Talep fişinin üst bölümündeki alanlardan fişe ait genel bilgiler, fiş satırlarından ise talep edilen mal ya da hizmete ait bilgiler kaydedilir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
No | Talep fişinin kayıt ve izleme numarasıdır. Fişler numaralarına göre sıralıdır. Fiş numarası bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Tarih | Talep fişinin kayıt tarihidir. Sistem tarihi alana öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir. Fişler tarihlerine göre sıralıdır. Fiş tarihi bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Saat | Talep fişinin kayıt zamanıdır. Sistem saati alana öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir. |
Özel Kod | Fişleri gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod kullanıcının, fişleri kendi firmasına özel kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod alanını kullanıcı, fiş üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Yetki koduna göre fiş bazında şifreleme yapılır. Fişe yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır. |
Belge No | Talep fişi belge numarasıdır. Fişler belge numarasına göre sıralı değildir. Bu nedenle aynı belge numarasına sahip birden fazla fiş olabilir. |
Talep Eden | Bu bölümdeki alanlardan talepte bulunan kişiye ait bilgiler kaydedilir. |
Bölüm | Talep eden bölümü belirtir. Bu alan, talebi kurumun bölümlerinden biriyle ilişkilendirmek için kullanılır. |
Sicil No | Talebin ait olduğu kişidir. Personel tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Organizasyonel Birim | Talepte bulunan personelin ait organizasyonel birimin kodudur. Sicil No alanında seçilen personelin bağlı olduğu birim/işyeri bilgisi bu alana doğrudan gelir. |
Ambar | Bu alan, fişin tümünü etkileyen ve bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Talep fişinin ait olduğu ambarı belirtmek için kullanılır. Bu alanda seçilen ambar, fiş satırlarında yer alan Ambar alanına doğrudan gelir. |
Talebi Değerlendiren | Bu bölümündeki alanlardan talebi değerlendiren personel bilgileri kaydedilir. |
Bölüm | Talebi değerlendiren bölümü belirtir. Kayıtlı bölüm tanımları listelenir ve ilgili bölüm seçilir. |
Sicil No | Talebi değerlendiren kişidir. Personel kartları listesine ulaşıp ilgili personel seçilir. |
Talep Fişi Satır Bilgileri | Fiş satırlarında talep edilen malzeme ve hizmete ait bilgiler kaydedilir. |
Tür | Talep türünü belirtir. Talep edilen şey bir malzeme olabileceği gibi hizmet de olabilir. Tür alanı; Malzeme, Hizmet, Varlık, Malzeme Sınıfı ve Malzeme Takımı seçeneklerini içerir. |
Kodu | Tür alanında yapılan seçime göre malzeme/hizmet/malzeme takımı/varlık/malzeme sınıfı kodudur. |
Açıklaması | Kod alanında seçilen malzeme/malzeme sınıfı/varlık ya da hizmetin açıklamasıdır. Bu alandan da kayıtlı malzeme/malzeme sınıfı/varlık ve hizmet tanımlarına ulaşılarak seçim yapılabilir. |
Varyant Kodu | Takım malzemelere ait varyant kodudur. Satırda işlem gören tür Malzeme Takımı ise malzeme kodu ya da açıklaması seçildiğinde takımı oluşturan bileşenlerin varyant kodları alana gelecektir. |
Varyant Açıklaması | Takım malzemelere ait varyant açıklamasıdır. Satırda işlem gören tür Malzeme Takımı ise malzeme kodu ya da açıklaması seçildiğinde takımı oluşturan bileşenlerin varyant açıklamaları alana gelecektir. |
