Nakliye Bilgi Girişi, İrsaliye ve Depolar Arası Transfer kayıtları ile, içinde bulunulan şubede oluşan giriş veya çıkış hareketlerine ait nakliye tutarlarının ve nakliye sırasında yüklenilen diğer maliyetlerin girilerek programda takibinin yapılabilmesi için kullanılır.
Nakliye Bilgi Girişi bölümü kullanılarak nakliye bilgilerine ait sabit bilgiler girilebilir, önceden girilen bilgiler ekrana getirtilebilir, üzerinde değişiklik yapılabilir ve girilen bilgiler iptal edilebilir. Nakliye Bilgi Girişi; Nakliye Bilgileri, Belge Seçimi ve Toplamlar olmak üzere üç sekmeden oluşur.
Nakliye Bilgileri
Bakliye Bilgi Girişi ekranı Nakliye Bilgileri sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Nakliye Bilgi Girişi Ekranı | |
|---|---|
| Giriş/Çıkış butonu | Giriş veya çıkış hareketlerinden hangisi için nakliye bilgisi girileceğinin belirlendiği alandır. |
| Nakliye Numarası | 15 karakterden oluşan nakliye numarasının girildiği alandır. Nakliye numaralarında seri takibi yapılabilir. Tek karakterlik bir seri girdikten sonra <Tab> butonuna basıldığında, ilgili seride kalınan en son numara bu alana otomatik olarak gelir. |
| Nakliye Tarihi | Nakliye yapılacak tarihin girildiği alandır. |
| Araç Kodu | Tanımlaması yapılan araç kodunun |
| Plaka No | Aracın plaka numarasının girildiği alandır. |
| Şoför | Aracı kullanan kişinin isim bilgisinin girildiği alandır. |
| Nakliyeci Cari Kodu | Nakliyeci firmanın cari kodunun girildiği alandır. |
| Nakliyeci Fatura No | Nakliye firmasının, tarafınıza kestiği faturanın numarasının girildiği alandır. Böylece, "Alış/ Satış İrsaliyeleri" ya da "Depolar Arası Transfer" kayıtları ile nakliyesi yapılan stoklar için hangi nakliye faturasının alındığı takip edilir. Nakliye bilgilerinin girilmesi sırasında nakliyeci cariden herhangi bir fatura gelmediyse bu alan boş geçilebilir. |
| Nakliye Tipi | Yapılan nakliyenin tipini belirlemek için kullanılan alandır. Gidiş-Geliş, Tek Yön veya Rota Rehberlerinden biri bilgi amaçlı olarak işaretlenebilir. |
| Açıklama | Nakliye bilgilerine ait 30 karakterlik açıklama bilgisinin girildiği alandır. |
| Nereden |
|
| Nereye |
|
Belge Seçimi
Belge Seçimi sekmesi, girilen irsaliye ve depolar arası transfer kayıtlarının listelenmesi ve istenilen kayıtların seçilmesi için kullanılan sekmedir.
"Nakliye Bilgileri" sekmesinde "Giriş" seçildiğinde "Alış İrsaliyeleri" ve stoklar için giriş hareketi oluşturan "Depolar Arası Transfer" hareketleri listelenir. Çıkış seçildiğinde ise, "Satış İrsaliyeleri" ile stok hareketlerinde çıkış hareketi oluşturan "Depolar Arası Transfer" kayıtları listelenir.
Bir "İrsaliye" ya da "Depolar Arası Transfer" kaydı için, daha önce Nakliye Bilgi Girişi bölümü kullanılarak nakliye bilgisi oluşturulduysa, ilgili kayıt listede yer almaz.
