Malzeme veya malzeme sınıfına ait detay bilgiler, malzeme/malzeme sınıfına ait fiş ve faturalara öndeğer olarak gelecek bilgilerdir. Tanım penceresinde bilgi girilmesi zorunlu alanların yanında * işareti yer alır. Bu alanlara bilgi girilmeden tanım kaydedilemez.  

AlanAçıklama

Ödeme Şekli

Malzeme için satınalma/satış işlemlerinde sürekli olarak kullanılacak ya da en çok kullanılacağı düşünülen ödeme planının kodudur. Ödeme planlarında malzeme bedelinin kaç parça halinde hangi tarihlerde ödeneceği ve uygulanacak gecikme faizi gibi bilgiler kaydedilebilir. Malzeme tanımında ödeme planı girilerek malzeme fişleri ve faturalarda o malzeme ya da malzeme sınıfına ait satırlardaki ödeme planı alanına bir ödeme planı öndeğeri getirilmiş olur, kullanıcı isterse bu planı değiştirebilir. Üç nokta simgesine basıldığında ekrana Ödeme/Tahsilat Planları(Finans Yönetimi) penceresi gelecektir. Buradan istenilen özelliklere sahip Ödeme/Tahsilat Planı seçilir, tanımlı değilse yeni plan tanımlanır.

Raf Ömrü (gün)

Bir malzemenin son kullanma tarihi ile üretim tarihi arasında kalan süreye raf ömrü denir. Seri/Lot ve stok yeri ile izlenen malzemeler için özellikle üretimden giriş fişlerine öndeğer hesaplamak için kullanılır. Raf ömrü bilgisi gün, hafta, ay, yıl olarak verilir. Seri/lot ve stok yeri takibi yapılan malzemeler için, bu alanda verilen gün sayısı, giriş işlemlerinde önem taşır. Giriş işlemlerinde (ambar ve iade işlemleri hariç), seri/lot stok yeri takibi yapılan bir malzeme kullanıldığında, fiş tarihine tanım kartında verilen raf ömrü eklenerek hesaplama yapılır ve fişte girilen hareketin son kullanım tarihi alanına öndeğer olarak aktarılır. Kullanıcı tarafından bu tarih değiştirilebilir. Son kullanma tarihi= Üretim tarihi+Raf Ömrü olarak hesaplanır. Raf ömrü öndeğeri, Sistem Ayarları program bölümünde Malzeme Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde yer alan raf ömrü filtresi ile belirlenir. Burada yapılan seçim kartlara aktarılır. Malzeme kartı üzerinde raf ömrü bilgisi değiştirilebilir. Giriş fiş ve faturalarında kullanılan malzeme tanımlarının, raf ömrü alanında belirlenen seçimleri değiştirilemez. Değiştirilmek istendiğinde bir mesajla kullanıcıyı uyarılır ve işaretin kaldırılması engellenir.

Garanti Süresi

Malzemenin ne kadar zaman için garanti süresi kapsamında olduğunu belirtir.

Ortalama Stokta Kalma Süresi

Enflasyon Muhasebesi özelliğinin kullanılması durumunda fiyat endeksi atama işleminde dikkate alınacak ortalama stokta kalma süresidir. Fiyat endeksi atamanın ne şekilde yapılacağı Sistem Ayarları>Öndeğer ve Parametreler bölümünde Malzeme Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde Fiyat Endeksi Atama Türü öndeğer satırında belirlenir.

1. Maliyet Yöntemi

Maliyetlendirme işleminin yapılacağı maliyetlendirme yöntemini belirtir. Maliyetlendirme seçenekleri listelenir ve ilgili yöntem seçilir. Maliyet yöntemi öndeğeri Sistem Ayarları>Öndeğer ve Parametreler seçeneği altında yer alan Genel-Malzeme Öndeğer ve Parametreleri ile belirlenir. Burada yapılan seçim, yeni açılacak malzeme tanımlarına öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir.