Miktar | Talep miktarını belirtir. Talebin karşılanması durumunda bekleyen miktar değiştirilmek istenirse karşılanan miktardan küçük bir değer girilemez. |
Karşılanan Miktar | Bu alana doğrudan bilgi girilemez. Talebin karşılanması durumunda karşılanan miktar otomatik olarak aktarılır. |
İptal Edilen Miktar | Talebin bir kısmının iptal edilmesi durumunda, iptal edilen miktar girilir. |
Gerçekleşen Miktar | Talebin gerçekleşen miktarının belirtildiği alandır. |
Birim | Talebin hangi birim üzerinden yapıldığını belirtir. Malzemelere ve hizmetlere ait işlemler, malzeme ya da hizmet kartında tanımlanan birimlerden herhangi biri üzerinden kaydedilir. Kartta verilen ana birim fişe öndeğer olarak aktarılır. |
Birim Fiyat | Malzeme/Varlık/Hizmet birim fiyatıdır. Bu alana birim fiyat bilgisi doğrudan girilir ya da fiyat seçenekleri listelenir. Malzeme için tanımlı satınalma ya da satış fiyatı, ortalama fiyatı, son alış ya da satış fiyatı, eldekilerin ortalaması, girişlerin ortalaması, dönemsel ortalama, LIFO ve FIFO maliyet değeri, fiziksel maliyet ya da tarihsel birim fiyatlardan birisi seçilebilir. |
Para Birimi | Birim fiyat alanında belirtilen fiyatın hangi para birimi üzerinden verildiği bu alanda belirlenir. Para birimleri listelenerek ilgili birim seçilir. |
Kuru | Fiyatlandırma para birimi kur değeridir. Günlük kur tablosundan okunan fiş tarihine ait kur değeri alana gelir. Gerekirse kur değeri değiştirilebilir. |
Birim Fiyat(FPB) | Satırdaki malzemenin fiyatlandırma para birimi üzerinden birim fiyat bilgisidir. |
KDV Oranı | Malzeme/Hizmet KDV oranıdır. % üzerinden verilir. |
KDV Dahil | Birim fiyat alanında belirtilen fiyata KDV'nin dahil olup olmadığını belirtir. Dahilse alanda yer alan kutu işaretlenir. |
KDV Tutarı | Satırdaki malzeme/hizmet için KDV oranı ve birim fiyat alanlarında girilen bilgiler dikkate alınarak program tarafından hesaplanan KDV tutarıdır. |
Tutar | Satırdaki işlem tutarıdır. Miktar ve birim fiyat üzerinden program tarafından otomatik olarak hesaplanır ve alana aktarılır. |
Tutar(FPB) | Satırdaki işlemin fiyatlandırma para birimi üzerinden hesaplanan tutarıdır. Miktar ve birim fiyat üzerinden program tarafından otomatik olarak hesaplanır ve alana aktarılır. |
Durumu | Talep satırının durumunu belirtir. Fişler ilk oluşturulduğunda talep fişinin bütün satırları öneri durumundadır. Öneri durumundaki fişlerin durumları kullanıcı tarafından değiştirilemez. |
Karşılama Türü | Satırda kaydedilen talebin karşılanma şeklini belirtir. Karşılama Türü alanı; Satınalma Siparişi, Satınalma Talebi, Ambar Transferi, Talep, Proje, İhale, Üretim, İthalat ve Satınalma Dosyası seçeneklerini içerir. Talep fişlerinde karşılama türü öndeğeri, Sistem Ayarları program bölümünde Talep Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde belirtildiği şekilde gelir. İşlem esnasında değiştirilebilir. |
Alternatif Malzeme Kullanımı | Fiş satırında talep edilen malzeme ya da hizmetin alternatifinin olması durumunda talep karşılama işleminde alternatif malzemenin ne şekilde kullanılacağı bu alanda belirtilir. Alternatif Malzeme Kullanımı alanı; Kullanılmayacak, Tek Tip Malzeme Kullanılacak, Tek Tip Alternatif Kullanılacak, Karışık Kullanılacak olmak üzere 4 seçeneklidir. Kullanılmayacak seçiminde alternatifi kullanılmaz. Tek Tip Malzeme Kullanılacak seçiminde, stokta hem ihtiyaç olan malzemeden hem de bu malzemenin alternatifinden bulunması ancak ihtiyacın