Malzemenin hangi program bölümlerinde kullanılacağını belirtir. Malzeme kullanım yeri bilgileri alan seçenekleri şunlardır; Malzeme Yönetimi, Satınalma Yönetimi, Satış Yönetimi, Kurumsal Çalışan Portalı, e-İş Ortamı ve Talep Yönetimi.
Programda dört alan da öndeğer olarak seçilidir. İlgili malzeme için bir tek bölüm seçilebileceği gibi tüm bölümler de seçilebilir. Kullanım yeri belirtilmeyen malzeme kartları fiş ve faturalarda malzeme kodu seçim alanlarından ulaşılan malzemeler listesinde yer almaz. Ancak kod doğrudan girilerek verilebilir. Kullanım yeri bilgisi malzeme tanımının işlemlerde kullanılıyor olmasına bakılmaksızın değiştirilebilir. Kullanım yeri öndeğeri, Malzeme Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde yer alan kullanım yeri filtresi ile belirlenir. Burada yapılan seçim malzeme tanımlarına öndeğer aktarılır. Gerekirse değiştirilebilir.
Tanımlı olan malzeme Kurumsal Çalışan Portalı Uygulamasında kullanılacaksa Kurumsal Çalışan Portalı işaretlenir. Sadece işaretli olan kayıtlar Kurumsal Çalışan Portalı uygulamasında kullanılır.
Malzemeler için 5 ayrı özel kod tanımı yapılabilir. Malzeme kartı Detaylar penceresinde bulunan Diğer Özel Kodlar başlığı altından, birden fazla özel kod kullanılan malzeme tanımları için geçerli olacak özel kodlar; Özel kod 2, Özel Kod 3, Özel Kod 4 ve Özel Kod 5 alanlarından seçilerek belirlenir. Birden fazla özel kod seçimi, malzemeleri özel kodlara göre gruplama olanağı ve kullanım kolaylığı sağlamaktadır.