Personel Yönetimi öndeğer ve parametreleri ile tanım ve kayıtlara öndeğer olarak gelmesi istenen bilgiler girilir, yapılacak kontroller ve yapılış şekilleri kaydedilir. Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğerler ve Parametreler menüsündeki Genel altında yer alır.
Öndeğerler
Personel Yönetimi Öndeğerler ile kaydedilen alanlar ve içerdikleri bilgiler şunlardır:
Alan | Açıklama |
---|---|
Kurumsal Portal | |
Kurumsal Portal Linki | Kurumsal Portal Linki’nin verildiği parametredir. |
Personel Kartı | |
Hesaplama Şekli | Personel Kartı ücret hesaplama şeklinin öndeğer olarak belirlenmesi için kullanılan parametredir. Hesaplama şekli alanı; Net ve Brüt olmak üzere iki seçeneklidir. Personel Kartı-Ücret Bilgileri sayfasında yer alan Hesaplama Şekli alanına bu parametrede yapılan seçim gelmektedir. |
Parametreler
Personel Yönetimi Parametreler ile kaydedilen alanlar ve içerdikleri bilgiler şunlardır:
Alan | Açıklama |
---|---|
İşyeri-Organizasyonel Birim Hiyerarşi Kontrolü | Personel kartında ve personel talebi kartında kurum/işyeri/birim ilişki kontrolünün belirlendiği parametredir. Yapılmasın seçildiğinde; personel kartı eklendiğinde veya kurum/işyeri/birim değişikliği yapıldığında hiyerarşideki kırılımdan bağımsız hareket edilir. Örneğin personel kartındaki İşyeri bilgisi değiştirildiğinde Birim alanı bilgisi değişmez. Yapılsın seçiminde ise; personel kartı eklendiğinde veya kurum/işyeri değişikliğinde hiyerarşik kırılıma göre hareket edilir. Örneğin, İşyeri bilgisi değiştiğinde Birim bilgisi de silinir. |
TC Kimlik Numarası Uygunluk Kontrolü | Personel kartına girilen TC kimlik numarasının uygunluğunu kontrol eden parametredir. TC kimlik numarasının kimlik algoritmasına uygunluğunu ve kişinin isim ve soyadı ile birlikte doğru numara olup olmadığını kontrol eder. Uyarı Verilmeyecek: Kullanıcı herhangi bir uyarı almaz. Uyarı Verilecek: Hatalı kimlik numarası girilmesi halinde kullanıcı uyarılır; ancak kayda devam edilmesi kullanıcının seçimine bırakılır. Kayıt Durdurulacak: Hatalı TC kimlik numarası girildiğinde personel kartının kaydedilmesine izin verilmez. |
IBAN Uygunluk Kontrolü | Personel kartı kaydedilirken IBAN numarasının doğruluğu kontrol edilir. Böylece, parametre etkinleştirildiğinde hatalı IBAN girişi önlenmiş olur. Uyarı Verilmeyecek: Kullanıcı herhangi bir uyarı almaz. Uyarı Verilecek: Hatalı IBAN numarası girilmişse kullanıcı uyarılır; ancak kayda devam edilmesi kullanıcının seçimine bırakılır. Kayıt Durdurulacak: Hatalı IBAN numarası girildiğinde personel kartının kaydedilmesine izin verilmez. |
Aynı Özelliklerde Kayıt Kontrol Tipi | Parametre; Kurum İçi, Kurum İçi ve Kurumlar Arası olmak üzere iki seçenekten oluşmaktadır. Kurum İçi seçildiğinde, yalnızca oturum açarken seçilen kurum için Aynı Özelliklerde Kayıt Kontrolü yapılır. Kurum İçi ve Kurumlar Arası seçildiğinde, kontrol için oturum açılan kurum dahil olmak üzere tüm kurumlar dikkate alınır. |
Aynı Özelliklerde Kayıt Kontrolü | Excel'den personel kartları aktarılırken, aynı Ad, Soyad ve TC Numarasına sahip personellerin kontrolü bu parametre ile belirlenen seçime göre gerçekleşir. TC Kimlik No boş ve adı, soyadı ve doğum tarihi dolu ise, adı, soyadı ve doğum tarihi aynı olan başka personel var mı diye kontrol edilir. Uyarı Verilmeyecek seçilirse, kayıt herhangi bir uyarı vermeden aktarılır. Uyarı Verilecek seçilirse, aynı özelliklere sahip sicil kaydı olması halinde program uyarı verir. Kayıt Durdurulacak seçilirse, program aynı özelliklerde kayıt olduğu uyarısını verir ve işlem gerçekleşmez. |
İşten Çıkış İşlemlerinde Borç Kaydı Kontrolü | Personelin işten çıkış işlemi kaydedilirken, sistemde var olan borç kaydı olup olmadığı bu parametre ile belirlenen seçime göre kontrol edilir. Uyarı Verilsin seçilirse, personelin var olan bir borç kaydı olması halinde, işten çıkış işlemi kaydedilirken kullanıcı uyarılır. İşlem Durdurulsun seçilirse, personelin var olan bir borç kaydı olması halinde, işten çıkış işlemine izin verilmez. |