tamamının yine de karşılamıyor olması durumunda, bu malzemelerden hangisi ihtiyacı daha fazla karşılıyorsa sadece o malzeme talep karşılamada kullanılır. Tek Tip Alternatif Kullanılacak malzemenin alternatiflerinden ihtiyacın tamamını veya büyük çoğunluğu karşılayabilen alternatif kullanılır. Stokta tamamını karşılayabilen bir alternatif bulunmuyorsa bu alternatif eğer ihtiyacın büyük kısmını karşılıyorsa geri kalan ihtiyacı karşılamak için bu malzeme üzerinden karşılama hareketleri yapılır. Karışık Kullanılacak seçiminde ihtiyaç duyulan malzemenin hem kendisi hem de bütün alternatifleri talebin karşılanmasında kullanılabilir. |
Rezervasyon | Satırdaki malzeme/hizmet/malzeme takımı/varlık/malzeme sınıfı için talep edilen miktarın, fiş geneli için seçilen ambarda rezerve edilip edilmeyeceğini belirtir. Rezervasyon söz konusu ise bu alanda yer alan kutu işaretlenir. Rezervasyon öndeğeri ve rezervasyon bitişi gün sayısı Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğerler ve Parametreler-Genel seçeneği altında yer alan Talep Yönetimi öndeğer ve Parametreleri ile belirlenir. |
Hareket Özel Kodu 1-2 | Talep fişi hareket özel kodudur. Fiş satırlarını gruplamak, rapor alırken bir grup bilgiyi filtrelemek ve bu gruplanan bilginin toplamını görmek için kullanılır. Bu alanı kullanıcı, fiş üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi kaydetmek için de kullanabilir. Satırdaki hareket özel kodu açıklaması ile fişin üst bölümünde yer alan özel kod farklıdır. Fişin üst bölümündeki özel kod fiş geneline ait özel koddur. Satırdaki hareket özel kodu alanı ise hareketleri gruplamak için kullanılır. Fişlerle ilgili tüm raporlarda hareket özel kodu bilgisine göre filtreleme yapılabilir. Ancak fişlerin hareket özel koduna göre sıralaması program tarafından yapılmaz. |
| Hareket Özel Kodu Açıklaması 1-2 | Talep fişi hareket özel kod açıklamasıdır. Fiş satırlarını gruplamak, rapor alırken bir grup bilgiyi filtrelemek ve bu gruplanan bilginin toplamını görmek için kullanılır. Bu alanı kullanıcı, fiş üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi kaydetmek için de kullanabilir. |
Teslim Tarihi | Talep edilen malzeme ya da hizmetin teslim tarihidir. |
Talep Eden Sicil No | Satırda yer alan talebin kim tarafından yapıldığı bu alanda girilir. Üç nokta simgesi tıklanarak personel kartları listelenir ve ilgili personel seçilir. |
Bölüm | Satırdaki talebin ait olduğu bölümü belirtir. |
Açıklama | Talep satırı açıklamasıdır. Eğer talep satırları planlanma sonucu oluşmuş ise hangi planlama kaydı sonucu oluştu bilgisi bu alana gelecektir. |
Ambar | Satırda yer alan malzemenin, fiş başlık kısmında belirtilen ambardan farklı bir ambara girmesi ya da çıkması durumunda ilgili ambarın belirtildiği alandır. Fiş başlık bölümünde seçilen ambar satırdaki ambar alanına öndeğer olarak gelir. Tanımlı ambarlar listelenerek işlemin ilgili olduğu ambar seçilir. Talep fişi satırlarında girilen ambarlar sipariş fişine aynen aktarılır. |
Bütçe Durumu | Bütçe özelliğinin kullanılması durumunda satırdaki talep hareketi için bütçe durumunun belirlenmesinde kullanılır. Bütçe Durumu alanı, Kontrol Yok, Yeterli, Yetersiz ve Kısmen Yeterli seçeneklerini içerir. |
Organizasyonel Birim | Satırdaki işlemin farklı bir organizasyonel birime ait olması durumunda, ilgili organizasyonel birimin belirtilmesinde kullanılır. |