Üretim planlama önerisinin tümümün ya da bir kısmının karşılanması durumunda işleme ait bilgiler toplu olarak ya da her öneri fişi için tek tek kaydedilir.
Öneri fişi üzerinden karşılama bilgilerini kaydetmek için Üretim Planlama Önerileri listesinde sağ fare düğmesi menüsünde yer alan Öneri Gerçekleştirme seçeneği kullanılır.
Öneri gerçekleştirme penceresi iki ana bölümden oluşmaktadır.
Sol bölümde talep fişinde kaydedilen malzeme talep bilgileri yer alır. Sağ tarafta yer alan alanlardan ise talep karşılama bilgileri kaydedilir. Talep karşılama bilgileri öneri gerçekleştirme penceresinde yer alan her satır için ayrı kaydedilir.
Öneri gerçekleştirme penceresinde, malzeme satırları, Malzeme Kartı'nda İzleme ve Sıralama penceresinde yer alan Öneri Gerçekleştirme Penceresi başlığı altındaki "Sıralama Kodu 1-5" alanlarında girilen kod bilgisine göre sıralanır.
Talep karşılama penceresinde talep fişinde kaydedilen malzeme ve/veya hizmetlere ait bilgiler şu kolon bilgileri ile ayrı birer satır olarak yer alır; Talep Fiş Numarası, Türü, Kodu, Açıklaması, Miktar, Bekleyen Miktar ve Birim.
Talebin tamamı karşılanmadan talep karşılama ekranı kaydedilirse “Tamamı karşılanmamış talep hareketleri var. Devam etmek istiyor musunuz?” mesajı ekrana gelir. Bu mesaja “Evet” denilerek fiş kaydedildiğinde karşılanmayan eksik miktarlar için aynı fiş üzerinde talep oluşturma işlemi yapılabilir.
Talep kısmi olarak karşılanırsa karşılanan satırın durumu karşılanıyor olur. Bu durumda talep fişinin durumu da karşılanıyor statüsüne geçer. Satırın hepsi karşılanırsa satır durumu kapandı olur. Talep fişi ise bütün satırlar kapanıncaya kadar karşılanıyor statüsünde kalır. İptal edilmiş talep satırları talep karşılama penceresine gelmez.
Pencerenin sağ bölümünde yer alan alanlardan ise talep satırına ait karşılama bilgileri kaydedilir. Her bir talep için karşılama bilgileri ilgili satır seçildikten sonra kaydedilir.
Karşılama türü: Talebin ne şekilde karşılanacağını belirtir. Karşılama şekli şu seçenekleri içerir; Satınalma ve Üretim Emri.
Bir satırdaki talep miktarı birden fazla üretim emri/sipariş fişiyle karşılanabilir.
Planlama sonuçlarına göre öneri hareketlerinin oluşturulması, malzemenin temin şekline(üretim/satınalma) göre belirlenmektedir.
Önerinin Sipariş İle Gerçekleştirilmesi
Önerinin satınalma siparişi ile karşılanacak olması durumunda Karşılama türü Satınalma seçilir.
Fiş Numarası ve Fiş Tarihi alanlarına satınalma sipariş fiş numarası ve tarihi kaydedilir.
Cari Hesap Kod ve Unvanı malzeme ya da hizmetin alınacağı cari hesabın kod ve ünvanıdır.
Kod ve ünvan alanlarından “üç nokta” simgesi tıklanarak kayıtlı cari hesaplar listelenir ve ilgili tanım seçilir. Talep edilen malzemenin alınacağı cari hesaplar malzeme/hizmet kartı müşteriler ve tedarikçiler sayfasında belirtilmişse otomatik olarak bu alanlara gelir.
Cari hesap belirtilmeden talep fişi kaydedilmeye çalışıldığında program kullanıcıyı cari hesap girilmemiş fiş satırlarının olduğunu belirten mesajla uyaracaktır.
