Kredi kartı fişlerinin tahsilat bilgilerinin kaydedilmesinde kullanılır. Cari hesap fişleri listesinde sağ fare düğmesi menüsünde yer alır.
Tahsilat işlemlerinin kaydedildiği kredi kartı sihirbazı penceresi 2 bölümden oluşmaktadır.
Kredi Kartı Hareketleri bölümünde kredi kartı ile yapılan işlemler şu bilgilerle listelenir; Banka Hesap Kodu, Banka Hesap Adı, Kredi Kartı Fiş Tarihi ve Numarası, Cari Hesap Kodu ve Unvanı, Açıklama, Döviz Türü, Tutar, Vade, İşyeri, Bölüm, Fiş Toplamı, Makbuz Numarası ve Kredi Kartı Numarası.
Bu hareketlerden kapatılacak olanlar Ekle seçeneği ile Kapatılacaklar alanına aktarılır. Filtreler seçeneği ile tahsil edilecek hareketler için gereken koşulları belirlemek ve toplu olarak gerçekleştirmek mümkündür.
Kredi kartı fiş tahsilatı filtre seçenekleri şunlardır:
Filtre | Değeri |
|---|---|
Vade Tarihi Aralığı | Başlangıç / Bitiş |
Hesap Türü | Yerel / Dövizli |
Hesap Kodu | Grup / Aralık |
Hesap Açıklaması | Grup / Aralık |
Hesap Özel Kodu | Grup / Aralık |
İşlem Tarihi Aralığı | Başlangıç / Bitiş |
POS Terminal No. | Grup / Aralık |
Fiş Özel Kodu | Grup / Aralık |
İşyeri | Tanımlı İşyerleri |
| Bölüm | Tanımlı Bölümler |
| Kredi Kartı Fiş Numarası | Grup / Aralık |
| İade Fişi İle İlişkilendirilmişleri Göster | Evet / Hayır |
| Oluşacak Fişin Tarihi | Başlangıç / Bitiş |
| Oluşacak Fişin Kontrolü | Evet / Hayır |
| Oluşacak Banka Fişi Genel Açıklaması | Bilgi Girişi |
| Hesap Tipi | Ticari Hesap / Kredi Hesabı/ Dövizli Ticari Hesap / Dövizli Kredi Hesabı / Kredi Kartı Hesabı / Dövizli Kredi Kartı Hesabı |
Kredi kartı fişinin birden fazla faturayı kapatması durumunda toplam miktar, kredi kartı hareketleri bölümünde Fiş Toplamı kolonunda izlenir.
Tahsil işlemi yapılacak kredi kartı hareketleri ise Kredi Kartı Fiş Numarası satırında filtrelenerek belirlenir.
Hareketlerin seçiminden sonra Kasa Fişi Oluştur ya da Banka Fişi Oluştur seçeneği ile kredi kartı fişlerinin tahsilat işlemi tamamlanır. İşlem sonunda oluşan kasa fişi / banka fişi kasa fişleri / banka fişleri listesinde yer alır.
Kredi Kartı Sihirbazı penceresinde alt bölümde yer alan Çalışma Dönemleri seçeneği, mali dönem bağımlı çalışan firmalarda önceki yıllarda kaydedilen ve henüz bankadan tahsilatı yapılmamış bloke durumdaki sliplerin tahsil edilmesi için kullanılır.
Kredi kartı fiş tahsilatı sonrası oluşan banka fişinde aynı banka hesabına ait satırların gruplanması ve tek bir satır halinde listelenmesi isteniyorsa Finans Parametreleri'nde yer alan Toplu Kredi Kartı Fiş Tahsilatı Sırasında Satırlar Birleştirilsin parametre satırında "Evet" seçimi yapılır; "Hayır" seçiminde tüm satırlar ayrı ayrı listelenir.
Kredi kartı fiş tahsilatında satırda gelen tutarın değiştirilip değiştirilmeyeceği Finans Parametreleri'nde yer alan Kredi Kartı Fiş Tahsilatı ve Ödemesi ile Oluşan Banka Fiş Tutarları Değiştirilebilsin parametre satırı ile belirlenir. Bu satırda "Evet" seçiminin yapılması durumunda istenen tutar tahsil edilebilir. Tahsil edilen tutar için banka işlem fişi otomatik olarak oluşur. Kalan tutar Kredi Kartı Sihirbazı ekranında listelenir ve tahsilat yine bu ekrandan gerçekleştirilir.
Fişe ait Tüm Hareketleri Ekle/Sil: Kredi Kartı Sihirbazı penceresinde kredi kartına ait herhangi bir ödeme hareketi seçildiğinde ilgili fişe ait tüm hareketlerin "Kapatılacaklar" bölümüne aktarılması ya da geri alınması için kullanılan seçenektir.
İşyeri Bazında Fiş Oluştur: Bu seçenek işaretlendiğinde, seçilen kredi kartı fişleri için kasa fişleri/banka işlem fişleri, kredi kartı fişinde seçilen işyeri bazında oluşturulur. Böylelikle farklı işyerlerine kesilen kredi kartı fişleri için birden fazla kasa fişi/banka işlem fişi oluşturulacaktır. Seçenek işaretlenmediğinde, tüm fişler için tek bir kasa fişi/banka fişi oluşturulacak; işyeri “Merkez” olacaktır.
İade Fişi İle İlişkilendirilmişleri Göster: Kredi kartı iade fişi ile fiş içerisinde ilişkilendirilen kredi kartı fişlerinin kredi kartı fiş tahsilatı ekranında listelenmemesi için kullanılan filtredir. Filtre Evet olarak seçildiğinde tüm fişler listelenir. Hayır olarak seçildiğinde ise kredi kartı iade fişi ile fiş içerinde ilişkilendirilen kredi kartı fişleri listelenmez.
Bloke Kredi Kartı Kayıtlarının Farklı Yıllarda Tahsilat İşlemi
Mali dönem bağımlı çalışılan firmalarda önceki yıllarda kaydedilen ve henüz bankadan tahsilatı yapılmamış bloke durumdaki sliplerin tahsil edilebilmesi için Kredi Kartı Fiş Tahsilatı penceresinde Çalışma Dönemleri simgesi tıklanarak istenen dönem seçilir.
Gelen dönem seçeneklerinden istenilen dönem seçilerek o döneme ait sliplerin listelenmesi sağlanır. Listelenen sliplerden tahsil edilecekler standart işlemlerde olduğu gibi ekranın “Kapatılacaklar” kısmına aktarılır ve “Kasa Fişi Oluştur” ya da “Banka Fişi Oluştur” butonu ile kasa/banka tahsilatı gerçekleştirilir.
Burada kaydedilen kasa fişi ya da banka işlem fişi aktif olarak çalışılan mali dönem içerisinde olmalıdır.