Nakliye Bilgi Girişi ekranı Belge Seçimi sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Nakliye Bilgi Girişi Ekranı | |
|---|---|
| Belge Tipi | Nakliye belgesinin hangi tipte olduğunun seçildiği alandır. "İrsaliye, D.A.T, Fatura ve Hepsi" Rehberlerinden biri işaretlenir. |
Tarih | Listelenmesi istenen belgeler için tarih aralığı verilen alandır. |
| Belge Numarası | Listelenmesi istenen belgeler için, belge numarası aralığı verilen alandır. |
| Cari Kodu | Listelenmesi istenen belgeler için, cari kod aralığı verilen alandır. |
| Verilen kısıtlara uyan belgelerin listelenmesi için kullanılan butondur. |
| Listelenen kayıtlar arasından, nakliye bilgileri girilmesi istenen belgenin üzerine çift tıklanarak "Ekle" butonuna basıldığında, seçilen kayıt "Seçilmiş Belgeler" alanına aktarılır. Birden fazla belgeye ait nakliye bilgilerinin, aynı nakliye numarası ile takip edilmesi isteniyorsa, bu belgelerin tamamı, "Seçilmiş Belgeler" alanına aktarılabilir. Ayrıca cari kodları farklı belgelere ait tek bir nakliye bilgi girişi de yapılması mümkündür. |
| Seçilen belge için nakliye maliyeti girişi yapılmasından vazgeçilmesi halinde, belgenin üzerine çift tıklanarak bu butona basılması gerekir. |
| "Seçilmiş Belgeler" alanında bulunan kayıtlar seçilip bu butona basıldığında, toplamlar ekranına geçilir. |
Toplamlar
Nakliye Bilgi Girişi ekranı Toplamlar sekmesi, seçilen belgelere ait nakliye tutarlarının ve nakliye sırasında yüklenilen diğer maliyetlerin girilmesi, daha önce girilen bilgilerin izlenmesi veya üzerinde değişiklik yapılması için kullanılan sekmedir.
Nakliye Bilgi Girişi ekranı Toplamlar sekmesi, "Hesaplama Parametreleri" ve "Ek Maliyetler" olmak üzere iki bölümden oluşur.
Nakliye Bilgi Girişi ekranı Toplamlar sekmesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Nakliye Bilgi Girişi Ekranı | Hesaplama Parametreleri |
|---|---|
| Toplam Mesafe | Stokların nakliyesinin yapıldığı toplam mesafenin girildiği alandır. |
Toplam Ağırlık | Nakliye numarası ile bağlanan belgelerde, girilen stokların toplam ağırlığının program tarafından ekrana getirildiği alandır. Bu bilgi, "İrsaliye" ve "Depolar Arası Transfer" kayıtlarındaki Genel Toplam ekranında bulunan Toplam Ağırlık alanından bu kısma yansıtılır. |
Birim Maliyet | Seçilen belgelerde girilen nakliye katsayısı tutarlarından en yüksek olanı, program tarafından bu alana getirilir. "İrsaliye" ve "Depolar Arası Transfer" kayıtlarında nakliye katsayısının girilebilmesi için, Fatura Parametrelerine eklenen “İrsaliye/ Faturada Nakliye Birim Maliyet Girişi Yapılacak” ve “Depolar Arası Transferde Birim Maliyet Girişi Yapılacak” parametrelerinin işaretlenmesi gerekir. Mal alış/ satışı yapılan carilerin yer uzaklıklarına göre, "Cari Hesap Kayıtlarında" bulunan Nakliye Katsayısı alanına birim maliyet girilir. Böylece, "Fatura Modülünden" cariye ait kayıt girilirken, Nakliye Katsayısı bilgisi cari kartından getirilecektir. Programın getirdiği bu bilgi kullanıcı tarafından değiştirilerek, nakliye bedelinin yeni girilen katsayı üzerinden hesaplanması sağlanır. Eğer, seçtiğiniz belgelerin hiçbirinde nakliye katsayısı girilmediyse, "Birim Maliyet" olarak, "Nakliye Bilgileri" ekranında girilen "Araç Koduna" ait araç tipi birim maliyeti bu alana yansır. |
| Döviz Tipi | Nakliyenin hangi döviz tipine göre oluşturulduğu bilgisinin girildiği alandır. |
| Döviz Kuru | Nakliyede geçerli olan döviz tipi kurunun, güncel tarihe göre program tarafından hesaplanarak ekrana getirildiği alandır. |
