Rusya mevzuat özelliğinin kullanılması durumunda muhasebede hatalı işlemlerin düzetilmesi amacıyla mahsup fişinde (-) işaretli tutar girişi yapılabilir. Bunun için öncelikle Ticari Sistem Yönetimi program bölümünde Muhasebe Parametreleri'nde "Negatif Mahsup Fişi Oluşturabilme" parametre satırında “Evet” seçiminin yapılması gerekir. Böylece muhasebede hatalı işlemlerin düzetilmesi amacıyla mahsup fişinde (-) işaretli tutar girişi yapılabilir.
(-) tutar girişi mahsup fişleri dışında diğer muhasebe fiş türleri (açılış fişi, özel fiş, kur farkı fişi, enflasyon muhasebesi fişi) ve muhasebe fişi döviz girişleri için de geçerlidir.
Muhasebede hatalı işlemlerin düzeltilmesi ters kayıt oluşturma ile sağlanır. Ters kayıt oluşturmak için izlenmesi gereken adımlar şunlardır:
- Muhasebe fişleri listesinde önce düzeltme yapılacak fişi daha sonra sağ fare düğmesi menüsündeki Ters Kayıt Oluştur menüsü seçilir.
- Seçilen fişin borç ve alacak kolonlarında bulunan tutarın (-) değerlerinin bulunduğu bir mahsup fişi program tarafından oluşturulur.
- Oluşan mahsup fişinin yalnızca tarihi değiştirilebilir. Diğer fiş bilgilerinde değişiklik yapılamaz.
Muhasebe fişleri listesinde ters kayıt sonucu oluşan mahsup fişi T harfi ile yer alır. Muhasebe fişinin ters kaydını bulmak için muhasebe fişleri listesinde sağ fare düğmesi menüsündeki Ters Kaydını Bul seçeneği kullanılır. Seçilen fişin ters kaydının olması durumunda imleç ilgili fiş üzerine gidecektir.