Kullanıcının hemen hemen her pencerede karşılaştığı genel simgeler, genel terimler bu bölümde açıklanmaktadır. Bu bölümde genel kullanım hakkında bilgi verilmektedir.
Doküman Grup: Kullanıcı belli konu başlıkları adı altında yeni bir doküman grubu oluşturup evrak ekleyebilir.
Filtreleme: Kullanıcı uzun listeler için bir isim aradığında filtreme özelliğini kullanarak, arama işlemini kolaylaştırabilir.
Sıralama: Kullanıcı artan ve azalan yönde uzun listeleri sıralayabilir.
Tarih Bilgisi Girme: Kullanıcı birçok bölümde tarih aralığı girme işleminde tarih bilgisi kullanımını bilmelidir.
Rehber Kullanımı: Kullanıcı uzun listeler içerisinden bir satır seçmek istediğinde rehber butonundan faydalanarak istediği satırı arayabilir.
Dinamik Alanlar: Kullanıcı yeni sahalar tanımlayabilir ve bu sahalara yeni bilgi girişi yapabilir.
Hızlı Arama: Kullanıcı hızlı arama özelliğiyle daha kısa sürede arama yapabilir.