Konsolide edilecek hesaplar, bunun hangi hesap altında konsolide edileceği, konsolidasyon kuralları listesinde yer alan Ekle seçeneği ile kaydedilir. Konsolidasyon kural tanım bilgileri şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Konsolidasyon kuralı tanım kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Açıklama | Konsolidasyon kuralı adı ya da açıklayıcı bilgisidir. |
Konsolidasyon Hesabı | Kuralın geçerli olacağı ve tanım penceresinin alt bölümünde yer alan satırlarda belirtilen hesaplara ait bilgilerin aktarılacağı konsolidasyon muhasebe hesabını belirtir. (...) simgesi tıklanarak konsolidasyon ana (ikinci yada üçüncü) hesap planına ulaşılarak ilgili hesap seçilir. |
Organizasyonel Birim | Konsolidasyon kuralının geçerli olacağı organizasyonel birimi belirtir. Üç nokta simgesi tıklanarak birim tanımları listelenir ve ilgili birim seçilir. |
Firma Numarası | Konsolide edilecek hesabın ait olduğu firmanın numarasıdır. |
Firma Adı | Konsolide edilecek hesabın ait olduğu firmanın numarasıdır. |
Hesap Planı | Konsolide edilecek hesabın hangi hesap planına ait olduğunu belirtir. Ok simgesi tıklanır ve ilgili hesap planı seçilir. Konsolidasyon işleminde ana, ikinci ve üçüncü hesap planında yer alan bir hesap kullanılabileceği gibi konsolide edilmiş hesaplarda kullanılır. Konsolide edilmiş hesapların kullanılması durumunda konsolide hesap planı seçenekleri kullanılır. |
Hesap Kodu | Konsolide edilecek hesabın kodudur. Üç nokta simgesi tıklandığında, Hesap Planı alanında seçilen hesap planında yer alan hesaplar listelenir ve ilgili hesap seçilir. |
Organizasyonel Birim | Hesabın ait olduğu organizasyonel birimi belirtir. Üç nokta simgesi tıklanarak organizasyonel birimler listelenir ve ilgili birim seçilir. |
İstisna Hesaplar | Konsolide edilecek hesabın alt hesapları olması durumunda konsolidasyon işleminde dikkate alınmayacak hesapların belirlenmesinde kullanılır. Elemine edilecek hesaplar işaretlenerek seçilir. |
Konsolide edilecek her hesap için bilgiler Insert tuşuna basılarak ayrı bir satırda girilir. Konsolidasyon kuralı Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir.
Konsolidasyon, Genel Muhasebe İşlemler menüsü altında yer alan Konsolidasyon Verilerini Güncelle seçeneği ile yapılır. İşlem filtre satırlarında belirtilen firma ve hesap planı dikkate alınarak, kural tanımında belirtilen hesaba verile konsolide edilir.