Karşılama miktarı bu satınalma siparişi ile karşılanacak miktardır. Talep fiş satırında belirtilen miktar alana öndeğer olarak gelir. Ancak talebin tamamını karşılanmayacaksa karşılanacak miktar girilir. Karşılanamayan diğer miktar için daha sonra yeniden talep oluşturma işlemi yapılır.
Ödeme Şekli ve Birim Fiyat alanlarında sipariş toplamının ne şekilde ödeneceği ve birim fiyat bilgileri kaydedilir. Burada girilen bilgiler sipariş fişlerine öndeğer olarak aktarılır. Malzemenin tedarikçiler sayfasında belirlenen cari hesaba atanan ödeme planı “Ödeme Şekli” kolonuna otomatik olarak gelir. Kullanıcı isterse ödeme planını değiştirebilir. Bu alana seçilen ödeme planı oluşacak fişe yansır.
Karşılama türü satınalma ve/veya ambar transferi olduğunda, malzeme için tanımlanmış uygun alış fiyatı öndeğer olarak Birim Fiyat kolonuna gelir. Birim fiyat kullanıcı tarafında da girilir. “üç nokta” simgesi tıklanarak birim fiyat seçenekleri listelenir ve seçim yapılır.
Öneri Gerçekleştirme penceresinin alt bölümünde yer alan alanlarda ise her bir talep ve karşılama satırı için karşılanan ve bekleyen miktarlar izlenir.
Fiş kaydedildiğinde “Onaylandı” statüsünde sipariş fişleri otomatik olarak oluşur. Oluşan siparişin fiş tarihi ve temin tarihi öneri fişinde belirlenmiş temin tarihidir. Aynı fiş numarası verilerek istenilen sayıda öneri fişi aynı sipariş fişiyle karşılanabilir.
Önerinin Üretim İle Gerçekleştirilmesi
Talep edilen malzemenin üretim sonucunda el de edilmesi sözkonusu ise öneri fişi satırlarında karşılama türünün Üretim Emri seçilmesi gerekir.
Talep edilen malzemenin hangi üretim reçetesi ve revizyonuna göre üretileceği ise talep fişi satırında reçete kodu ve revizyon kodu alanlarında belirtilir.
Malzemenin ürün reçete ilişkisi penceresinde verilen reçete kodu öneri fişindeki reçete kodu alanına öndeğer olarak gelir ancak değiştirilebilir.
Uygun reçete girilip kaydedildiğinde başlamadı statüsünde, başlangıç tarihi önerinin temin tarihi olan üretim emirleri oluşur. Oluşan üretim emrinin planlama metodu “İleriye doğru” dur. Üretim emri işlem bağlantılarında, çıktı bağlantı bölümünde hangi öneri fişinden dolayı oluşturulduğu izlenir.
Öneri gerçekleştirme işleminde yeni bir üretim emri vermek yerine tamamı için çıktı bağlantısı kurulmamış, var olan üretim emirleri de kullanılabilir. Ancak seçilebilecek üretim emri için şu özellikler geçerli olacaktır:
Serbest bırakılmış olmalıdır (serbest bırakma: güncel)
Başlamadı veya devam ediyor statüsünde olmalıdır.
Planlanan üretim miktarının tamamı için çıktı bağlantısı kurulmamış olmalıdır.
İlgili planlanan üretimden giriş fişi tarihi temin tarihinden önce olmalıdır.
Siparişlerin Birleştirilmesi
Siparişlerin birleştirilmesi seçeneği, üretim planlama önerilerinin gerçekleştirilmesi sırasında aynı cari hesaba ait siparişlerin birleştirilmesi için kullanılır. Öneri gerçekleştirme penceresinde sağ fare düğmesi menüsünde yer alır.
Siparişler cari hesap kartında belirtilen sipariş sıklık ve cari hesabın sipariş günü dikkate alınarak birleştirilir. Malzemenin farklı teslim tarihlerinde oluşmuş önerilerini gerçekleştirmek için, aynı cari hesaba verilen siparişlerde birleştirme yapılmak istenirse, dikkate alınacak “Sipariş Sıklığı (Gün)” Malzeme Kartı/Müşteriler-Tedarikçiler penceresinde girilen sıklık değeridir.