İzleme yapılan malzemeler için lot ya da seri numaraları fiş, fatura satırlarında sağ fare tuşu menüsünde yer alan Seri/Lot/Stok Yeri Bilgileri seçeneği ile kaydedilir.
Malzeme giriş fişlerinde seri/lot bilgileri
Malzeme Yönetimi bölümünden kaydedilen üretimden giriş, devir ve sayım fazlası fişlerinde lot ya da seri numaraları Seri/Lot Giriş Hareketleri penceresinde numara ve miktar alanına doğrudan seri numarası ya da lot miktarı girilerek verilir.
Seri/lot numaraları verilirken daha önceden kaydedilmiş numaralar kullanılacaksa seri/lot numarası ile ilişkilendir seçeneği kullanılır.
Kayıtlı numaralar listelenir. Fiş satırındaki işleme aktarılacak seri numaraları işaretlenerek belirlenir ve seç seçeneği ile fişteki malzeme satırına aktarılır. Seri numarası verilerek yapılan takip işleminde satırda belirtilen giriş miktarının her biri için ayrı seri numarası verilir.
Lot numarası verilerek yapılan izleme işleminde her malzeme hareketine bir adet lot numarası verilir. Bu lot numarası fiş ve/veya faturada girişi ya da çıkışı yapılan tüm miktarlar için geçerlidir.
Malzeme çıkış fişlerinde seri/lot bilgileri
Malzeme Yönetimi program bölümünden kaydedilen sarf, fire, sayım eksiği ve ambar fişlerinde seri/lot takibi yapılan malzemelere ait çıkış seri/lot numaraları giriş hareketleri ilişkilendirilerek verilir. Fişte yer alan malzeme satırında Seri/lot/Stok yeri seçildiğinde seri/lot çıkış hareketleri penceresi açılır. Seri Giriş Hareketi İle İlişkilendir düğmesi tıklanır ve satırdaki malzemeye ait seri/lot numarası verilerek kaydedilen giriş hareketleri listelenir. Satırdaki çıkış işlemine bağlanacak seri ya da lot hareketleri seçilerek fiş satırına aktarılır.
Seri numarası ile takip edilen malzemeler, seri numarası ile ilişkilendirilerek çıkış fişlerinde kullanıldığında aynı seri numarasının tekrar kullanılmaması gerekir. Çıkış fişinin durum bilgisi Onaylandı ya da Taslak olduğunda daha önceden ilgili malzeme için kullanılan seri numaraları, Seri Giriş Hareketi İle İlişkilendir ekranında listelenmez. Durumu İptal olan çıkış fişlerinde kullanılan seri numaraları ise, tekrar seçilebilir olarak listelenir.
Transfer fişlerinde çıkış işlemlerine ait seri ya da lot numaraları giriş hareketleri ile ilişkilendirilerek kaydedilir. Ambarlar arası işlemlerde kullanılan transfer fişlerinde malzemenin çıktığı ve girdiği ambara ait stok yeri kodları da seri/lot çıkışı penceresinde Çıkış Ambarı ve Giriş Ambarı Stok Yeri Kodu kolonları altında izlenir ve kaydedilir.