TFRS Maliyet Yöntemi

Maliyetlendirme işleminin TFRS'ye göre yapılacağı maliyetlendirme yöntemini belirtir. Maliyetlendirme seçenekleri listelenir ve ilgili yöntem seçilir. Maliyet analiz raporları burada belirlenen maliyet yöntemine göre alınır.
TFRS maliyet yöntemi, maliyetlendirmede bir kullanım kolaylığı sağlar. Malzemelerin tümünün aynı yöntem üzerinden değil seçilecek yöntem üzerinden maliyetlendirilmesi için kullanılır. TFRS Maliyet yöntemi öndeğeri Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğerler ve Parametreler seçeneği altınki Genel-Malzeme Öndeğer ve Parametreleri ile belirlenir. Burada yapılan seçim, yapılacak malzeme tanımlarına öndeğer olarak gelir.

Her iki alandan da ok simgesi tıklanarak açılan maliyetlendirme yöntemi seçenekleri şunlardır:
Girişlerin Ortalaması: Yalnızca girişler dikkate alınarak yapılan stok değerleme yöntemidir. Çıkışlarla ilgili herhangi bir işlem yapılmaz.
Eldekilerin Ortalaması (yürüyen ağırlıklı ortalama): Maliyet yönteminde girişler yanında çıkış hareketleri de dikkate alınarak maliyetlendirme yapılır. Her mal alış ve satış işleminde yeni bir ortalama maliyet hesaplanır.
Dönemsel Ortalama: Maliyet yönteminde girişlerin ortalamasına göre birim maliyet hesaplanır ve dönem içindeki bütün çıkışlar bu birim maliyete göre maliyetlendirilir. Dönemsel ortalamanın girişlerin ortalamasından farkı ise şudur. Girişlerin ortalamasında bütün çıkışların maliyeti aynı değildir ve her çıkış o ana kadar yapılan tüm girişler dikkate alınarak maliyetlendirilir.
LIFO: Maliyet yönteminde firmada kullanılan veya satılan malların son alınan mallar olduğu varsayılır. Bu durumda dönem sonu stokların ilk alınan mallardan oluşacağı kabul edilmektedir.
FIFO: Maliyet yöntemine göre üretime verilen veya satılan malların işletmenin ambarına önce giren mallar olduğu varsayılır. Bu durumda dönem sonu stokların son alınan mallardan oluşacağı kabul edilmektedir
Fiziksel Maliyet: Firmaların stok kartlarını lot ya da seri numaralarına göre izlemeleri halinde kullanabilecekleri bir yöntemdir. Bu yönteme göre firmanın lot ya da seri numarasına göre izlenen stokları için birebir maliyet bulunur. İzleme yapılmayan malzemeler için FIFO yöntemine göre uygulama yapılır.

Marka

Kayıtlı marka tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Markalar Sistem Ayarları-Tanımlar-Ticari Sistem-Markalar ile kaydedilir.

Model

Malzemenin model bilgisidir. Model tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Dış Ticaret Bilgileri

Bu başlık altındaki alanlardan ithalat ve ihracat işlemlerinde geçerli olacak bilgiler kaydedilir.

GTIP Kodu

Dış ticaret özelliğinin kullanılması durumunda malzeme için geçerli olacak GTIP kodudur. Kayıtlı tanımlar listelenir ve ilgili tanım seçilir.

İhracat Kategori No

Dış ticaret özelliğinin kullanılması durumunda malzeme için geçerli olacak ihracat kategori numarasını belirtir.

Üretici Kodu

Malzemeye ait üretici kodu bilgisidir. Üretici kodu bilgisi ile, Satış/Satınalma Fiş ve Faturalarında, Kod Girişi alanından satıra kolaylıkla malzeme eklenebilir.

CPA KoduKamu e-Faturalarında kullanılacak olan malzemeler için CPA Kodu seçiminin yapıldığı alandır. CPA kodları Sistem İşletmeni/Diğer Tanımlar/Kuruluş Bilgileri menüsü altından oluşturulur ve tanımlanır. Kamu senaryosuna sahip faturanın hareket satırında seçili olan malzemenin CPA bilgisi dolu olmalıdır, aksi durumda fatura kaydedilmez.
Menşei

Kamu e-Faturalarında kullanılacak olan malzemeler için üretim yeri seçiminin yapıldığı alandır. Ülkeler listesine ulaşılarak seçim yapılır. Kamu senaryosuna sahip faturanın hareket satırında seçili olan malzemenin Menşei bilgisi dolu olmalıdır, aksi durumda fatura kaydedilmez.