basımı işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| Sevk/yükleme emri toplu basım ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
| Toplu basılması istenen sevk/yükleme emri için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Kısıt
Kısıt sekmesi bilgileri aşağıdaki şekildedir:
| Sevk ve Yükleme Emri Toplu Basım Ekranı | |
|---|---|
| Sahalar | Sevk/yükleme emri toplu basımında kısıt verilmesi istenen alanlar yer alır. Ekle |
| Kısıt Verilecek Sahalar | Sevk/yükleme emri toplu basımında kısıt verilen sahaların yer aldığı alandır. Çıkar |
| Eşit, Küçük, Küçük veya Eşit, Büyük, Büyük veya Eşit, Arasında, Benziyor, Eşit Boş, Eşit Değil, İçinde Eşit Değil | Eşit: İşaretlenen alanda belli bir sabit koşula göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "001" olan stok için liste alınacaksa "Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "001" girilir. Bu durumda, sadece "001" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Küçük: İşaretlenen alanda belli bir değerden küçük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Küçük" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100'den küçük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Küçük veya Eşit: İşaretlenen alanda belli bir değere eşit veya küçük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Küçük veya Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100 ve 100'den küçük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Büyük: İşaretlenen alanda belli bir değerden büyük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Büyük" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100'den büyük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Büyük veya Eşit: İşaretlenen alanda belli bir değere eşit veya büyük olanlar koşuluna göre liste alınması istendiğinde kullanılan seçenektir. Örneğin; Stok Kodu "100" olan stok için liste alınacaksa "Büyük veya Eşit" seçilerek <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" girilir. Bu durumda, "100 ve 100'den büyük" numaralı Stok Kodu için liste alınır. Arasında: Seçilen alanla ilgili bir aralık tanımlanması istendiğinde kullanılması gereken seçenektir. Eğer belli bir başlangıç ve bitiş değeri arasında kalan değerlerle ilgili kısıt verilecekse kullanılması gereken seçenektir. Örneğin; Stok Kodu kıstasında, "Arasında" seçeneği seçilip <Tab> tuşu ile ilerlendiğinde sağ tarafa "100" ve yine <Tab> tuşu ile ilerlenerek altta bulunan alana "200" yazıldığı varsayılsın. Böylece stok kodu 100 ile 200 arasındaki stok kodları için liste alınır. Benziyor: Cari ile ilgili kayıt ararken cari hesabın ismi tam olarak bilinmiyorsa benziyor seçeneği kullanılır. Örneğin; cari hesabın isminin CANEL ya da CENEL olacağı düşünülüyorsa, bu seçeneği seçtikten sonra alanın sağ tarafındaki kayıt alanına "C_NEL" yazıldığında, raporda cari ismi "C" ile başlayan ikinci karakteri herhangi bir karakter olan fakat sonu "NEL" ile biten kayıtlar listelenir. |
| İse / Değil ise | İse: Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında ve Benziyor seçeneklerindeki belirlemeler olumlu (dahil) anlamını taşıyorsa "İse" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "İse" seçeneği işaretlenirse, rapora stok kodu "0101" olan stokların dahil edileceği anlaşılır. Değil İse: Raporda seçilen Eşit, Küçük ve Eşit, Büyük, Büyük ve Eşit, Arasında ve Benziyor seçeneklerindeki belirlemeler olumsuz (hariç) anlamını taşıyorsa "Değil İse" seçeneği işaretlenir. Örneğin; stok kodunda "Eşit" seçildiğinde ve "0101" kodu girildiği varsayıldığında, "Değil İse" seçeneği işaretlendiğinde, raporda stok kodu "0101" olanların haricindeki stokların listeleneceği anlaşılır. |
| Yapılan tanımlamaların onaylanması için kullanılan butondur. |
| Yapılan tanımlamaların iptal edilmesi için kullanılan butondur. |
| Sevk/yükleme emri toplu basımı için verilen kısıtlara göre Yukarıdaki alanlara girilen bilgiler doğrultusunda, rapor almak için kullanılan butondur. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| Toplu basımı yapılacak sevk/yükleme emri için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki sevk/yükleme emri toplu basım işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| Sevk/yükleme emri toplu basım ekranı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
| Toplu basılması istenen sevk/yükleme emri için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Kısıt tanımlaması yapılırken açılan her parantez mutlaka kapatılması gerekir. Kapatılmadığı taktirde rapor butonu aktif olmaz.
Ölçekleme
Standart raporlarda miktar, fiyat, tutar, kur, döviz tutarı, döviz fiyatı, firma döviz tutarı ve oran alanları için ölçekleme yapılmasını sağlayan bölümdür.
Örneğin;
Fiyat ve tutar alanlarına 1.000 yazılması, fiyat ve tutara getirilecek verilerin 1.000'e bölüneceği anlamına gelir.