İşten Çıkış İşlemlerinde Faaliyet Kaydı Kontrolü | Personelin işten çıkış işlemi kaydedilirken, sistemde var olan faaliyet kaydı olup olmadığı bu parametre ile belirlenen seçime göre kontrol edilir. Uyarı Verilsin seçilirse, personelin var olan bir faaliyet kaydı olması halinde, işten çıkış işlemi kaydedilirken kullanıcı uyarılır. İşlem Durdurulsun seçilirse, personelin var olan bir faaliyet kaydı olması halinde, işten çıkış işlemine izin verilmez. |
İşten Çıkış İşlemlerinde Zimmet Kaydı Kontrolü | Personele bağlı zimmetli varlıklar ekranında, F9 menüsünde Zimmeti Sonlandır seçeneğinin İşten çıkış hareket kaydı esnasında otomatik olarak çalıştırılmasının sağlandığı parametredir. Uyarı Verilsin seçiminde, personelin üzerinde zimmet kaydı bulunmaktadır. Zimmeti sonlandırmak ister misiniz ? Evet Hayır Vazgeç seçenekli soru sorulur. Evet seçiminde zimmet kaydı sonlandırma ekranı açılır. Hayır seçiminde, zimmet kaydı sonlandırma ekranı açmadan kaydetmeye devam edilir. Vazgeç seçiminde, kaydetmekten vazgeçilir. İşlem Durdurulsun seçiminde, personelin üzerinde zimmet kaydı bulunmaktadır. Devam etmek için zimmeti sonlandırmanız gerekmektedir, zimmeti sonlandırmak ister misiniz? Evet Vazgeç seçenekli soru sorulur. Evet seçiminde, zimmet kaydı sonlandırma ekranı açılır Vazgeç seçiminde, kaydetmekten vazgeçilir. |
Pozisyon İçin En Fazla Kişi Sayısı Kontrolü | Pozisyon için en fazla kişi sayısının kontrol edildiği parametredir. Pozisyon için en fazla kişi sayısı kontrolü alanı; Yapılmasın, Kullanıcı Uyarılsın ve İşlem Tamamlanmasın olmak üzere üç seçeneklidir. |
AGİ İle Medeni Hal Uyum Kontrolü | Kamuda eş ve aile yardımı ödemeleri için kullanılan parametredir. Yapılmasın seçiminde; tüm işlemler mevcut durumda olduğu gibi AGİ seçeneğine bakılarak yürütülür. Yapılsın seçiminde ise; birkaç diğer özellik ile birlikte bu parametre uygulanır:
|
İşten Çıkış Hareketinde Puantaj Kaydı Kontrolü | Personelin İşten Çıkış Tarihinden daha ileri bir tarihe ait puantaj kaydı var ise, işten çıkış hareketinin kaydedilip kaydedilmeyeceğini belirleyen parametredir. Yapılmasın seçildiğinde, işten çıkış hareketinde puantaj kontrolü yapılmaz. Kullanıcı Uyarılsın seçildiğinde, personelin işten çıkış tarihinden daha ileri bir tarihe ait puantaj kaydı var ise, kullanıcı uyarılır. Kullanıcı ekrana gelen uyarı mesajında Tamam seçeneğine tıklayarak işten çıkış hareketine izin verir veya Vazgeç seçeneğiyle işlemi iptal eder. İşlem Tamamlanmasın seçildiğinde, personelin işten çıkış tarihinden daha ileri bir tarihe ait puantaj kaydı var ise, işten çıkış hareketinin kaydedilmesine izin verilmez. |
Personel İşe Giriş Tarihi İçin Günün Tarihi Kontrolü | Günün tarihinden önceki bir tarihe ait işe giriş kaydı yapmak istenildiğinde, personel kartının kaydedilip kaydedilmeyeceğini belirleyen parametredir. Yapılmasın seçildiğinde, personel kartı kaydedilirken işe giriş tarihi ile günün tarihi karşılaştırılıp kontrol edilmez. Kullanıcı Uyarılsın seçildiğinde, işe giriş tarihi ile günün tarihi karşılaştırılır ve aynı değil ise kullanıcı uyarılır. Kullanıcı ekrana gelen uyarı mesajında Tamam seçeneğine tıklayarak personel kartının kaydına izin verir veya Vazgeç seçeneğiyle işlemi iptal eder. İşlem Tamamlanmasın seçildiğinde, işe giriş tarihi ile günün tarihi karşılaştırılır ve aynı değil ise personel kartının kaydedilmesine izin verilmez. |
Aynı Pozisyona ait Personellere Farklı İdari Yönetici | Aynı pozisyonda bulunan çalışanlara farklı idari yöneticilerin atanıp atanamayacağının belirlendiği parametredir. Seçilemesin seçeneği ile aynı pozisyondaki tüm çalışanların aynı idari yöneticiye bağlı olması zorunlu olur. Seçilebilsin seçilirse, aynı pozisyondaki çalışanlar için farklı idari yöneticiler seçilebilir. |
