Kayıt revizyon takip sistemi ile, programda bölümlerinden kaydedilen tanım ve işlemler üzerinde yapılacak değişiklik çıkarma işlemleri tarihçeleri ile izlenir. Silinen işlemlere tekrar ulaşılarak kayıt geri alınır, gerekli güncellemeler yapılarak kaydedilir.
Kayıt revizyon takip sistemi özelliğinin kullanılması durumunda, takip işleminin yapılacağı firma tanımında belirtilir. Firma tanımı Detaylar seçeneğinde Çalışma Bilgileri sayfasında Kayıtlar için Revizyon Takibi seçeneği yer almaktadır. Bu seçenek işaretlenerek kayıtlar için revizyon takibinin yapılacağı ve tarihçe tutulacağı belirlenir.
Revizyon takibinin hangi işlemler için yapılacağı parametrelere bağlı olarak çalışır. Revizyon takibi yapılacak kayıtlar, Ticari Sistem Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Kayıt Revizyon Takibi Parametreleri ile belirlenir.
Revizyon takibinin yapılacağı kayıtların seçimi için şu seçenekler kullanılır; Kayıt Revizyon Takibi Yapılacak Malzeme İşlemleri, Kayıt Revizyon Takibi Yapılacak Satınalma İşlemleri, Kayıt Revizyon Takibi Yapılacak Satış Dağıtım İşlemleri, Kayıt Revizyon Takibi Yapılacak Cari Hesap Kartları, Kayıt Revizyon Takibi Yapılacak Muhasebe İşlemleri, Kayıt Revizyon Takibi Yapılacak Cari Hesap İşlemleri, Kayıt Revizyon Takibi Yapılacak Banka İşlemleri, Kayıt Revizyon Takibi Yapılacak Kasa İşlemleri, Kayıt Revizyon Takibi Yapılacak Çek/Senet İşlemleri ve Kayıt Revizyon Takibi Yapılacak Üretim İşlemleri.
Seçilen başlık altında yer alan fiş türlerinden revizyon takibi yapılacaklar "Ekle" seçeneği ile Seçilenler bölümüne aktarılır. Fiş türlerinin tümü için takip yapılacaksa "Hepsini Ekle" seçeneği ile tüm fiş türleri seçilir.
Malzemeler, Cari Hesaplar, Malzeme Fişleri, Sipariş, İrsaliye, Fatura, Muhasebe Fişleri, Cari Hesap Fişleri, Banka Fişleri, Kasa İşlemleri, Çek/Senet Bordroları ve Ürün Reçeteleri Listeleri'nde (browser) yetkisi olan kullanıcılar için sağ fare tuşu menüsünde Silinen Kayıtlar ve Değişiklik Tarihçesi seçenekleri yer alır. Bu seçenekler kullanılarak silinen ve değişiklik yapılan kayıtlar kullanıcı ve zaman bilgileri izlenir.
Silinen Kayıtlar seçeneği ile, silinen kayıtlara ulaşılır. Silinen Kayıtlar penceresinde yer alan "Değiştir" ve "Çıkar" seçenekleri ile kayıt üzerinde işlem yapılır. "Değiştir" seçeneği ile silinen kayıt ekrana getirilerek bilgilerinde değişiklik yapılarak kaydedilir. "Çıkar" ve "Değiştir" işlemleri yetkiye bağlıdır.
Değişiklik Tarihçesi seçeneği ile kayıt üzerinde yapılan değişiklikler kullanıcı ve zaman bilgileri ile listelenir. Değişiklik tarihçesi listesinde yer alan "Değiştir" seçeneği ile kayıt bilgilerinde değişiklik yapılarak yeni bilgileri ile kaydedilir. Değişiklik yapılan revizyon kaydı "Çıkar" seçeneği ile tarihçe kayıtlarından silinebilir. "Çıkar" ve "Değiştir" işlemleri yetkiye bağlıdır.
Çek/Senet bordroları üzerinde yer alan Silinen Kayıtlar ve değişiklik Tarihçesi seçenekleri sadece silinen kayıtları ve üzerinde değişiklik yapılan kayıtları inceleme amaçlıdır. Kayıtlar "İncele" modunda açılır; yeni kayıt eklemek ve değişiklik yapmak söz konusu değildir.