e-Fatura Türündeki Satınalma Faturası-Alınan Hizmet Faturası-Satış İade Faturası-İhraç Kayıtlı Satınalma Faturası için dikkat edilmesi gereken noktalar şunlardır:

Öneri/Gerçek durumundaki e-Faturalar için, her değişiklik sonucu revizyon kaydı otomatik olarak oluşturulur.

Öneri/Gerçek durumundaki e-Faturalar silinebilir. Fatura silinmek istendiğinde program kullanıcıyı "e-Fatura ve bağlı irsaliyeler çıkartılacaktır" mesajı ile uyarır.

Gerçek durumundaki e-Faturalar değiştirilemez.

Öneri durumundaki e-Faturalar değiştirilebilir. Faturada herhangi bir değişiklik yapıldığında, kayıt esnasında program kullanıcıyı "e-Fatura üzerinde değişiklik yapıyorsunuz, kayıtlarınız orjinal e- fatura ile farklı olacaktır; devam etmek istiyor musunuz?" mesajı ile uyarır.

Öneri durumundan Gerçek duruma geçiş yapılırken, herhangi bir revizyon kaydı olması durumunda uyarı alınır.

e-Fatura olarak girilen "Gerçek" durumundaki alım faturalarının değiştirilebilmesi için Satınalma Parametreleri'nde yer alan Gerçek Durumundaki e-Faturalar Değiştirilebilsin parametresinde "Evet" seçiminin yapılmış olması gerekir. 

e-Fatura statüsü "Alındı" olan e-Faturaların F9 menüsünde "Kabul et" ve "Reddet" seçenekleri yer alır. 
"Kabul et" seçeneği ile, faturanın e-Fatura statüsü "Kabul edildi-Yanıt oluşturulmadı" haline getirilir.
"Reddet" seçeneği ile, faturanın e-Fatura statüsü "Reddedildi-Yanıt oluşturulmadı" haline getirilir. 

e-Fatura Türündeki Toptan Satış Faturası -Verilen Hizmet Faturası-Satınalma İade Faturası-İhraç Kayıtlı Satış Faturası için dikkat edilmesi gereken noktalar şunlardır:

Öneri durumundaki e-Faturalar için, her değişiklik sonucu revizyon kaydı oluşturulmaz.

Gerçek durumundaki e-Faturalar için, her değişiklik sonucu revizyon kaydı otomatik oluşturulur.

Öneri konumundaki e-Fatura silinebilir. Fatura silinmek istendiğinde program kullanıcıyı "…. tarihli ….numaralı e-Faturaya bağlı irsaliyeler çıkartılacaktır." ya da "e-Fatura çıkartılacaktır." mesajı ile uyarır.

Gerçek konumdaki e-Fatura tutarsal alanları, statüsü sadece "GİB'e iletilecek" iken değiştirilebilir. Tutarsal değişiklik oluşturmayacak alanlar (Özel Kod, Yetki Kodu, İşyeri, Bölüm, Ambar Gibi) değiştirilebilir. Firma kontrol tipi "İşyeri Bazında" ise, e-Fatura içinde işyeri değişikliğine izin verilmez.

Gerçek konumdaki e-Fatura statüsü sadece "GİB'e iletilecek" iken silinebilir. Diğer durumlarda silinemez; program kullanıcıyı "Durumu gerçek olan e-Faturanın silinebilmesi için "GIB'e gönderilecek" statüsünde olması gerekmektedir." mesajı ile uyarır.

Gerçek durumundaki e-Fatura statüsü "GIB'e iletilecek" olduğunda, çıkartılırken program kullanıcıyı "…. tarihli ….numaralı e-Faturaya bağlı irsaliyeler çıkartılacaktır." ya da "e-Fatura çıkartılacaktır." mesajı ile uyarır.

Gerçek durumundaki e-Fatura statüsü "GIB'e iletilecek" olduğunda, değiştirilirken program kullanıcıyı "e-Fatura üzerinde değişiklik yapıyorsunuz, kayıtlarınız orijinal e- fatura ile farklı olacaktır; devam etmek istiyor musunuz?" mesajı ile uyarır.

Öneri durumundaki e-Faturalar değiştirilebilir; ancak aşağıdaki e-Fatura statülerinde değişikliğe izin verilmez.

Mühürde (Fatura Mühürde statüsünde ise, ilgili alanlarda değişiklik yapılabilmesi için faturanın LogoConnect, e-Fatura modulünde "Mühürlenecek Faturalar" kutusundan çıkarılması gerekmektedir) 
Mühürlendi (Fatura Mühürlenmiş statüsünde ise, ilgili alanlarda değişiklik yapılabilmesi için faturanın LogoConnect, e-Fatura modülünde "Zarflanacak Faturalar" kutusundan çıkarılması gerekmektedir) 
Zarflandı (Fatura Zarflanmış statüsünde ise, ilgili alanlarda değişiklik yapılabilmesi için faturanın LogoConnect, e-Fatura modulünde "Gönderilmek Üzere Paketlenmiş İşlemler" kutusundan çıkarılması gerekmektedir)

Fatura Öneri durumunda iken değişiklik yapılıp kaydedildiğinde, aşağıda belirtilen statülerde kullanıcı uyarılır:

GİB'e Gönderildi (Değişikliğe izin verilir; ancak sırasında kullanıcı uyarılır. "Fatura GİB'e gönderilmiş, yaptığınız değişiklikler gerçek faturadan farklılığa sebep olacaktır. Devam etmek istiyor musunuz?") 

