Programda girilen fişler ve kaydedilen malzeme/malzeme sınıfı kartları belirli bir süre için kilitlenebilir. Kilitlenen fişler ve kayıtlar üzerinde bazı işlemlerin yapılmasına izin verilmez. Böylece bilgilerin güvenirliği ve güncelliği sağlanır.
Örneğin kilitli bir irsaliye fişi faturalanmak istendiğinde, program kullanıcıyı "Kilitli fişler üzerinde işlem yapılamaz" mesajı ile uyarır. Aynı zamanda bu kayıtların değiştirilmesine ve iptal edilmesine de izin verilmez.
Malzeme ve malzeme sınıfı kayıtları kilitlendiğinde, sınıf bağlantısı yapılamaz, sınıf ağacında taşıma yapılamaz, ambar parametreleri güncellenemez, bazı toplu malzeme işlemleri gerçekleştirilemez (KDV oranı güncelleme, toplu satış fiyat girişi gibi).
Kilitleme işlemi için fiş/fatura/kayıt listelerinde F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alan şu seçenekler kullanılır; Kilitle ve Toplu Kilitle.
"Toplu Kilitle" birden fazla kaydı aynı zamanda kilitlemek için kullanılır.
Kilitlemenin Geri Alınması
Programda girilen fişler ve kaydedilen malzeme/malzeme sınıfı kartları belirli bir süre için kilitlenebilir. Kilitlenen fişler ve kayıtlar üzerinde bazı işlemlerin yapılmasına izin verilmez. Böylece bilgilerin güvenirliği ve güncelliği sağlanır.
Örneğin kilitli bir irsaliye fişi faturalanmak istendiğinde, program kullanıcıyı "Kilitli fişler üzerinde işlem yapılamaz" mesajı ile uyarır. Aynı zamanda bu kayıtların değiştirilmesine ve iptal edilmesine de izin verilmez.
Malzeme ve malzeme sınıfı kayıtları kilitlendiğinde, sınıf bağlantısı yapılamaz, sınıf ağacında taşıma yapılamaz, ambar parametreleri güncellenemez, bazı toplu malzeme işlemleri gerçekleştirilemez (KDV oranı güncelleme, toplu satış fiyat girişi gibi). Kilitleme işlemi için fiş/fatura/kayıt listelerinde F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alan şu seçenekler kullanılır; Kilitle ve Toplu Kilitle.
"Toplu Kilitle" birden fazla kaydı aynı zamanda kilitlemek için kullanılır.
Kilitlemenin Geri Alınması
Fiş/fatura/kayıt listelerinde "Kilitle" ve/veya "Toplu Kilitle" seçenekleri kullanılarak kilitlenmiş olan kayıtlar üzerindeki kilidi kaldırmak gerekebilir. Bu durumda fiş/kayıt listelerinde F9/sağ fare tuşu menüsündeki şu seçenekler kullanılır; Kilit Kaldır ve Toplu Kilit Kaldır.