KVKK nedir?
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu için bir kısaltma olarak kullanılan 'KVKK', ülkemizde 2016 yılında kabul edilen bir kanundur.
Kişisel veri nedir?
En basit tanımıyla kişisel veri, kimliği belirli ya da belirlenebilir nitelikteki gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir. Bu anlamda T.C. kimlik numarası, isim-soyadı, e-mail adresi gibi bilgilerin kişisel veri olduğundan bahsedilebilir. Herhangi bir bilgi gerçek kişiyi doğrudan belirtmese bile ilgili bilgi kullanılarak gerçek kişinin belirlenebilmesinin mümkün olduğu durumlarda da kişisel verinin varlığından bahsedilebilmektedir.
KVKK ile ilgili benim sorumluluklarım var mı?
Kişisel veri bulunduran ve işleyen tüm kurum ve kişilerin KVKK'dan doğan yükümlülükleri bulunmaktadır. Bu yükümlülükler yasal yaptırımları da içinde barındırdığından oldukça kapsamlı şekilde ve hukuki uzmanlar tarafından ele alınması uygun olacaktır. Kurumların KVKK'dan doğan yükümlülüklerine örnek olarak; kişisel veri sahibinin verilerinin saklanmasına ve/veya işlenmesine izin verdiğine dair açık rızasının alınması, veri işleme sebepleri ortadan kalkan ya da veri saklama/işleme izni iptal edilen verilerin anonimleştirilmesi ya da kişisel veri sahibinden iletişim izinlerinin alınması verilebilir.
Veri anonimleştirme ne demektir?
Veri anonimleştirme, kişisel verinin geri döndürülemeyecek şekilde bozulmasını ifade etmektedir. Bu bozulma işlemi hem fiziki ortamda hem de veri tabanı seviyesinde gerçekleştirilmedir. Veri işleme süresi dolan veya veri işleme amacı ortadan kalkan veriler kanunen anonimleştirilmelidir. Benzer şekilde kişisel verilerinin saklanmasına ve işlenmesine verdiği açık rızayı geri çeken gerçek kişinin verilerinin anonimleştirilmesi de kanuni bir zorunluluktur.
KVKK ile Logo Netsis ERP'nin ilişkisi nedir?
ERP programlarında tutulan kişisel verilerin varlığı göz önünde bulundurularak, ERP programı kullanan işletmelerin programda tuttukları kişisel verilerden dolayı KVKK yükümlülüğü bulunduğu söylenebilmektedir.
Logo Netsis KVKK desteğini hangi paketlerle kullanabilirim?
Logo Netsis KVKK desteği, tüm Netsis çözümleriyle birlikte kullanılabilmektedir.
Logo Netsis KVKK desteğini kullandığımda KVKK ile ilgili tüm yasal sorumluluklarımı yerine getirmiş olur muyum?
Hayır. Programların doğrudan KVKK uyumlu olma yükümlülüğü olmadığı gibi olayın doğası gereği neyin kişisel veri olduğunu programların otomatik olarak algılaması da mümkün değildir. Bu noktada çalışanlar tarafından titiz çalışmalar yapılarak kurumlarda tutulan ve işlenen kişisel verilerin ve işleme sebeplerinin tespit edilmesi, kişisel veri sahibi gerçek kişilerden ilgili açık rızaların alınması ve anonimleştirme sürecinin takip edilmesi gibi KVKK yükümlülüklerinin yerine getirilmesi gerekmektedir. Logo Netsis ERP sunduğu KVKK desteği ile yukarıda bahsedilen tüm bu işlemler için kullanıcılarına kolaylık sağlamakta ve rehberlik etmektedir.
Logo Netsis KVKK desteğini kullanarak neler yapabilirim?
Logo Netsis olarak kullanıcılarımızın hayatını kolaylaştırmak için "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Desteği'miz ile, kullanıcılarımıza programımızda KVKK uyumlu çalışabilmeleri için gereken altyapıyı sağlama konusunda sorumluluk alıyoruz. Logo Netsis KVKK desteği ile programda tuttuğunuz kişisel verileri tanımlayabilir, kişisel veri işleme amaçlarınızı kaydedebilir, iletişim izinlerinizi program içinden tanımlayıp yönetebilir, program içinden müşterilerinize aydınlatma metni gönderebilir ve bu aydınlatma metni maili üzerinden onay ya da ret alarak müşterilerinizin verilerinin işlenmesi konusundaki açık rızasını otomatik olarak alıp programa kaydedebilirsiniz. Ayrıca program içinden istediğiniz anda anonimleştirme kriterlerine uygun kişisel verilerin anonimleştirilmesini sağlayabilirsiniz.
Logo Netsis KVKK desteğini kullanarak bir kişisel veriyi anonimleştirdiğimde o veriye ne olur?
Logo Netsis KVKK desteği kapsamında yapılan bir anonimleştirme işlemi sonunda ilgili kişisel veriler geri döndürülemeyecek şekilde ve veri tabanı seviyesinde bozulacaktır. Bozulan alfabetik veriler yıldızlar (****) olarak değiştirilirken sayısal veriler sıfırlar (0000) olarak, tarihsel veriler ise 01-01-1900 olarak değiştirilecektir.
Logo Netsis KVKK desteği kapsamında programda tuttuğum kişisel verileri tek tek manuel şekilde mi tanımlamak zorundayım?
Hayır. KVKK kapsamında desteklenen kişisel veri yönetimi ekranında "Hızlı Alan Ekleme" ve "Alan Kopyalama" destekleri sağlanmaktadır. Bu sayede bir cari ya da kullanıcı için tanımlanan herhangi bir kişisel veriye ait bilgilerin hızlıca diğer alanlara da kopyalanması sağlanabildiği gibi bir cari ya da kullanıcı için kaydedilen tüm kişisel verilerin farklı cari ya da kullanıcılara da hızlıca kopyalanabilmesi mümkün olmaktadır.