GİB'de İşlendi-Alıcıya İletilecek (Değişikliğe izin verilir; ancak sırasında kullanıcı uyarılır. "Fatura GİB'de işlenmiş, yaptığınız değişiklikler gerçek faturadan farklılığa sebep olacaktır. Devam etmek istiyor musunuz?") 

Alıcıya Gönderildi (Değişikliğe izin verilir; ancak sırasında kullanıcı uyarılır. "Fatura Alıcıya gönderilmiş, yaptığınız değişiklikler gerçek faturadan farklılığa sebep olacaktır. Devam etmek istiyor musunuz?") 

Alıcıda işlendi-Başarıyla Tamamlandı (Değişikliğe izin verilir; ancak sırasında kullanıcı uyarılır. "Fatura Alıcıda işlenmiş, yaptığınız değişiklikler gerçek faturadan farklılığa sebep olacaktır. Devam etmek istiyor musunuz?") 

Kabul Edildi (Değişikliğe izin verilir; ancak sırasında kullanıcı uyarılır. "Fatura Kabul edilmiş, yaptığınız değişiklikler gerçek faturadan farklılığa sebep olacaktır. Devam etmek istiyor musunuz?") 

 Connect tarafından gelen e-Faturaların resmi formatta görüntülenmesi için fatura browser seçenekleri arasında yer alan e-Fatura Görüntüle seçeneği kullanılır. 

Connect tarafından gelen ve senaryo bilgisi olmayan e-Faturalar sisteme kaydedilirken temel – ticari senaryo bilgisi ilgili cari hesap kartından okunur. 

Temel/Ticari e-Fatura Senaryoları İptal Seçenekleri 

Temel Fatura senaryosu iptal seçenekleri şunlardır:

  • GİB'e Gönderilecek-İptal Edilebilir.
  • Mühürde-İptal Edilemez.
  • Mühürlendi-İptal Edilemez.
  • Zarflandı-İptal Edilemez.
  • GİB'e Gönderildi-İptal Edilemez.
  • GİB'e Gönderilemedi-İptal Edilebilir.
  • GİB'de İşlendi-Alıcıya İletilecek-İptal Edilemez.
  • GİB'de İşlenemedi-İptal Edilebilir.
  • Alıcıya Gönderildi-İptal Edilemez.
  • Alıcıya Gönderilemedi-İptal Edilebilir.
  • Alıcıda İşlendi-Başarıyla tamamlandı-İptal Edilemez.
  • Alıcıda İşlenemedi-İptal Edilebilir.
  • İade Edildi-İptal Edilemez.
  • Sunucuda İşlendi-İptal Edilemez.
  • Sunucuda Mühürlendi-İptal Edilemez.
  • Sunucuda Zarflandı-İptal Edilemez.
  • Sunucuda Hata Alındı-İptal Edilebilir.
  • Sunucuya Gönderildi-İptal Edilemez.

Ticari Fatura  senaryosu iptal seçenekleri şunlardır:

  • GİB'e Gönderilecek-İptal Edilebilir.
  • Mühürde-İptal Edilemez.
  • Mühürlendi-İptal Edilemez.
  • Zarflandı-İptal Edilemez.
  • GİB'e Gönderildi-İptal Edilemez.
  • GİB'e Gönderilemedi-İptal Edilebilir.
  • GİB'de İşlendi-Alıcıya İletilecek-İptal Edilemez.
  • GİB'de işlenemedi-İptal Edilebilir.
  • Alıcıya Gönderildi-İptal Edilemez.
  • Alıcıya Gönderilemedi-İptal Edilebilir.
  • Alıcıda İşlendi-Başarıyla Tamamlandı-İptal Edilemez.
  • Alıcıda İşlenemedi-İptal Edilebilir.
  • Kabul Edildi-İptal Edilemez.
  • Reddedildi-İptal Edilebilir.
  • İade Edildi-İptal Edilemez.
  • Sunucuda İşlendi-İptal Edilemez.
  • Sunucuda Mühürlendi-İptal Edilemez.
  • Sunucuda Zarflandı-İptal Edilemez.
  • Sunucuda Hata Alındı-İptal Edilebilir.
  • Alındı-İptal Edilemez.
  • Kabul Edildi-Yanıt Oluşturulmadı-İptal Edilemez.
  • Reddedildi-Yanıt Oluşturulmadı-İptal Edilemez.
  • Sunucuya Gönderildi-İptal Edilemez.

e-Fatura Gönderimleri/Gelen e-Faturalar/Gönder/Al İşlemleri 

Uygulama içerisinden Connect uygulamasına direkt olarak bağlanmak için e-Devlet modülü kullanılır. e-Fatura ve e-Arşiv seçeneklerini içerir. "e-Fatura Gönder", "-Arşiv Gönder" Gelen e-Faturalar, "Gönder/Al" seçenekleri tıklandığında Connect uygulamasına bağlanılır ve ilgili işlemler gerçekleştirilir.