Hesaplama Şekli | Taşıma maliyetinin hesaplanmasında kullanılacak yöntemin seçildiği alandır. Hesaplama türleri; T.Ağırlık * Birim Maliyet T.Mesafe * Birim Maliyet T.Mesafe * T.Ağırlık * Birim Maliyet Belgelerden Rehberlerinin içerir. Hesaplama Şekli olarak "Belgelerden" seçeneği işaretlendiğinde, seçilen belgelerin Ek Maliyet-1 alanında bulunan tutarların toplamı yansır. |
| Nakliye Bilgi Girişi Ekranı | Ek Maliyetler |
| Taşıma Brüt Maliyet | Hesaplama şekline göre bulunan nakliye maliyetinin yansıtıldığı alandır. |
| Taşıma Net Maliyet | Seçilen belgeler için nakliye maliyeti ilk kez hesaplanıyorsa, Taşıma Brüt Maliyet alanındaki maliyet bu alana aktarılır. Daha önceden kaydedilmiş nakliye bilgisine girerek tekrar hesaplatma yapıldığında, bulunan değer "Nakliye Brüt Maliyet" alanına aktarılmasına rağmen, "Taşıma Net Maliyeti" değişmeyecektir. Toplam maliyetin yeni hesaplanan değere göre getirilmesi isteniyorsa bu alanın elle düzeltilmesi ve kaydedilmesi gerekir. |
| Ekstra Maliyet 1-2-3-4 | Stokların nakliyesi için yapılan diğer masrafların (Yemek, Otel gibi) açıklamaları ile birlikte girilebileceği, 4 adet ek maliyet alanı bulunur. Bu masraflar daha sonra Nakliye Raporlarından izlenebilir. |
| Toplam Maliyet | Taşıma Net Maliyeti, Ek Maliyet1, Ek Maliyet2, Ek Maliyet3 ve Ek Maliyet4 alanlarında bulunan tutarların toplamının getirildiği alandır. |
| Kayıt Tipi Seçimi | Nakliye faturaları ile ilgili kayıtların seçenekli olarak Kasa Modülünde yada Dekont Modülünde oluşmasını sağlamak amacıyla kullanılan alandır.
"Kasa-Fatura kaydı oluşturulsun" seçilir ise, "Kasa Kodu" alanında belirtilen kasanın fatura bölümünde gider kaydı oluşur. “Dekont-Genel Gider Fatura Kaydı Oluşturulsun” seçildiğinde ise, "Nakliye Bilgi Girişi" üst bilgilerindeki "Nakliye Cari Kodu" alanında belirtilen cari için, Genel Gider Cari Hesap Faturası kaydedilir. Nakliye faturasına bağlı olan belgedeki stoklar için, stok hareket kayıtlarında E-Maliyet tipli miktarı olmayan bir maliyet hareketi oluşur. |
| Tutar Dağıtım Kriteri |
Nakliye toplam tutarının stoklar arasında dağılımı “Tutar Dağılım Kriterine" göre yapılır. "Kalem Tutarı" seçildiğinde kalemlerin tutar/genel toplam oranı bazında nakliye tutarı dağıtılır, "Kalem Miktarı" seçildiğinde stokların ağırlıklarına göre dağıtım yapılır, "Kalem Adedi" seçildiğinde ise toplam kalem sayısına göre dağıtım yapılır. |
| Alış Hesabı | "Kayıt Tipi" alanında "Kasa-Fatura Kaydı Oluşturulsun" veya "Dekont-Genel Gider Fatura Kaydı Oluşturulsun" seçildiğinde aktif hale gelen alandır. Alış hesabı olarak kullanılacak hesabın seçilmesini sağlar. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile seçim yapılır. |
| Kasa Kodu | "Kayıt Tipi Seçimi" alanında "Kasa-Fatura kaydı oluşturulsun" cümlesinin seçilmesi ile aktif olan alandır. |
| KDV Oranı | "Kayıt Tipi Seçimi" alanında “Dekont-Genel Gider Fatura Kaydı Oluşturulsun” cümlesinin seçilmesi ile aktif olan alandır. "Dekont-Genel Gider Dekontlarında" geçerli olacak KDV oranının girildiği alandır. |
| Hesap Kodu | "Kayıt Tipi Seçimi" alanında “Dekont-Genel Gider Fatura Kaydı Oluşturulsun” cümlesinin seçilmesi ile aktif olan alandır. "Dekont-Genel Gider Dekontlarında" geçerli olacak hesap kodu |
| Vade Tarihi | Nakliye için girilen vade tarihi bilgisinin yer aldığı alandır. |
| Girilen bilgileri kaydetmek için kullanılan butondur. |