Performans Değerlendiricilerine Kişinin Kendisi de Getirilsin | Performans değerlendiricilerine çalışanın kendisinin de getirilmesi için kullanılır. Getirilsin ve Getirilmesin seçenekleri mevcuttur. Öndeğer olarak Getirilmesin seçilidir. Getirilsin seçilirse, performans değerlendiricilerine çalışanın kendisi ve yöneticisi varsayılan olarak getirilir. Getirilmesin seçilirse, yalnızca çalışanın yöneticisi getirilir. Performans değerlendiricilerine çalışanın kendisini de getirmek için bu parametrenin değeri Getirilsin olarak değiştirildikten sonra ilgili personel kartı Değişir seçeneğiyle açılıp tekrar kaydedilmelidir. |
İşe Giriş Tarihi Puantajdan Sonraki bir Tarih Olabilir | Çalışanın işe giriş tarihinin, onaylı puantajından ileri bir tarih olarak seçilebilmesi için bu parametre Evet seçeneği ile onaylanmalıdır. Hayır seçilirse, çalışanın işe giriş tarihi, onaylı puantajdan sonraki bir tarih olarak değiştirilemez ve değiştirilmek istendiğinde uygulama, İşe giriş tarihi onaylı puantajdan sonraki bir tarih olamaz. uyarısını verir. |
Atama Kaydında Geçici Görevlendirme Kontrolü | Personele ait görevlendirme kontrolünün yapılması için kullanılır. Yapılsın ve Yapılmasın seçenekleri mevcuttur. Öndeğer olarak Yapılsın seçili gelir. |
Görevlendirme Kaydı Eklenirken Tarih Kontrolü | Personele görevlendirme ve geçici görevlendirme kaydı eklenirken kontrolün tarihe göre yapılması için kullanılır. İşyerine Giriş Tarihine Göre Yapılsın ve Kuruma Giriş Tarihine Göre Yapılsın seçecekleri mevcuttur. |
Ücret Bilgileri | |
Ücret Kuruş Hanesi | Personel Kartı Ücret kuruş hanesinin yönetileceği parametredir. Kuruş hanesini kaç basamak olması isteniyorsa bu alana o sayı yazılır. Burada verilen değer Personel Kartı -> Ücret Bilgileri -> Temel Sayfasındaki Ücret alanının kuruş hanesine yazılacak maksimum basamak sayısını gösterir. Personelin atamaları ve puantajına da personel kartındaki ücret alanı aktarılacağı için Atamalar ve Puantajdaki ücret alanı için de aynı parametrik değer geçerli olur. |
Kullanıcı Tanımlı Gruplama | Ücret Yönetimi ve Personel Yönetimi Bölümlerindeki Tahakkuk Listesi, Tahakkuk Toplamları, Personel Listesi, Puantaj Bilgileri, Kıdem/İhbar Yükü raporlarında kullanıcı tanımlı gruplamanın yapılabilmesi için kullanılan parametredir. Altı ayrı alan seçimi ve bu alanlara ait her grupta yer alan seçenekler şunlardır; Hiçbiri, Kurum, İşyeri, Bölüm, Birim, Alt Birim, Bordro Kodu, Sicil No, SGK Statüsü, Personel Statüsü, Analiz Boyutu, Unvan, Pozisyon, Görev Yeri, Derecesi ve Pozisyon Kademesi. Her gruptan sadece bir seçim yapılabilir. Kullanıcı tarafından Kullanıcı Tanımlı Gruplama seçimi yapılarak rapor alındığında, bu parametre ile verilen değerlere göre gruplanarak gösterilir. |
Personelin Pozisyon Uygunluk Bilgileri | |
Pozisyon Uygunluk Oranı Limiti | Pozisyon Uygunluk Oranı Limiti parametresi metin kutusu (textbox) türünden bir alandır ve öndeğeri 50'dir. Pozisyon uygunluk oranı için limit kontrolü yaparken kullanılır. |
Pozisyon Uygunluk Oranı Limit Kontrolü | Çalışanın pozisyon uygunluk limit kontrolü, bu parametrede verilen değere göre yapılır. Yapılmasın seçilirse, herhangi bir kontrol yapılmaz. Kullanıcı Uyarılsın seçilirse, Pozisyon Uygunluk Oranı Limiti ile Pozisyon Uygunluk Oranı kıyaslanır. Pozisyon Uygunluk Oranı, Pozisyon Uygunluk Oranı Limitinden daha az ise kullanıcıya Pozisyon Uygunluk Oranı, gerekli limitin altında kalıyor. Devam etmek ister misiniz? uyarısı verilir. İşlem Tamamlansın seçilirse, Pozisyon Uygunluk Oranı Limiti ile Pozisyon Uygunluk Oranı kıyaslanır. Pozisyon Uygunluk Oranı, Pozisyon Uygunluk Oranı Limitinden daha az ise kullanıcıya Pozisyon Uygunluk Oranı, gerekli limitin altında kalıyor. uyarısı verilir ve Pozisyon Uygunluk Profilinin kaydedilmesine izin verilmez. |