Muhasebe çift yönlü denetim sistemi ile ticari sistemde yapılan işlemler ile muhasebeleştirme işlemlerinde birebirlik sağlanır. Ticari sistem için denetim muhasebeleştirilmiş bir fişin değiştirilmemesini ve çıkarılmamasını sadece iptal edilebilmesi şeklindedir. İptal edilen fişler için de muhasebeleştirme yapılır. Muhasebeleştirme sonucu oluşan mahsup fişlerinde de değişiklik yapılamaz ve bu fişler silinemez. İşlemlere ait değişiklikler ancak düzeltme fişi ile kaydedilir.
Muhasebe çift yönlü denetim sisteminin uygulanıp uygulanmayacağı Muhasebe Parametreleri'nde belirlenir. Ticari Sistem Bağlantı Kontrolü filtre satırı "Evet" ve "Hayır" olmak üzere iki seçeneklidir.
Bağlantı kontrolünün yapılması durumunda fiş ve fatura listelerinde muhasebeleşen işleme ait fiş seçiliyken "Değiştir" ve "Çıkar" seçenekleri yer almaz. Bu fişler ancak "İncele" seçeneği ile ekrana getirilir. Muhasebe bölümünde de muhasebeleştirme sonucunda oluşan mahsup fişi üzerinde değişiklik yapılamaz ve silinemez ve iptal edilemez. Değişiklikler düzeltme kaydı ile gerçekleştirilir.
Muhasebeleşen fiş bilgilerinde herhangi bir değişikliğin olması durumunda önce program bölümündeki ilgili kayıt iptal edilir. Bağlantı kontrolü yapılıyorsa fiş ve fatura listelerinde F9-İşlemler menüsünde "İptal Et" ve "Geri Al" seçenekleri yer alır.
Muhasebeleşen işleme ait fiş ya da fatura iptalinde program işlemin muhasebeleştiğini belirten bir uyarı mesajı verir. Fiş iptal edilir. İptal edilen fişler gerek ilgili listelerden tek tek gerekse Muhasebeleştirme seçeneği ile toplu olarak muhasebeleştirilebilir. İptal edilen fişler için muhasebeleştirme yapılıp yapılmayacağı Muhasebeleştirme penceresinde Muhasebeleştirilecek İşlemler filtre satırında belirlenir.
İptal edilen fişlerin muhasebeleştirilmesi sonucunda mahsup fişi otomatik olarak oluşturulur. Oluşan bu fiş muhasebe fişleri listesinde düzeltme kaydı olduğunu belirten D harfi ile yer alır.
Muhasebeleştirilmiş fişler iptal edilmişse, iptal fişleri geri alınabilir. Bu nedenle malzeme fişleri, cari hesap fişleri, banka fişleri, çek/senet bordroları ve kasa hareketleri için ilgili listelerde Geri Al seçeneği kullanılır.
İptal edilen ve muhasebeleştirilen fişlerin geri alınması durumunda program işlemin muhasebe kayıtlarına geçtiğini belirten mesaj verir. Mesaja onay verilmesi durumunda iptal işlemine ait muhasebe fişi kayıtlardan çıkartılır.
Muhasebe Hareketlerinden İlgili İşleme Ulaşım
Çift yönlü denetim sisteminin kullanılması durumunda muhasebe hesap kartları üzerinden ilgili muhasebeleştirilmiş işleme ait bilgiler incelenebilir. Bunun için muhasebe hesap kartları listesinde Hareketler seçeneği kullanılır. Hesap hareketleri listesinde F9-İşlemler menüsündeki İlgili belgeler seçeneği ile işleme ait fiş ekrana getirilir ve inceleme yapılabilir.